Tuyển dụng, tìm việc làm Thư ký - Trợ lý tại Cao Bằng tháng 1/2025 (4 Việc làm)

Được biết đến là một trong những vùng đất giàu truyền thống cách mạng, Cao Bằng cũng là nơi cư trú và sinh sống của khá nhiều các dân tộc thiểu số khác nhau. Thiên nhiên nơi đây luôn được ví như một bức tranh thủy mặc, với những địa danh làm mê đắm lòng người như: thác Bản Giốc, động Ngườm Ngao, khu di tích Pác Bó, hồ Thang Hen,… và luôn là những đề tài cho nhiều nghệ sĩ, nhiếp ảnh gia sáng tác

Sáng ra bờ suối, tối vào hang

Cháo bẹ, rau măng vẫn sẵn sàng

Bàn đá chông chênh dịch sử Đảng

Cuộc đời cách mạng thật là sang

Tức cảnh Pác Bó - Hồ Chí Minh

Thế nhưng liệu những điều kiện của nơi đây có thuận lợi sự hình thành và phát triển của việc làm thư ký trợ lý? Tiềm năng phát triển việc làm thư ký trợ lý ở đây hiện như thế nào? Đâu là những điều kiện cần có giúp bạn ứng tuyển thành công việc làm thư ký trợ lý tại Cao Bằng? Cùng tham khảo bài viết dưới đây để có một góc nhìn tổng quát nhất cho tất cả những vấn đề này nhé.

1. Cao Bằng – bức tranh kinh tế nhiều màu sắc cho sự ra đời và phát triển của việc làm thư ký

Nằm cách thủ đô Hà Nội 280 km, Cao Bằng có địa hình chủ yếu là các cao nguyên cùng nhiều đồi núi hiểm trở đã tạo nên cho Cao Bằng nhiều khó khăn trong việc phát triển kinh tế, hội nhập với các nước trong và ngoài khu vực, tỷ lệ hộ nghèo luôn ở mức cao, các công trình trường học, giao thông và y tế luôn phải ở trong điều kiện hết sức sơ khai

Thế nhưng trong những năm qua, cùng với những chính sách tạo điều kiện thúc đẩy kinh tế của Nhà nước, cùng với việc áp dụng những thành tựu của khoa học kỹ thuật vào trong sản xuất và hơn tất cả là bằng chính sự đồng lòng và chung sức xây dựng của người dân nơi đây, đã đem đến cho Cao Bằng một diện mạo hoàn toàn mới, và gặt hát được nhiều thành tựu đáng nể. Trong đó, theo bao cáo tình hình phát triển của Cao Bằng giai đoạn 2016- 2018, tốc độ tăng trưởng kinh tế Cao Bằng ước đạt 6,57%/năm, GDP thu nhập bình quân đầu người đạt hơn đạt 1.100 USD/người/năm, nâng tổng số vốn đầu tư toàn xã hội đạt 58,72% so với GRDP. Ngoài ra còn có hơn 87 dự án được cấp chứng nhận đầu tư, với tổng mức vốn đầu tư đạt 12.308 tỷ đồng. Tỷ lệ số hộ nghèo giảm bình quân trên 3%/năm, tỷ lệ che phủ rừng 54,5%; đời sống của người dân cũng được củng cố và nâng cao chất lượng với tỷ lệ số dân cư được dùng nước sạch đạt trên 86% ở thành thị và trên 88% ở nông thôn

Sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế không chỉ đem đến cho Cao Bằng một diện mạo mới mà nó cũng là động lực cho sự ra đời và phát triển của nhiều ngành nghề và giải quyết được lượng lớn công ăn việc làm cho người dân tỉnh Cao Bằng.

2. Sơ lược về việc làm thư ký, trợ lý tại Cao Bằng

2.1. Nghề thư ký, trợ lý – họ là ai?

Thông thường khi nói về nghề thư ký, người ta thường sẽ nghĩ ngay đến những cô gái xinh đẹp, chân dài, không cần có nhiều về trình độ học vấn quá cao. Đây hoàn toàn là các quan điểm sai lầm, bởi thực tế thì không chỉ có vai trò như một người giúp việc cho các Sếp trong các công việc như: soạn thảo công văn, lên lịch họp hay nắm bắt lịch làm việc để nhắc nhở Sếp về những lịch hẹn đối tác sắp tới mà họ còn là người đóng vai trò quan trọng trong sự quản lý và lãnh đạo của những nhà quản trị trong các doanh nghiệp hiện nay

