Tuyển dụng, tìm việc làm Thư ký - Trợ lý tại Bình Dương tháng 10/2025

Bình Dương là một tỉnh thành phát triển của nước ta ở các khu vực phía Nam, nổi tiếng với các địa điểm thăm quan, và có nhiều công ty, cơ quan được xây dựng tại tỉnh thành này. Chính vì vậy mà cơ hội tim viec với công việc thư ký tại Bình Dương là rất nhiều và rất khả quan. Vậy để nắm bắt cơ hội đó chúng ta cần phải thực hiện những gì?

2.1. Kinh tế ảnh hưởng như thế nào đến việc làm thư ký tại Bình Dương

 Bình Dương được xem là đầu mối giao lưu của các tỉnh trong khu vực miền trung, nằm trong vùng kinh tế trọng điểm của phía Nam, được xếp ở vị trí thứ 4 của vùng Đông Nam Bộ, là một tỉnh nằm ở vị trí chuyển tiếp của sườn phía nam dãy núi trường sơn.

Nền kinh tế của Bình Dương đang phát triển và đang được chính phủ nhà nước đầu tư các cơ sở hạ tầng, thu hút được nhiều các nhà đầu tư, các doanh nghiệp cá nhân…

Nền kinh tế có ảnh hưởng sâu sắc đến việc làm thư ký tại Bình Dương vì khi nền kinh tế phát triển mới thu hút được sự đầu tư của các doanh nhân, kéo theo đó là hàng loạt các dự án, công trình. ở mỗi một vị trí công việc sẽ cần phải tuyển dụng một thư ký để trợ giúp cho các lãnh đạo, nhà thầu xây dựng. Chính vù thế mà việc làm thư ký càng nhiều, chế độ đãi ngộ với mức lương cơ bản càng cao.

2.2. Thực trạng của việc làm thư ký tại Bình Dương

Trong những năm gần đây Bình Dương luôn có sức hút cho các công ty, nhà máy, xí nghiệp, các chủ thầu, dự án… bởi nơi đây có tiềm năng về kinh tế cũng như các trung tâm du lịch, từ đó đã thu hút được nhiều khách du lịch và giữ chân được các người lao động đến đây làm việc với mức thu nhập tương đối cao, kéo theo đời sống vật chất cao từ đó cũng có rất nhiều các công trình, dự án được mở ra và vị trí việc làm tại Bình Dương của nghề thư ký là rất nhiều.

Bạn có thể nhìn thấy các công trình xây dựng, những tòa nhà cao ốc, hay văn phòng, các công ty nhà máy được mọc lên tại Bình Dương và cũng chính điều này đã mở ra các cơ hội việc làm cho việc làm thư ký tại Bình Dương.

Bình Dương là một mảnh đất mầu mỡ, mang lại cơ hội lớn cho những người lao động, đặc biệt là việc làm thư ký tại nơi đây.

3. Khái quát về việc làm thư ký tại Bình Dương

Để các bạn có được nhiều cơ hội  trong việc làm thư ký tại Bình Dương hơn, Chúng tôi muốn cung cấp cho các bạn một vài thông tin về việc làm thư ký tại Bình Dương để các bạn có thể hiểu rõ hơn, việc làm thư ký bao gồm những vấn đề gì? Chúng ta cùng đi tìm hiểu.

Việc làm thư ký là những làm trong các lĩnh vực như hỗ trợ, trợ giúp cho trưởng các ban ngành, giám đốc, hay những người trưởng dự án với công việc rất vất vả và nhiều, Thư ký bao gồm các công việc như soạn thảo các văn bản, giấy tờ theo yêu cầu của cấp trên, lưu giữ các hồ sơ, công văn, tài liệu chuyển đến, chuyển đi, họp và ghi chép tất cả diễn biến của các cuộc họp lập thành biên bản, đôi khi còn phải thay mặt quản lý để tiếp khách, sắp xếp, bố trí việc làm, lịch họp cho lãnh đạo…

Các lĩnh vực của thư ký như thư ký : Như thư ký cho giám đốc công ty, thư ký cho các trưởng thầu dự án, thư ký văn phòng….

