TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ - NHÀ MÁY THỦY SẢN VIỆT ÚC

1.    Tuyển dụng

-       Tuyển dụng các vị trí theo nhu cầu của hoạt động của công ty

2.    Đào tạo

-       Đào tạo hội nhập cho cộng sự mới

-       Tham gia các chương trình đào tạo cho công ty và Tập đoàn theo kế hoạch hàng năm hoặc khi có thông tin mới cần bổ sung cho quy trình làm việc

-       Đào tạo các chứng chỉ hoặc kỹ năng theo quy định của luật.

3.    Tiền lương, chính sách và phúc lợi

-       Trách nhiệm rà soát và tổng hợp chấm công ngày làm việc, nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ bù, nghỉ bệnh, …

-       Thực hiện, theo dõi và quản lý liên quan Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động theo quy định

-       Tính và thanh toán lương thời gian văn phòng, sản xuất

-       Kiểm tra/ thanh toán và có thể tính Thưởng Hiệu quả công việc cho các tổ nhóm theo quy định của TĐ

-       Thực hiện đăng ký tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTN cho NLĐ và lưu hồ sơ

-       Giải quyết các chế độ hưởng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động

-       Đối chiếu BHXH + Thuế TNCN theo từng tháng

-       Đăng ký MST cá nhân cho người mới, hồ sơ người phụ thuộc (nếu có)

-       Quyết toán thuế thu nhập định kỳ theo luật hoặc đột xuất theo yêu cầu của GĐNS

-       Lập hồ sơ giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, chế độ bảo hiểm TNLĐ cho NLĐ

-       Chi trả các khoản phúc lợi theo chính sách của Cty / TĐ / Công Đoàn

4.    Hệ thống quản lý hiệu suất công việc: (PMS)

-       MTCV, mục tiêu chỉ số KPI

-       Đánh giữa kỳ: rà soát, hiệu chỉnh, hướng dẫn, …. đạt mục tiêu 

-       Đánh giá cuối kỳ: xếp loại, tăng lương, tăng cấp, đào tạo

5.    Compliance Luật:

-       Rà soát và đề xuất thực hiện các nghiệp vụ nhân sự đảm bảo đúng chính sách của TĐ và phù hợp với luật định

-       Thường xuyên cập nhật các nội dung pháp luật mới liên quan đến lao động và chính sách đối với NLĐ (nếu có) cho GĐ ĐH, và những người liên quan. Đăng ký thư viện pháp luật.

-       Xử lý vi phạm, kỷ luật lao động,

6.    Sự kiện (cuộc họp với NLĐ, teambuilding, kỷ niệm thành lập…)

-       Lên kế hoạch năm

-       Tổ chức & thực hiện

-       Quảng bá hình ảnh của Nhân Sự TĐVU.

-       Tham gia hỗ trợ cùng Lễ Tân tiếp nhận và lên chương trình đón tiếp khách tại Cty.

7.    Trách nhiệm báo cáo công việc

-       Cập nhật báo cáo định kỳ hoặc khi có phát sinh

-       Theo dõi và báo cáo các công việc/ dự án liên quan đến chức năng quản trị nhân sự được Tập đoàn giao nhiệm vụ thực hiện

-       Xin ý kiến các vấn đề nằm ngoài quy trình/ quy định của chính sách và phối hợp giải quyết

-       Thành thạo sử dụng các phần mềm nhân sự do công ty và TĐ yêu cầu. Phải tối ưu hóa chức năng phần mềm ứng dụng trong công việc

 8.    Công việc dự án/ không thường xuyên

-       Xác nhận cấp phát và thu hồi công cụ dụng: đồng phục, sim, name card, những đồ dùng phòng tập thể, …

-       Cập nhật, biên soạn, chỉnh sửa theo các quy trình mới liên quan đến công tác nhân sự phù hợp với luật hiện hành và quy định của Tập đoàn

-       Cập nhật các thông báo và quy định nội quy do Cty ban hành đến NLĐ

-       Các dự án phát động phong trào hoạt động ngoại khóa cho người lao động: tinh thần NLĐ

Các công việc khác tại công ty liên quan đến chức năng quản trị nhân sự do GĐĐH và GĐNS giao phó

• Thu nhập hấp dẫn: Lương theo năng lực, thưởng tháng 13, thưởng lễ, tết và thưởng năm
• Hỗ trợ ăn và chỗ ở
• Bảo hiểm 24/24
• Các chính sách Bảo hiểm bắt buộc và phúc lợi theo quy định của Nhà nước