Lên kế hoạch, triển khai và quản lý kế hoạch sản xuất:
- Phối hợp các phòng ban liên quan lên kế hoạch sản xuất và kiểm soát lượng hàng tồn kho định kỳ.
- Điều chỉnh linh hoạt kế hoạch sản xuất phù hợp với những thay đổi hay sự cố về máy móc, nguyên vật liệu đầu vào, ...
- Theo dõi lượng nguyên liệu trong kho đáp ứng đủ cho dây chuyền sản xuất sản phẩm.
- Xử lý các sự cố khẩn cấp đảm bảo số lượng và chất lượng sản phẩm theo dự kiến ban đầu.
Thực hiện việc điều phối công việc của phòng sản xuất:
- Quản lý và điều phối các hoạt động của phòng kế hoạch sản xuất.
- Trực tiếp triển khai sản xuất theo kế hoạch đã lên sẵn.
- Kiểm soát và đảm bảo cho quá trình sản xuất sử dụng nguồn nguyên liệu hiệu quả, tối ưu hóa từ các bộ phận.
- Đảm bảo về quy trình sản xuất đạt đủ các tiêu chuẩn chất lượng mà doanh nghiệp đã đề ra.
Xây dựng quy trình làm việc cho phòng kế hoạch sản xuất:
- Tiếp thu những ý kiến phản hồi từ nhân viên về quy trình sản xuất hiện hành. Ghi chép thống kê và phân tích để có những bước cải tiến mới.
- Tiếp nhận các nhận xét đánh giá từ phía ban lãnh đạo công ty cũng như các trưởng phòng khác để có sự điều chỉnh phù hợp.
- Trực tiếp đánh giá, cải tiến quy trình và báo cáo lên cấp trên phê duyệt.
Đảm bảo chất lượng của sản phẩm:
- Đảm bảo số lượng và chất lượng nguyên liệu đầu vào trong kho
- Kiểm tra chất lượng quy trình sản xuất, tiêu chuẩn về vệ sinh an toàn và máy móc hoạt động ổn định.
- Bố trí nhân sự giám sát quy trình sản xuất sản phẩm từ khâu bắt đầu đến khi hoàn thành sản phẩm theo đúng quy chuẩn.
- Chịu trách nhiệm chính về sản lượng và chất lượng thành phẩm.
Tham gia cải tiến sản phẩm mới:
- Quản lý bộ phận kế hoạch sản xuất sẽ là người đóng góp ý kiến để hoàn thiện sản phẩm mới. Nhằm giúp phòng nghiên cứu tạo ra sản phẩm chất lượng mang lại giá trị kinh tế cao cho doanh nghiệp.
Quản lý nhân sự trong phòng kế hoạch sản xuất:
- Tùy thuộc vào tình trạng sản xuất thực tế sẽ có phương án về nhân sự tuyển thêm hoặc cắt giảm.
- Trực tiếp đào tạo và hướng dẫn công việc cho nhân viên mới. Huấn luyện nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên đang làm việc tại phòng ban.
- Đánh giá chất lượng hoàn thành công việc của nhân viên đang quản lý. Có hình thức khen thưởng hoặc nhắc nhở nhân viên hợp lý.
- Tạo môi trường làm việc lành mạnh, ổn định và duy trì chủ chốt của phòng ban.
Chia sẻ
Bình luận