4. Một số việc làm thư ký tại Bình Dương

 Các công việc thư ký ở đây rất nhiều và thường có thu nhập cao, chính vì thế mà việc làm thư ký tại Bình Dương luôn có sức hút đối với người lao động

Các nhà tuyển dụng vẫn đang cần tuyển các ứng cử viên thư ký tại các vị trí ở Bình Dương như sau:

Thư ký Showroom của Công ty TNHH Xfishtour ở Bình Dương

Công việc thư ký cần làm ở đây là thực hiện các công việc như soạn thảo các văn bản, theo dõi và chấm công cho các công nhân viên, lưu trữ các công văn, giấy tờ, và có thể đề xuất, tờ trình liên nhằm thúc đẩy sự phát triển của công ty.

Quản lý các công việc thu chi của công ty, làm báo cáo theo định kỳ hàng ngày, tuần , tháng và năm theo yêu cầu của công ty.

Bên cạnh đó thư ký cũng làm các công việc như thống kê, cung cấp các số liệu cho quản lý công ty theo yêu cầu.

Đồng thời thực hiện các việc tuyển dụng nhân viên cho công ty để bổ sung nhân lực khi cần.

Và còn một số công việc khác mà quản lý công ty có thể trực tiếp phân công khi cần.

Để các ứng viên được tuyển vào vị trí thư ký tại công ty thì nhà tuyển dụng cũng đặt ra một số yêu cầu cơ bản cho các ứng viên như sau:

Yêu cầu của thư ký

Người thư ký được tuyển chọn của công ty phải là người chăm chỉ, biết sống hòa đồng với mọi người, và luôn chủ động trong công việc được giao, có thể chịu được những áp lực do công việc mang lại, luôn có tinh thần, trách nhiệm cao trong công việc, có thể gắn bó với công ty được lâu dài.

Trước khi được tuyển ứng viên phải có kinh nghiệm ít nhất là 1 năm

Có kỹ năng tin học tốt, soạn thảo văn bản thành thạo, khả năng quản lý, lưu trữ, bảo quản hồ sơ, các số liệu tốt.

Có giọng nói dễ nghe, tự tin và rõ ràng.

Trình độ từ Cao đẳng trở lên.

Mức lương và quyền lợi được hưởng của thư ký tại công ty

Được hưởng mức lương là từ 6-8 triệu theo thỏa thuận khi được tuyển dụng, bên cạnh đó có thưởng tháng lương thứ 13 thường vào dịp tết nguyên đán, được nghỉ các ngày chủ nhật và những ngày lễ, tết theo yêu cầu của nhà nước. Được hưởng các chế độ phúc lợi mà công ty quy định.

Ngoài ra khi được nhận vào làm thư ký công ty sẽ được đào tạo để nâng cao ngiệp vụ, được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, có nhiều cơ hội thăng tiến trong tương lai khi bạn là người cố gắng chịu học hỏi.

Được trang bị, cung cấp đầy đủ các thiết bị, công cụ phục vụ cho việc làm.

Làm việc theo giờ hành chính 8 tiếng 1 ngày theo quy định từ thứ 2 đến thứ 7.

Thư ký các dự án

 Với vị trí thư ký trong các dự án thì yêu cầu công việc ở đây mà thư ký phải làm đó là:

Kiểm tra các chứng từ, văn bản của các bộ phận chuyển đến, chuyển đi trước khi đệ trình lên Trưởng Ban duyệt.

Là người trực tiếp nhận, quản lý các tài liệu, hồ sơ của các bộ phận khi trình lên ký và trao trả cho các bộ phận.

Trực tiếp chuyển giao, tiếp nhận, lưu trữ có hệ thống của các bộ hồ sơ trong dự án suốt giai đoạn thi công, tổ chức dự án.

Tham gia soạn thảo, dịch các công văn, báo cáo, văn bản khác, chỉ thị của dự án.

Được tham dự và ghi chép lại tất cả các nội dung trao đổi trong các cuộc họp dự án và soạn thảo lại để tạo thành biên bản cuộc họp.

Có thể tham gia các công việc khác theo yêu cầu trực tiếp của Trưởng Dự án, là cầu nối các thông tin, liên lạc giữ các bộ phận và Trưởng Ban. Bên cạnh đó thư ký còn là hỗ trợ, sắp xếp các công việc thường ngày của Trưởng Ban dự án như sắp xếp các lịch họp, công tác, chuẩn bị, tiếp khách và hoàn thiện một số công việc khác nữa…

Hỗ trợ các công việc đối ngoại, đối nội cho Trưởng Ban khi có yêu cầu. bên cạnh đó thư ký  thực hiện nghiêm túc các thông báo, quyết định và chỉ dẫn

Kiểm soát các việc, tuân thủ theo quy trình, hướng dẫn của quản lý để có thể vận dụng đúng trong công việc.

