Trưởng Phòng Tiền Lương & Phúc Lợi / C&B Manager

1. Đánh giá hiệu quả sử dụng lao động / Appraise the effectiveness of human resources:
- Thực hiện báo cáo về phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực / Make reports on analysis, effectiveness evaluation of human resources.
2. Xây dựng các chính sách liên quan đến lương thưởng, đãi ngộ cho nhân viên / Build salary, bonus/incentive, benefits, allowance policies:
- Theo dõi, thống kê - phân tích, đánh giá chính sách nhân sự hiện hành / Monitor, analyse, assess the current HR’s policies.
- Tham mưu Giám đốc Nhân sự trong công tác rà soát/điều chỉnh/xây dựng thang lương, chính sách thưởng, phúc lợi phù hợp với định hướng phát triển của Công ty theo mục tiêu hoạt động hàng năm / Assist HRD in reviewing/revising/building Salary Scale, Bonus/Incentive, Benefit, Allowance policies in alignment with Company’s annual business goals.
- Phối hợp cùng các phòng ban chuyên môn xây dựng quy chế tiền lương, tiền thưởng / Coordinate to functional departments to build up Salary, Bonus/Incentive policies.
- Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất / Performs periodic or ad hoc C&B reports.
3. Quản lý và cải tiến phần mềm quản trị Nhân sự HRM / Manage and improve HRM system:
- Quản lý và cải tiến phần mềm quản trị Nhân sự (HRM) theo định hướng phát triển Công ty theo từng thời điểm / Manage and propose improvements to HRM system according to Company Strategies and directions.
- Phối hợp với bộ phận CNTT xây dựng các công cụ hỗ trợ việc tính lương/thưởng/chế độ nhằm đảm bảo tính chính xác, kịp thời / Coordinate with IT Department to build up tools to support calculation of salary/bonus/allowance ensure the accuracy and timeline.
- Đảm bảo tất cả chi phí lương/thưởng/chế độ được lưu trữ trên hệ thống nhằm phục vụ công tác quản trị và cung cấp kịp thời theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty / Ensure all Staff Cost are archived on system to meet management requirements and provide information in accordance with BOM requirements.
4. Triển khai và giám sát việc thực hiện các chính sách đãi ngộ / Implement and supervise implementation of salary/bonus/incentive/benefits/allowance policies:
- Giám sát và phụ trách chung toàn bộ công việc của bộ phận Lương Thưởng và Phúc lợi / Supervise and manage the entire work of the C&B Department.
- Thực thi và kiểm soát các quyết định phân phối lương; giám sát việc sử dụng các quỹ lương, quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi cho CBCNV thuộc Công ty và các đơn vị trực thuộc / Implement and control the payment of Salary/Bonus; supervise the Salary/Bonus Budget of Head Office and whole Company.
- Thực hiện công tác truyền thông 2 chiều về đãi ngộ cũng như phản ảnh được tâm tư nguyện vọng của nhân viên đến cấp lãnh đạo công ty / Conduct two-ways communication on benefits/allowances as well as get feedback from employees and report to BOM.
- Đề xuất các biện pháp thực hiện để tối ưu hóa việc kiểm soát hoạt động thực hiện và chi trả lương/thưởng trong toàn công ty / Propose improvement initiatives to optimize the control of payment of salary/bonus/allowances in the Company.
5. Công tác bảo hiểm / Insurance:
- Quản lý các hoạt động thực hiện các thủ tục tăng giảm lao động với phòng LĐTBXH, các thủ tục bảo hiểm, bảo hiểm sức khỏe / Manage all activities of implementing procedures about SHUI and Health Insurance for Head Office.
6. Thuế thu nhập cá nhân / PIT:
- Thực hiện các thủ tục về thuế TNCN của Toàn công ty / Implement procedure of PIT to the whole Company.
7. Quan hệ lao động / Labor relationship:
- Tham gia xây dựng và đăng ký Nội quy Lao động và Thỏa ước Lao động Tập thể / Join in building and register Internal Rules & Regulations and Collective Labor Agreement.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện của công ty: lễ tổng kết, ngày hội gia đình, Teambulding, giải bóng đá Nguyễn Kim v.v… / Coordinate with Marketing Department to organize the internal event such as: Year-End Gathering, Family Day, Team Building and Nguyen Kim Football Tournament.
- Kiểm soát và cân đối ngân sách Công đoàn, triển khai các hoạt động Công đoàn / Control and balance Trade Union Budget, deploy the Trade Union activities.
- Tư vấn Giám đốc Nhân sự về pháp luật lao động và giải quyết các tranh chấp lao động, kỷ luật lao động thuộc Văn phòng Tổng Công ty / Assist in Labor Code to HRD and resolve labor disputes, labor discipline violations at Head Office.
8. Họach định nhu cầu nhân sự / Headcount Planning:
- Triển khai việc xây dựng ngân sách nhân sự theo định biên nhân sự toàn Công ty / Carry out Company’s personnel budget according to the Company’s headcount plan approval.
- Triển khai việc xây dựng, cập nhật bản mô tả công việc / Carry out to build, update JD of all job titles in the whole system.
9. Quản lý nhân viên. / Manage people:
- Quản lý, hướng dẫn, huấn luyện kèm cặp và đánh giá công việc của nhân viên bộ phận C&B / Manage, guide, coach and conduct performance appraisal to staff of C&B team.

- Lương tháng 13 và KPIs - Chăm sóc sức khỏe dành cho Ban Giám Đốc - Laptop cho CBNV