Tìm kiếm nâng cao

Ngành nghề

Tỉnh thành

Trình độ học vấn

Quận huyện

Giới tính

Mức lương

Hình thức công việc

Cấp bậc

Kinh nghiệm

Cập nhật

Tuyển dụng việc làm Thư ký-Trợ lý tại bà rịa vũng tàu mới nhất

Việc làm Thư ký-Trợ lý liên quan

no image

Trợ lý văn phòng

Công Ty TNHH Sx Nhật Lâm

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Mức lương: 5 - 7 triệu (Hạn nộp: 31/03/2020)

no image

Trợ lý Tổng giám đốc

Công Ty Cổ Phần Phát Triển Nhân Lực Jis

Địa điểm: Hà Nội

Mức lương: 15 - 20 triệu (Hạn nộp: 31/03/2020)

no image

NHÂN VIÊN THƯ KÝ NHÂN SỰ

Công Ty TM - Dv Mỹ Phẩm Kim Khánh

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Mức lương: 5 - 7 triệu (Hạn nộp: 29/02/2020)

J&t Express Hà Nội

Trợ Lý Giám Đốc Nhân Sự Thành Thạo Tiếng Trung

J&t Express Hà Nội

Địa điểm: Hà Nội

Mức lương: 10 - 15 triệu (Hạn nộp: 20/03/2020)

no image

Nhân Viên Trợ Lý Nhân Sự

Công Ty Dược Phẩm Quốc Hải

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Mức lương: 5 - 7 triệu (Hạn nộp: 29/02/2020)

Công Ty TNHH Tổng Đại Lý Bảo Hiểm Thành Tiến

Nhân Viên Thư Ký Văn Phòng

Công Ty TNHH Tổng Đại Lý Bảo Hiểm Thành Tiến

Địa điểm: Bến Tre ,Tiền Giang

Mức lương: 5 - 7 triệu (Hạn nộp: 30/04/2020)

no image

Nhân Viên Thư Ký Văn Phòng

Công Ty TNHH Sx Nhật Lâm

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Mức lương: 5 - 7 triệu (Hạn nộp: 30/03/2020)

Công Ty TNHH Mtv Chuyển Phát Nhanh Thuận Phong( J&t Express)

Trợ lý tiếng Trung

Công Ty TNHH Mtv Chuyển Phát Nhanh Thuận Phong( J&t Express)

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Mức lương: 10 - 15 triệu (Hạn nộp: 01/07/2020)

no image

Trợ lý bán hàng

Công Ty TNHH Phim Cách Nhiệt Anh Quân

Địa điểm: Hà Nội

Mức lương: 5 - 7 triệu (Hạn nộp: 30/03/2020)

no image

Trợ lý Giám đốc

Nhà Hàng Trâu Ngon Quán

Địa điểm: Bắc Ninh

Mức lương: 10 - 15 triệu (Hạn nộp: 28/03/2020)

no image

nhân viên đứng máy tiện CNC, nhân viên khuôn mẫu, trợ lý tiếng trung

Cty TNHH Mtv Ngũ Hán

Địa điểm: Bình Dương

Mức lương: Thỏa thuận (Hạn nộp: 10/03/2020)

no image

Trợ Lý Giám Đốc

Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Đầu Tư Lian

Địa điểm: Hà Nội

Mức lương: 10 - 15 triệu (Hạn nộp: 18/03/2020)

Hãy để nhà tuyển dụng tìm thấy bạn

Tải hồ sơ của bạn lên

Nhắc tới Bà Rịa Vũng Tàu mọi người sẽ nhớ ngay tới các địa điểm tham quan du lịch, các di tích lịch sử nhưng ít ai ngờ rằng, Bà Rịa Vũng Tàu là một tỉnh nằm trong vùng kinh tế trọng điểm ở phía Nam với nhiều thế mạnh kinh tế mang lại tiềm năng phát triển to lớn. Cùng với sự mọc lên như nấm của các doanh nghiệp, các dự án đầu tư đã mang lại cho Bà Rịa Vũng Tàu không chỉ lợi nhuận mà còn tạo công ăn việc làm cho hàng trăm nghìn lao động tìm việc làm tại Bà Rịa Vũng Tàu dễ dàng hơn. Mà điển hình nghề nghiệp gần đây đang được chú ý nhiều nhất đó chính là việc làm thư ký trợ lý tại Bà Rịa Vũng Tàu.