2.2. Tiềm năng phát triển cơ hội việc làm thư ký trợ lý tại Cao Bằng

Tuy không phải là vùng kinh tế quá nổi bật, thế nhưng với những điều kiện đang dần được phát triển và nhanh chong mở rộng như hiện nay, Cao Bằng đang là một vùng đất hứa hẹn nhiều tiềm năng phát triển của nghề thư ký, trợ lý tại đây. Đặc biệt là khi, nguồn nhân lực về ngành thư ký trợ lý ở đây khá khan hiếm thì điều này cũng càng đồng nghĩa cơ hôi việc làm thư ký, trợ lý tại Cao Bằng là vô cùng lớn. Đặc biệt là với vai trò thực hiện các chức năng trong việc trao đổi thông tin, soạn thảo các văn bản như hợp đồng kinh doanh, hợp đồng nhân sự và có liên quan đến mọi hoạt động giữa các phòng ban, nghề thư ký trợ lý đang dần trở thành một trong những bộ phận không thể thiếu trong bất kỳ bộ máy tổ chức của các doanh nghiệp hiện nay. Như vậy có thể thấy tiềm năng phát triển của nghề thư ký là rất lớn và vô hạn và bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi ứng tuyển việc làm thư ký trợ lý tại đây

Tuy nhiên, để có thể nắm bắt được cơ hội việc làm hấp dẫn trong ngành thư ký, trợ lý tại đây thì ngoài các kiến thức chuyên môn thì bạn cũng cần phải đáp ứng được những kỹ năng thiết yếu đối với một cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay. Bởi thế ngoài việc chú trọng nâng cao các kiến thức chuyên môn thì bạn cũng cần phải chú trọng thêm việc nâng cao các kiến thức, kỹ năng khác như về: các kỹ năng mềm trong giao tiếp, kỹ năng làm việc thực tế, khả năng tự tin thuyết trình kế hoạch trước đám đông, kỹ năng phối hợp với các bộ phận khác, chủ động tìm hiểu các xu thế trong một thị trường mở như hiện nay. Chính là một trong các yếu tố không thể thiếu và cũng là yêu cầu bắt buộc đối với nghề thư ký, trợ lý nói riêng và các ngành nghề khác nói chung

2.3. Những thách thức của nghề thư ký trợ lý

Với tiềm năng cơ hội việc làm lớn, đi cùng với những nhiều cơ hội phát triển cho bản thân, tuy nhiên bên cạnh những hấp dẫn mà ngành nghề này mang lại thì nó cũng tồn tại những thách thức, trở ngại mà không phải ai cũng dễ dàng vượt qua được và đôi khi họ còn phải đánh đổi rất nhiều thứ. Làm một người thư ký, trợ lý tốt chưa bao giờ là dễ dàng, bởi thế trước khi quyết định gắn bó tương lai với nghề thư ký trợ lý, bạn cũng cần phải tập xác định bản thân sẽ phải tập quen dần với những khó khăn sau:

- Thường xuyên đi công tác

Đặc biệt là trong trường hợp cấp trên của bạn mà có vài chi nhánh công ty ở nước ngoài thì chắc chắn việc đi công tác diễn ra với tần suất dày đặc.

- Luôn phải ghi nhớ

Cần có trí nhớ tốt. Nhớ lịch trình của sếp, nhớ sở thích của sếp và đối tác, nhớ những dịp quan trọng của công ty để tổ chức các sự kiện, nhớ sinh nhật khách hàng để gửi quà tặng...Vô vàn điều cần nhớ nên hãy xóa những thứ không cần thiết bạn mới có đủ dung lượng não bộ dành cho công việc.

- Làm việc mọi thời điểm khi Sếp yêu cầu

Nhiều lúc công việc lấn sang thời gian cá nhân. Có trường hợp bạn đã tan làm nhưng vì một việc đột xuất nào đó mà sếp gọi thì bạn vẫn phải đến.

- Tạo sự tin tưởng từ Sếp

Tạo được sự tin tưởng tuyệt đối từ cấp trên rất khó. Nhưng bạn cứ cố gắng làm tốt mọi công việc được giao đi, đừng tính toán gì cả thì rồi cũng có một ngày bạn sẽ trở thành thư ký, trợ lý đắc lực nhất.

