Trưởng Phòng Kho Vận (Làm Việc Tại Hà Đông)

I/ THÔNG TIN CÔNG VIỆC:
- Chức danh công việc: Trưởng phòng Kho vận
- Phòng ban: Kho vận
- Báo cáo trực tiếp tới: Ban Giám Đốc
- Thuộc nhóm: Quản lý
- Thời gian làm việc: Hành chính ( Từ thứ 2 đến chiều thứ 7)
- Quan hệ nội bộ: Toàn công ty, CN miền Nam
- Quan hệ bên ngoài: Đối tác
II/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
Thực hiện toàn bộ công việc của Trưởng bộ phận kho vận
III/ NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
1. Quản lý hàng hóa kho:
- Tổ chức quản lý kho đúng theo thủ tục và các hướng dẫn công việc xuất - nhập hàng hóa để đảm bảo chất lượng hàng hóa, hạn chế hao hụt, an toàn hàng hóa.
- Quản lý chi phí bộ phận.
- Điều phối nhân lực của Bộ phận Kho thực hiện các công việc trên đạt hiệu quả cao nhất.
- Chỉ đạo và hướng dẫn thủ kho, phụ kho trong công tác sắp xếp hàng hóa.
- Thiết lập, quản lý định mức tồn kho xuất kho. Luân chuyển hàng hóa giữa các kho, đảm bảo đủ hàng trong kho, không phát sinh thiếu hàng giao khách hàng.
- Quản lý máy móc, công cụ phục vụ công việc.
- Quản lý khối lượng tồn kho, phối hợp phòng kế toán kiểm kê định kỳ.
- Cảnh báo hàng chậm luân chuyển, hàng kém chất lượng để xử lý kịp thời.
- Đảm bảo vấn đề kho bãi gọn gàng, luôn trong tầm kiểm soát.
- Tổ chức, sắp xếp, điều chỉnh hoạt động của Kho vận phục vụ tốt kế hoạch của tập đoàn.
- Quản lý, giám sát các hệ thống về an ninh, phòng cháy chữa cháy …đảm bảo an toàn của hàng hóa, tài sản.
- Đề xuất các phương án nâng cao hiệu quả hoạt động kho vận.
- Xây dựng kế hoạch hoạt động kho vận theo kế hoạch phát triển kinh doanh công ty.
2. Quản lý hoạt động Giao hàng:
- Tổ chức tiếp nhận và xử lý đơn hàng, lên kế hoạch cung ứng hàng hóa cho các nhà phân phối, khách hàng đảm bảo đúng thời gian, chủng loại, số lượng, chất lượng.
- Tổ chức xây dựng quy trình và áp dụng đầy đủ thủ tục, hướng dẫn công việc của Phòng đáp ứng chức năng quản lý kho, vận tải, bốc vác, xe nâng.
- Tổ chức kiểm kê nội bộ kho hàng ngày và đảm bảo kế hoạch kiểm kê kho định kỳ theo tháng, quí, năm của phòng kế toán. Quản lý tốt HSD hàng hoá trong kho theo quy định.
- Theo dõi, giám sát việc giao hàng của đội xe Công ty, đánh giá và phân tích chi phí để trình cấp trên các phương án cải tiến.
- Kiểm tra việc tối ưu hóa phương tiện vận chuyển để đạt chi phí vận tải thấp nhất.
- Lập và quản lý ngân sách của phòng theo tháng quí năm và quản lý tốt các chi phí vận chuyển, thuê kho, sửa chữa các phương tiện vận chuyển.
- Báo cáo tỉ lệ đáp ứng đơn hàng, số lượng xuất-nhập-tồn và các công việc tuần/tháng, và kế hoạch tuần/tháng tiếp theo.
3. Quản lý nhân sự:
- Tham mưu Ban lãnh đạo trong việc xây dựng cơ cấu nhân sự, công việc của nhân viên trong bộ phận.
- Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự.
- Phỏng vấn các vị trí nhân viên trong bộ phận kho khi phòng HCNS thông báo.
- Giao việc, hướng dẫn, giám sát công việc nhân viên.
- Đánh giá KPI hàng tháng.
- Xây dựng các chính sách lương, thưởng phù hợp cho bộ phận Kho vận.
- Báo cáo định kỳ công việc kho vận.

- Lương thỏa thuận ( từ 15–25 triệu) - Thưởng theo kết quả kinh doanh chung của Tập đoàn theo quý và theo năm - Được tham gia du xuân, du lịch, nghỉ mát hàng năm ít nhất mỗi năm một lần.