1. Thư ký trợ lý là gì?

Dạo qua các trang web tuyển dụng ở Bà Rịa Vũng Tàu bạn sẽ thấy có rất nhiều công ty đăng tuyển các vị trí hành chính nhân sự, thư ký-trợ lý giám đốc,… Và cũng không ít người vẫn nhầm tưởng rằng hai chức danh thư ký và trợ lý là một.

Điều này là dễ hiểu bởi vì thư ký và trợ lý đều là công việc phục vụ, hỗ trợ cho giám đốc và cả hai có những nét giao thoa, tương đồng. Tuy nhiên thực chất hai chức danh này rất khác nhau, biệt lập trong một tổ chức, doanh nghiệp. Vậy chúng khác nhau ở điểm nào? Hãy cùng nhau đi phân tích và làm rõ.

thư ký trợ lý

Thư ký là một người thực hiện các công tác hỗ trợ việc quản lý, điều hành trong văn phòng, lên kế hoạch cho giám đốc, là “bộ mặt thứ hai của giám đốc” cũng như của công ty, truyền đạt ý muốn, quyết định của giám đốc tới những người có liên quan.

Trợ lý thường là người có kinh nghiệm, có kiến thức chuyên môn vững vàng, hỗ trợ một hoặc nhiều vị trí có chức năng cấp cao trong công ty như giám đốc, chủ tịch , giám đốc các chi nhánh, phòng ban,..làm các công tác chuyên môn, hoàn thành tốt nhất các nhiệm vụ.

2. Các công việc thông thường của một thư ký trợ lý

2.1. Công việc của thư ký trợ lý công ty

Làm công tác văn thư

Phụ trách mảng thông tin cho giám đốc như gửi và nhận các văn bản, các thư tín, email, fax,…

Soạn thảo văn bản cho cấp trên.

Tổ chức sắp xếp, lưu trữ văn bản.

Xử lý các cuộc điện thoại giao dịch công việc cho giám đốc.

Đón tiếp đối tác, khách hàng của giám đốc.

Lên lịch, tổ chức các buổi hẹn gặp cho phù hợp với thời gian của giám đốc.

Đặt vé máy bay, vé xe cho các chuyến đi công tác của cấp trên.

Thay mặt xử lý công việc khi lãnh đạo đi vắng (những công việc nằm trong quyền hạn cho phép của thư ký, hoặc được yêu cầu làm theo chỉ dẫn của cấp trên)

Thành thạo tin học văn phòng.

Tìm kiếm tài liệu.

Ghi lại nhật ký công tác, hoạt động.

Lập lịch công tác của bản thân.

Lập lịch công tác cho nhà quản lý.

Lập lịch hoạt động của công ty trong tuần.

Lên chi tiết bảng công tác.

Tổ chức các cuộc họp, hội nghị.

Sắp xếp hồ sơ, làm các việc tạp vụ hành chính, liên quan đến giấy tờ.

công việc của thư ký trợ lý

2.2. Các công một trợ lý giám đốc cần làm

Xử lý các công việc hành chính cho cấp trên.

Xử lý vấn đề nhân sự, hỗ trợ cấp trên thúc đẩy nhân viên và kết hợp các phòng ban, các team trong công ty.

Chuẩn bị nội dung, văn bản cho các cuộc họp, email cũng như hầu hết các hệ thống hồ sơ khác.

Có thể thay mặt cấp trên đứng ra đàm phán, giải quyết một số công việc quan trọng.

Cùng với cấp trên thảo luận, đưa ra các ý kiến mang tính chất tham mưu, cố vấn cho những vấn đề cần phải đưa ra quyết định

Nắm rõ lịch trình của cấp trên.

Nhắc nhở cấp trên về lịch trình hoạt động.

Giám sát khả năng hoạt động của những công việc mà được cấp trên giao phó.

Là đầu mối giải quyết những khó khăn, vướng mắc của nhân viên, cấp dưới trong công việc thông qua việc liên lạc, trao đổi với cấp trên.