 

3. Điểm danh “top” 5 việc làm thư ký trợ lý đang có nhu cầu tuyển dụng cao tại Cao Bằng

Mặc dù nhu cầu tuyển dụng của việc làm thư ký tại Cao Bằng là tương đối cao nhưng hiện nay nhiều người vẫn chưa thể định hình được thư ký gồm những vị trí công việc như nào, yêu cầu ra sao thì Timviec365.vn xin gợi ý cho bạn một số việc làm trong nghề thư ký đang đang có nhu cầu tuyển đụng cao tại Cao Bằng với mức thu nhập của các ví trí công việc này cũng tương đối hấp dẫn mà bạn có thể tham khảo và tìm kiếm

3.1. Trợ lý kinh doanh

Mô tả công việc: thực hiện việc đàm phán soạn thảo hợp đồng với khách hàng; tiến hành theo dõi tiền độ của hợp đồng; có trách nhiệm đốc thúc quản lý công nợ của khách hàng và thực hiện các công việc khác theo chỉ thị của cấp trên.

Yêu cầu công việc: có trình độ chuyên môn trong các lĩnh vực kế toán, kinh tế, Marketing, quản trị kinh doanh hay ngân hàng, có khả năng sử dụng thành thạo các công cụ máy tính văn phòng, có khả năng giao tiếp, khả năng diễn đạt ý tốt và không mắc các tật về nói ngọng, nói lắp, có ngoại hình và khả năng ngoại ngữ sẽ là một lợi thế khi xin việc

Thu nhập: 7 – 9 triệu đồng mỗi tháng

3.2. Trợ lý Tổng giám đốc

Mô tả công việc: hỗ trợ giúp đỡ TGĐ xây dựng định hướng, sắp xếp thời gian và kiểm soát lịch trình công việc, duy trì, theo dõi các hoạt động công việc điều hành của toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty; tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty của các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận.
Yêu cầu công việc: có trình độ chuyên môn trong các lĩnh vực điều hành quản lý, quản trị kinh doanh hay nhân sự, có khả năng xử lý các tình huống phát sinh trong công việc, có khả năng giao tiếp và thông thạo ngoại ngữ

Thu nhập: 10 – 18 triệu đồng mỗi tháng

3.3. Thư ký Giám đốc

Mô tả công việc: thực hiện hỗ trợ trực tiếp cho Giám đốc trong các công việc hàng ngày: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,… đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp; sắp xếp lại các ý tưởng của Giám đốc lên thành slide, bài viết, tài liệu giúp cho việc quản lý công việc của Giám đốc chính xác, khoa học; thực thi, triển khai chiến lược và kế hoạch của giám đốc về tổ chức chương trình đào tạo, sự kiện, theo dõi việc thực hiện kế hoạch và thực hiện giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám đốc.

Yêu cầu công việc: sử dụng thành thạo các công cụ soạn thảo văn bản, không ngại khi thường xuyên phải đi công tác, nhanh nhạy trong việc xử lý các tình huống phát sinh, có khả năng giao tiếp và thông thạo ngoại ngữ

Thu nhập: 9 – 10 triệu đồng mỗi tháng

3.4. Trợ lý cố vấn chuyên môn mầm non

Mô tả công việc: thực hiện trợ giúp ban lãnh đạo làm việc với ban Cố vấn chuyên môn, nhà đầu tư, đối tác; trợ giúp ban lãnh đạo quản lý công việc tại các cơ sở; làm việc trực tiếp với cố vấn chuyên môn; lên kế hoạch tổ chức, sắp xếp, tham gia các buổi họp chuyên môn và cụ thể hóa các ý tưởng, hướng dẫn của Cố vấn chuyên môn thành hệ thống văn bản và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu

Yêu cầu công viêc: Thông thạo ngoại ngữ, có khả năng giao tiếp bằng tiếng anh, biết cách phân bố công việc một cách hợp lý, yêu cầu tính cẩn thận trong công việc cao

Thu nhập: 10 - 12 triệu đồng mỗi tháng

3.5. Nhân viên thư ký – văn thư

Mô tả công việc: thực hiện viêc trình ký giấy tờ, làm thẻ ra vào công trình, lưu hồ sơ, công văn, nhập xuất kho; thực hiện các công tác phát sinh theo sự phân công công việc của cấp trên

Yêu cầu công việc: có khả năng giao tiếp và thông thạo ngoại ngữ, sử dụng thành thạo các công cụ soạn thảo văn bản, có tinh thần trách nhiệm công việc cao, có ngoại hình luôn là một lợi thế khi xin việc.

Thu nhập: 9 - 10 triệu đồng mỗi tháng

4. Ứng tuyển thành công việc làm thư ký trợ lý tại Cao Bằng, bạn cần những yếu tố gì?