Soạn thảo văn bản, kiểm tra tài liệu, hồ sơ các giấy tờ liên quan đến dự án.

Yêu cầu của các ứng viên trong vị trí thư ký

Phải có trình độ từ cao đẳng trở lên, có ít nhất 1 năm kinh nghiệm, kỹ năng tin học tốt có thể soạn thảo văn bản, sử lý các lỗi kỹ thuật, thành thạo trong quản lý và sử dụng các phần mềm.

Là người cẩn thận, trung thực và yêu thích công việc của mình.

Các chế độ được hưởng khi làm việc

Được hưởng mức lương tương đối cao: từ 10-14  triệu vnd/1 tháng

Làm việc theo ca như quy định trong hợp đồng khi được tuyển dụng và được hỗ trợ ăn uống khi làm việc.

Cấp phát miễn phí đồng phục, nghỉ 1 ngày trên tuần, được tham gia đầy đủ chế độ Bảo hiểm theo quy định, được nghỉ phép 12 ngày trong năm…. Còn một số đãi ngộ khác nữa có thể trao đổi chi tiết khi được phỏng vấn.

Thư ký Phòng Quản Lý Sản Xuất

Công việc cần thực hiện

Soạn thảo, lưu trữ các văn bản, giấy tờ, công văn theo yêu cầu của lãnh đạo, hỗ trợ đánh giá nhân viên cho trưởng phòng.

Trực điện thoại và nhận, gọi các cuộc gọi theo yêu cầu của quản lý

 Sắp xếp và lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ theo quy định của phòng, công ty.

Lên lịch  việc làm và sắp xếp các cuộc họp theo yêu cầu

Lập các bảng kế hoạch, theo dõi các vật tư của công trình theo từng giai đoạn.

Làm và hoàn thành các hồ sơ, photo các tài liệu và chuyển giao đến các bộ phận, đơn vị cần thiết.

Và làm việc trong thời gian theo thỏa thuận hoặc yêu cầu của lãnh đạo

Yêu cầu và chế độ được hưởng

Các ứng viên phải có trình độ từ cao đẳng trở lên, chịu được áp lực công việc

Được hưởng lương theo thỏa thuận khi hợp đồng, các chế độ bảo hiểm theo đúng quy định, được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội thăng tiến, công bằng, được hưởng các chính sách riêng của công ty như thăm quan, được thưởng trong các ngày lễ, tết…

Thư ký, trợ lý

Vị trí công việc cần thực hiện: Soạn thảo văn bản, lưu giữ hồ sơ, giấy tờ liên quan theo quy định, thống kê và xử lý các dữ liệu, lên và lập kế hoạch để theo dõi công việc của các bộ phận, trao đổi trong các buổi phỏng vấn, Đồng thời còn làm một số các các công việc khác khi được yêu cầu.

Về mặt thời gian và mức lương được hưởng theo yêu cầu khi thỏa thuận trong hợp đồng.

Quyền lợi và các chế độ được hưởng khi làm thư ký cho công ty

Được đóng bảo hiểm theo quy định của luật lao động, được hưởng các quyền lợi và chế độ chăm sóc sức khỏe, được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến, với các chế độ đãi ngộ của công ty.

Các yêu cầu về công việc đối với các ứng viên

Có trình độ từ cao đẳng trở lên, không yêu cầu kinh nghiệm, ưu tiên các ứng viên có trình độ tiếng anh thành thạo ở mức khá,

Thư ký trong phòng Xây dựng

Công việc phải làm của thư ký P. Xây dựng là sắp xếp, lên lịch, các cuộc họp và lịch làm việc, đồng thời dự và ghi chép đầy đủ các thông tin, diễn biến của cuộc họp, biên soạn thành biên bản cuộc họp, phục vụ cho quá trình quản lý điều hành của lãnh đạo.

Chuẩn bị, thu thập các thông tin, tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo.

Tiếp nhận, sắp xếp, phân loại và xử lý các dữ liệu thông tin, tài liệu, văn bản của các dự án để gửi lên ban giám đốc.