Trực tiếp giải quyết các vấn đề dưới sự ủy quyền của giám đốc.

Qua những điều trên hẳn ta thấy được sự khác nhau rõ rệt trong chức năng của hai vị trí thư ký-trợ lý. Một thư ký không thể đảm đương được những yêu cầu cho vị trí trợ lý trong khi người trợ lý hoàn toàn có khả năng thực hiện những chức năng của một thư ký. Có thể nói thư ký thì là “bộ mặt” của công ty trong khi trợ lý lại là “cánh tay phải” của cấp trên. Chính vì vậy mà một trợ lý đòi hỏi phải có năng lực chuyên môn rất cao. Và cũng vì lý do này mà thư ký thường do nữ giới đảm nhận còn trợ lý là do nam giới phụ trách.

>>> Nắm bắt cơ hội tìm việc làm KD bất động sản tại Bà Rịa Vũng Tàu đầy tiềm năng và nhiều cơ hội phát triển sẽ là một sự lựa chọn không "tồi" để bạn tìm một việc làm có mức thu nhập được đánh giá là vô cùng hấp dẫn trên thị trường tuyển dụng hiện nay.

3. Những yếu tố cần có ở thư ký trợ lý

Mặc dù hay bị nhầm lẫn giữa hai nghề nghiệp trên thế nhưng cũng chính vì thế mà luôn có những yếu tố chung đòi hỏi cần phải có ở vị trí thư ký-trợ lý

- Có ngoại hình khá, ưa nhìn

Dĩ nhiên cả hai công việc đều phải thường xuyên gặp gỡ đối tác, khách hàng. Làm việc trong môi trường con người thì muốn thành công ban đầu, trước tiên bạn phải có một ngoại hình gây thiện cảm với mọi người bên chứ không chỉ là kiến thức chuyên môn vững vàng.

Tất nhiên ngoại hình không phải quá khắt khe như người mẫu mà vẻ đẹp được đánh giá qua phong thái chuyên nghiệp, ăn mặc trang nhã lịch sự, ăn nói đĩnh đạc lưu loát,… toát lên được hình ảnh của công ty.

- Trình độ chuyên môn vững vàng

Đây đương nhiên là yếu tố then chốt để quyết định bạn có thể làm một trợ lý hay không. Vậy còn người thư ký đương nhiên cũng đòi hỏi một năng lực xứng đáng để hỗ trợ cho giám đốc.

những yếu tố cần có của thư ký trợ ký

- Kỹ năng giao tiếp, ngoại giao tốt

- Kỹ năng quản lý thời gian, lên kế hoạch hợp lý

Bạn không thể lên kế hoạch cho một ai đó trong khi không có khả năng quản lý thời gian một cách khoa học.

- Kỹ năng làm việc teamwork

Làm việc trong một tổ chức bạn phải có những kiến thức, kỹ năng nắm bắt tâm lý và ra quyết định khi cần.

- Kỹ năng lãnh đạo

Bạn sẽ là người thay mặt cấp trên xử lý công việc và làm việc với nhân viên cấp dưới nên cần trang bị cho mình khả năng này.

- Có kiến thức về ngoại giao, lễ tân

Phong thái, cách ăn mặc, chào hỏi ghi điểm rất lớn trong những lần gặp gỡ với đối tác làm ăn.

- Hiểu và nghiên cứu về văn hóa vùng miền, quốc gia, dân tộc

Hãy cho những đối tác biết được rằng mình là một người quan tâm đến quốc gia của họ và có kiến thức sâu rộng.

- Kỹ năng kiểm soát bản thân

Bạn phải là người có nguyên tắc, làm chủ được bản thân từ đó mới có thể hỗ trợ được cho người khác.

- Sự trung thành, chữ tín

Bạn luôn tỏ ra sự trung thành và giữ được uy tín với mọi người sư khiến cho cấp trên đặt niềm tin vào mình chứng tỏ được năng lực của bạn.

- Biết tối tiểu hai ngôn ngữ

Sẽ càng tốt hơn nếu bạn có khả năng gặp gỡ với các đối tác nước ngoài bằng ngôn ngữ của họ. Giúp các giám đốc giao dịch và ký kết các dự án, hợp đồng kinh doanh. Đây là một yếu tố có ở một người thư ký-trợ lý giỏi.