4.1. Ngoại hình

Với tính chất thường xuyên phải gặp gỡ khách hàng, hay giao lưu cùng Sếp trong những buổi tiếp đối tác quan trọng, nhiều khi ngoại hình của thư ký còn được ví như bộ mặt của doanh nghiệp vậy. Nên đây cũng là điều dễ hiểu khi ngoại hình là một trong những điều kiện rất cần thiết với nghề thư ký. Thậm trí nhiều doanh nghiệp khi tuyển dụng thư ký cũng không ngần ngại yêu cầu ứng viên yếu tố về ngoại hình. 

Nhưng, bạn cũng cần phải hiểu một điều rằng yếu tố ngoại hình ở đây không nhất thiết là bạn phải có một thân hình chuẩn như người mẫu hay một gương mặt xinh như hoa khôi mà nó chỉ cần là bạn có một tác phong nhanh nhẹn, ăn mặc lịch thiệp, trang nhã, nói năng hoạt bát, rõ ràng là đủ

4.2. Khả năng ngoại ngữ

Khi xu thế toàn cầu hóa phát triển và lan rộng như ngày nay thì bên cạnh những tiềm năng mà nó mang đến thì cũng là những yêu cầu về con người mà bạn buộc phải cần đáp ứng, trong đó khả năng về ngoại ngữ chính là một trong những yêu cầu dần trở thành bắt buộc với ngành nghề thư ký trợ lý hiện nay, đặc biệt là với những công ty có vốn đầu tư từ các tổ chức nước ngoài. Bởi thế bạn cũng cần trau dồi kỹ cho mình khả năng này để dễ dàng hơn trong việc ứng tuyển việc làm từ các doanh nghiệp tại Cao Bằng nhé

4.3. Khả năng thành thạo vi tính

Sẽ ra sao nếu như Sếp yêu cậu bạn soạn thảo một bản hợp đồng, hay một lá thư mời để gửi đối tác nhưng…. bạn lại không biết sử dụng Words hay các công cụ vi tính khác, thể thì làm sao để hoàn thành công việc đó đây???

Bạn có thể không phải là người quá giỏi về chuyên môn, thế nhưng khả năng vi tính là điều tối thiểu mà bạn cần phải có, trong đó tối thiểu nó sẽ bao gồm những công cụ sau: Words, Excel, Power Point,…. Có thể thời gian đầu bạn sẽ chưa thể quen và thành thạo được hết tất cả nhưng khi dần quen việc thì bạn cũng cần phải tự trau dồi tốt cho mình khả năng này

4.4. Sự nhạy bén

Nghề thư ký cũng được ví như cánh tay trái của Sếp vậy, nên một điều dễ hiểu là ngoài những kỹ năng về chuyên môn thì bạn cũng là người có một sự nhạy bén thông minh để có thể xử lý tình huống xung quanh sếp trước khi nó có thể xảy ra những xung đột xấu nhé.

4.5. Sự am hiểu của bản thân

Dù hiện nay chưa có bất kỳ một trường Đại học nào có chuyên ngành đào tạo nào liên quan đến nghề thư ký trợ lý, thế những cũng đừng vì thế mà nghĩ rằng công việc của người thư ký không quan trọng kiến thức nhé, mà trái lại nó còn yêu cầu bạn kiến thức trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề khác nhau nữa cơ. Vì thế hãy kịp thời bổ sung nó trước khi quá muộn nhé

4.6. Trí nhớ tốt

Họp nay Sếp sẽ có những lịch họp như thế nào? Công việc trong một tuần tới của Sếp sẽ cần phải đi những đâu? Mấy giờ thì Sếp có hẹn ký hợp đồng với đối tác nhỉ?... Đây là những vấn mà người làm thư ký hay trợ lý luôn cần phải quan tâm và ghi nhớ thật chắc

4.7. Có tính độc lập

Tính độc lập nằm ở việc bạn có thể tự đưa ra cách giải quyết và xử lý vấn đề rắc rối như: thoả thuận với khách về một hợp đồng mới, gặp gỡ đối tác thay Sếp, dời cuộc hẹn, khất nợ, … Nhưng tính độc lập cũng không có nghĩa là bạn có thể hoàn toàn tự quyết định tới những công việc trong công ty, mà không cần hỏi ý kiến của những người xung quanh khi Sếp đi vắng, đạc biệt là với những vấn đề quan trọng bạn cần phải có sự tham mưu từ các thành viên trong Hội đồng Quản trị trước khi đưa ra quyết định của mình thay cho Sếp