Lưu giữ, xử lý các thông tin theo yêu cầu, đồng thời phiên dịch tài liệu và thực hiện những công do cấp trên giao cho.

Yêu cầu của các ứng viên khi tham gia dự tuyển

Có trình độ chuyên môn từ cao đẳng trở lên với các chuyên ngành như Ngoại ngữ, Ngoại thương, kinh tế, quản trị kinh doanh.

Có hiểu biết sơ bộ về hoạt động quản trị doanh nghiệp, có kỹ năng sử dụng phần mềm thành thạo, kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong tự tin, chuyên nghiệp, có trình độ tiếng Anh khá có thể phiên dịch và giao tiếp thường, kỹ năng cập nhật thông tin, viết bài và báo cáo, tổng hợp theo yêu cầu.

Chế độ chính sách được hưởng khi tham gia làm việc tại công ty

Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của bộ Luật lao động, hưởng các chế độ nghỉ lễ, tết theo quy định, được hưởng các chế độ khác như thưởng, phụ cấp, đào tạo, đồng phục, công tác phí, nghỉ phép, du lịch…theo chế độ đãi ngộ của công ty.

Tiền lương và thời gian làm việc theo thỏa thuận khi làm hợp đồng tham gia tại công ty.

Thư ký kỹ thuật

Công việc phải làm là hỗ trợ các công việc trong kỹ thuật như quản lý hồ sơ, lưu trữ các văn bản, giấy tờ liên quan, của phòng kỹ thuật.

Dịch các văn bản, tài liệu từ Tiếng Anh sang Tiếng Việt, và tham gia giải quyết một số công việc do trưởng phòng yêu cầu.

Quản lý, phụ trách văn phòng phẩm của công ty, chấm công cho các nhân viên của phòng.

Ngoài những công việc trên ra thì thư ký còn phải làm thêm một số các công việc khác do trực tiếp lãnh đạo giao cho.

Đối với yêu cầu của các ứng viên: Phải có trình độ từ cao đẳng trở lên, soạn thảo văn bản thành thạo, hiểu biết và có thể giao tiếp bằng tiếng anh, có chứng chỉ về ISO, năng lực quản lý, lưu trữ hồ sơ tốt.

Mức lương theo thỏa thuận thường từ 8-10 triệu đồng/ tháng có thể cao hơn nếu như năng lực của bạn tốt.

>>> Bất động sản đang là một trong những công việc mới nổi tại Bình Dương trong những năm gần đây. Nhu cầu tìm việc làm KD bất động sản tại Bình Dương đang ngày một tăng cao vì thị trường bất động sản tại đây đang rất sôi nổi. Tìm thêm thông tin tuyển dụng mới nhất dành cho bạn trên trang timviec365 để biết rõ hơn nhé.

5. Đánh giá chung về những việc làm thư ký tại Bình Dương

Hiện nay những việc làm thư ký tại Bình Dương rất nhiều, Các công ty, hay các nhà doanh nghiệp, các chủ đầu tư…đều cần tuyển một vị trí thư ký nhất định. Bạn có thể trở thành thư ký tại Bình Dương nếu bạ có những kiến thức về chuyên môn tốt, và vốn tiếng anh phong phú.

Những việc làm thư ký tại Bình Dương cũng mở ra cho những lao động địa phương một cơ hội việc làm, thồng thời thu hút các lao động ở các vùng miền khác đến làm thư ký tại Bình Dương.

Bạn có thể tham khảo thêm về các việc làm thư ký tại Bình Dương ở trang của chúng tôi

Còn rất nhiều các địa điểm giúp bạn đọc có thể tìm được việc làm thư ký tại Bình Dương của mình một cách phù hợp nhất,

Nhưng các bạn nhớ lưu ý cho đối với việc làm thư ký tại Bình Dương nếu các bạn muốn làm được thì buộc các bạn phải hiểu về lĩnh vực mà mình cần tham gia ứng tuyển và viết CV online gửi cho nhà tuyển dụng.

Đầu tiên hãy tìm hiểu xem bạn muốn làm thư ký nơi nào ở Bình Dương, và nơi đó có đặc điểm, địa hình, kinh tế phát triển như thế nào? Đặc điểm công ty mà bạn ứng tuyển, những công việc thư ký mà bạn ứng tuyển và khả năng tương ứng của bạn. Chúc các bạn thành công với những thông tin chia sẻ của chúng tôi.