Như vậy là nghề thư ký-trợ lý giám đốc không dễ chút nào. Bên cạnh tài năng bạn còn phải có kỹ năng mềm, kỹ năng làm việc với mọi người. Tuy nhiên không thành công nào là dễ dàng cả. Nếu bạn cố gắng trau dồi thì chắc chắn vị trí thư ký-trợ lý không còn là quá khó. Đây cũng là một nghề nghiệp dễ thăng tiến và được trọng dụng để phát triển.

4. Lý do để bạn không nên bỏ lỡ nghề thư ký trợ lý

Không phải nghiễm nhiên mà công việc thư ký-trợ lý trở thành một trong những công việt “hot” luôn được săn đón hiện nay, bởi những lợi ích mà đặc thù công việc này mang lại luôn hấp dẫn và không phải ngành nghề nào cũng có. Vậy đó là gì?

- Mức lương hấp dẫn

 Là một vị trí không thể thiếu trong các công ty thế nên mức lương đặc biệt hấp dẫn là một điều khá bình thường đối với một thư ký hay trợ lý. Dù cho vị trí này có rất vất vả, tuy vậy phần thưởng lại hậu hĩnh cho nên bạn hãy yên tâm cống hiến hết mình cho công ty.

Các công ty luôn đề ra mức lương rất cao khi tuyển dụng cho những vị trí này trung bình dao động từ 7-10 triệu khi mới vào nghề cho vị trí thư ký và tối thiểu là 8-10 triệu cho trợ lý giám đốc. Và khi đã có kinh nghiệm làm việc lâu dài mức lương cam đoan là không dưới 16 triệu. Chưa tính đến hàng năm được hưởng các chế độ đãi ngộ đặc biệt từ công ty.

- Cơ hội thăng tiến

Trước khi bắt đầu gắn bó với bất kỳ công việc nào chắc hẳn bạn thường có xu hướng tìm hiểm về tính ổn định lâu dài và khả năng thăng tiến, phát triển của nó. Vậy thì hãy yên tâm rằng đây là một công việc mang lại cho bạn nhiều cơ hội thăng tiến rộng mở.

Đặc thù công việc là làm việc cho giám đốc cấp cao, bạn sẽ được tiếp xúc với các hoạt động của các phòng ban chức năng, làm việc với nhiều người từ nhiều vị trí khác nhau. Từ đó cung cấp thêm cho bạn những kiến thức chuyên môn hữu ích để sau này bạn có thể sẵn sàng làm việc ở bất kỳ bộ phận nào trong doanh nghiệp.

- Nắm giữ mối quan hệ rộng

Làm việc trực tiếp cùng giám đốc thì việc giám đốc quen ai, gặp ai bạn đều nắm rõ như lòng bàn tay và có thể tạo ngay mối quan hệ với những người đó. Trong khi khách của cấp trên toàn là những đối tác cấp cao vậy thì không khó khi bạn nghĩ tới khả năng sau này có thể mở một công ty riêng từ những mối quan hệ sẵn có.

Càng có nhiều mối quan hệ tốt thì con đường đi tới thành công của bạn càng dễ dàng và nhiều sự lựa chọn.

ưu điểm của thư ký trợ lý

- Công việc ổn định

Tại sao lại là ổn định? Công việc trợ lý-thư ký xử lý những vấn đề không chỉ cho công ty mà cho cả riêng cấp trên. Làm việc và gắn bó lâu dài sẽ tạo cảm giác thân thiết gần gũi. Và hiếm khi một ai đã tìm được cho mình một người thân thuộ, hiểu rõ sở thích, công việc của mình rồi lại đi tìm một ai đó khác thay thế.

Thường thì vị trí này luôn đồng hành cùng cấp trên của họ trong một thời gian dài. Vậy bạn hãy yên tâm rằng mình sẽ không phải bị thuyên chuyển liên tục nhé.

- Là công việc “trên vạn người, dưới một người”

Nếu bạn làm một công việc nào khác thì dù thế nào đi nữa, khi mới bước chân vào một công ty bạn vẫn sẽ phải đi từ vị trí nhân viên để leo lên những chức vụ cao hơn. Trong khi nghề thư ký-trợ lý thì khác. Bạn chỉ phải chịu sự giám sát trực tiếp từ phía nhà quản lý của mình, bạn còn có những đặc quyền của một vị “giám đốc thứ hai”.