4.8. Có khả năng diễn thuyết

Khả năng diễn thuyết không chỉ được thể hiện ở mỗi trong trường hợp bạn có thể tự tin nói trước hàng chục người hay chỉ khi gặp gỡ với đối tác mà nó còn cần phải được thể hiện ở bất kỳ trong thời điểm nào, hay đơn thuần là trong sự giao tiếp hàng ngày với Sếp và các đồng nghiệp của mình

4.9. Có chính kiến

Thay vì việc cứ luôn luôn vâng vâng, dạ dạ sau mỗi câu nói của Sếp, thậm trí là có những điều bạn chẳng hề đồng ý với quan điểm đó. Đừng nghĩ rằng điều này sẽ làm Sếp vui nhé, mà trái lại nó không chỉ khiến bạn không thể hiện được những suy nghĩ, chính kiến của bản thân mà trong mắt Sếp bạn chỉ là một người bình thường và không bao giờ được đánh giá cao về năng lực, dù cho bạn có hoàn thành các nhiệm vụ một cách tốt đến đâu đi nữa.

5. Tìm việc làm thư ký trợ lý tại Cao Bằng trên Timviec365.vn được gì?

Trong một thời kỳ sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin cũng như sự ra đời của nhiều các kênh mạng xã hội với các phương tiện truyền thông khác nhau, có lẽ chúng ta cũng chẳng còn quá khó khăn trong việc tìm kiếm 1 công việc thư ký trợ lý phù hợp với trình độ chuyên môn của bản thân. Thế nhưng tại sao phải tìm kiếm việc làm thư ký trợ lý tại Cao Bằng trên timviec365.vn? Timviec365.vn mang lại cho bạn những lợi ích gì khi tìm việc làm tại đây?

5.1. Cập nhập thông tin việc làm thư ký trợ lý tại Cao Bằng một cách nhanh chóng

Tại Timviec365.vn, không chỉ việc làm thư ký trợ lý mà với bất kỳ ngành nghề nào khác cũng vậy, chúng tôi luôn cố gắng cập nhập những thông tin một cách nhanh chóng và đảm bảo độ uy tín và tin cậy một cách tuyệt đối nhất nhé

5.2. Giúp ứng viên có một bản CV xin việc thư ký trợ lý hoàn chỉnh

Không chỉ đa dạng trong các mẫu CV xin việc ngành thư ký trợ lý cho bạn thỏa sức lựa chọn, mà nhằm giúp bạn có một bản CV hoàn chỉnh thì các nội dung trong mỗi bản CV, cũng được các chuyên gia trong lĩnh vực tìm việc của Timviec365.vn đưa ra nhưng gợi ý cho việc trình bày nội dung một cách phù hợp nhất. Đây là một điều không phải bất cứ mọt trang việc làm trực tuyến nào cũng có thể làm được

5.3. Miễn phí trên mọi dịch vụ dành cho ứng viên

Ứng viên hoàn toàn không cần phải trả bất cứ một chi phí nào khi tham gia việc sử dụng và trải nghiệm các dịch vụ tại đây, từ việc nhận thông tin tuyển dụng đến những dịch vụ khác như so sánh mức lương của từng ngành nghề, hay tạo và tải CV, gửi hồ sơ xin việc đến tay nhà tuyển dụng,…tất cả đều là miễn phí

Trên đây là những chia sẻ của Timviec365.vn về chủ đề “việc làm thư ký trợ lý tại Cao Bằng”, hy vọng rằng qua bài phân tích của Timviec365.vn đã có thể phần nào giúp bạn hiểu sâu hơn về những vấn đề liên quan đến việc làm thư ký trợ lý tại Cao Bằng. Và nếu như bạn cũng đang có ý định hướng bản thân đến một việc làm thư ký trợ lý thì đừng quên áp dụng những những kinh nghiệm tìm việc trên để tìm được công việc một cách nhanh chóng, đạt được hiệu quả cao nhất nhé. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết của chúng mình nhé. Mọi ý kiến đóng góp của các bạn xin gửi về hòm thư điện tử Timviec365.vn@gmail.com, chúng tôi sẽ tiếp nhận và phản hồi ý kiến của bạn trong thời gian nhanh nhất.

>>> Xem thêm:

• Việc làm bất động sản tại Cao Bằng 
• Việc làm đồ uống tại Cao Bằng
• Việc làm kế toán tại Cao Bằng