Ví dụ như việc lên lịch trình cho sếp, bạn được quyền sắp xếp lịch ai sẽ gặp giám đốc trước, ai được gặp, ai không, ai sẽ phải chờ,… Tuy nhiên hãy lưu ý rằng đừng đưa tình cảm cá nhân vào để giải quyết công việc nhé. Nên có một thái độ công tư rõ ràng trong công việc để chứng tỏ bạn là một người chuyên nghiệp.

5. Những điều cần tránh khi làm thư ký trợ lý

Dưới áp lực công việc cao, việc phạm sai lầm trong quá trình thực hiện là không thể tránh khỏi. Đây là một số lỗi sai mà nhân viên thư ký-trợ lý thường vấp phải trong quá trình công tác:

5.1. Không chịu thừa nhận sai lầm của bản thân

Một trong những cái sai lớn nhất đó là không chịu nhận mình sai. Nếu bạn nhận ra hành vi của mình nhưng vì một chút cái tôi cá nhân mà vẫn cứng đầu phủ nhận tới cùng thì sẽ chỉ càng làm cho mọi người trong công ty chán ghét.

Và đặc biệt hơn điều đó chỉ ra rằng bạn là một kẻ thiếu trách nhiệm trong công việc, từ đó làm mất lòng tin nơi giám đốc, khi đó chắc chắn bạn sẽ phải xem lại bản thân mình để điều chỉnh nếu không muốn bị sa thải.

5.2. Tiết lộ thông tin nội bộ của công ty

Là thư ký-trợ lý luôn luôn làm việc với những thông tin mật tối quan trọng của công ty chẳng hạn như bạn sẽ biết được các hợp đồng kinh doanh, các cuộc họp bí mật hay dự án sắp tới của công ty,… V

à nếu chẳng may bạn tiết lộ thông tin này ra ngoài sẽ khiến mọi kế hoạch tương lai của công ty đổ bể, hậu quả khôn lường. Chắc hẳn bạn biết rằng trong tiếng anh vị trí thư ký được viết là “secretary” bắt nguồn từ “secret”- nghĩa là “bí mật” đủ để thấy được đặc trưng  của công việc này đó là biết giữ thông tin bảo mật một cách an toàn.

5.3. Không học hỏi, cập nhật những kỹ năng mới

Đứng nghĩ rằng một khi đã ngồi vào vị trí này rồi thì bạn có thể yên tâm mà gắn bó với nó lâu dài nếu không chịu làm mới bản thân nhé.

những điều cần tránh khi làm thư ký trợ lý

Việc liên tục hoàn thiện bản thân không chỉ mang đến hiệu quả công việc vượt bậc mà còn chứng minh với cấp trên của bạn rằng bạn hoàn toàn xứng đáng với vị trí này và còn có khả năng phát triển mạnh mẽ trong tương lai.

6. Cơ hội tìm kiếm việc làm thư ký trợ lý tại Bà Rịa Vũng Tàu

Bà Rịa-Vũng Tàu chỉ nằm cách Tp.Hồ Chí Minh 100km, gần trung tâm kinh tế xã hội trọng điểm của Nam Bộ, lại là một địa phương có cảng biển, tài nguyên giàu có, hứa hẹn sẽ có những bước chuyển mình từ khai thác dầu khí sang phát triển các ngành dịch vụ. Cụ thể, có 3 điểm mạnh mà Bà Rịa-Vũng Tàu đang tập trung khai thác:

6.1. Ngành công nghiệp nặng

thư ký trợ lý trong ngành công nghiệp nặng

Đã từ lâu Bà Rịa-Vũng Tàu đã trở thành trung tâm sản xuất thép - khí - điện - đạm lớn nhất Việt Nam. Hiện trên địa bàn tỉnh đã có 14 khu công nghiệp, tỉnh cũng quy hoạch 2 khu công nghiệp chuyên sâu là Phú Mỹ 3 và Đá Bạc.

Đặc biệt, tại Bà Rịa - Vũng Tàu (Tp. Vũng Tàu) có dự án Tổ hợp hóa dầu Long Sơn với tổng đầu tư là 5,4 tỷ USD, theo như thống kê hoặc đề ra thì dự án này sẽ được đưa vào hoạt động trong 5 năm tới. Chắc chắn sẽ mở ra rất nhiều vị trí lao động cho những người có mong muốn tìm kiếm việc làm tại đây, đặc biệt là việc làm thư ký trợ lý tại Bà Rịa Vũng Tàu.

6.2. Ngành du lịch biển

Bà Rịa Vũng Tàu nổi tiếng với bãi biển Vũng Tàu xinh đẹp. Xưa nay đã trở thành khu du lịch nghỉ dưỡng tuyệt vời cho du khách. Không chỉ là khung cảnh tuyệt đẹp mà còn có cả nhiều khu di tích văn hóa-lịch sử làm tăng thêm sức hấp dẫn cho vùng đất này. Nắm bắt được điều này, rất nhiều nhà đầu tư đã cho xây dựng các dự án, khu nghỉ dưỡng cao cấp, sang trọng, mở rộng và định hình nên một khu du lịch tầm cỡ, trọng điểm của quốc gia.

 

thư ký trợ lý ngành du lịch biển

 

Bạn nào có đam mê về du lịch và muốn làm việc trong lĩnh vực này thì hãy nhanh chân tìm kiếm cơ hội tại đây. Lựa chọn cho bạn là không thiếu và hãy yên tâm về mức lương nhé vì hoạt động trong lĩnh vực này lương của một thư ký hay trợ lý giám đốc sẽ không hề nhỏ.

6.3. Bất Động Sản

Theo như những ghi nhận từ nửa đầu năm 2020, thị trường Bất động sản tại các tỉnh thành lân cận Tp. Hồ Chí Minh nóng lên trông thấy. Có thế thấy việc các nhà đầu tư liên tục có dự án đầu tư vào Bà Rịa-Vũng Tàu, việc đó kéo theo việc gia tăng giá bán và sức mua tại đây.

Lý giải cho điều này, một số nhà nghiên cứu có chuyên môn nhận định rằng nhu cầu của người dân muốn tập trung về gần các thành phố lớn trọng điểm với mong muốn tìm kiếm việc làm, tìm kiếm cơ hội phát triển.

Ngoài ra, Bà Rịa Vũng Tàu còn có những điểm mạnh khác mà không phải thành phố nàò cũng có. Tại đây có đầy đủ các yếu tố giúp cho ngành bất động sản phát triển và cũng chính là địa phương duy nhất gần Tp. Hồ Chí Minh mà có đầy đủ các ngành công nghiệp, dịch vụ, du lịch, thương mại phát triển, khí hậu lại ôn hòa, mát mẻ.

thư ký trợ lý ngành bất động sản

 

Bên cạnh các doanh nghiệp cũ đã phát triển tại đây thời gian qua như Công ty Hưng Thịnh, Công ty Danh Khôi, Eximrs… thì còn có thêm khá nhiều chủ đầu tư đang rục rịch về nơi đây như Novaland, Tập đoàn Tuần Châu, Tập đoàn BRG, FLC, Korea Infrastructure Company Limited, Công ty Yeshouse…. Với những tên tuổi lớn như vậy bạn có nghĩ mình sẽ thử vận may xin vào các vị trí tham vọng như thư ký-trợ lý cho các tập đoàn này? Thị trường Bất Động Sản vô cùng khắc nghiệt và biến động hứa hẹn phù hợp cho những bạn có mơ ước làm giàu và tư duy táo bạo.

Tóm lại, Bà Rịa Vũng Tàu chính là một tiềm lực kinh tế đang trỗi dậy mạnh mẽ, hãy biết cách chớp lấy thời cơ này. Việc làm thư ký trợ lý Bà Rịa Vũng Tàu là một công việc khó khăn và vô cùng vất vả tuy nhiên nhu cầu cho công việc này lại rất khá cao. Hãy lưu ý rằng những ưu đãi mà công việc này mang lại cũng là rất hấp dẫn. Chúc bạn tìm được công việc ưng ý.


Liên hệ qua skype