Tìm việc làm nhanh & Tuyển dụng hiệu quả

Tìm kiếm nâng cao

Assistant to Japanese General Manager

công ty TNHH aeon việt nam

Lượt xem: 227 | Ngày cập nhật: 14/03/2019 (3 năm trước)

Tỉnh thành tuyển dụng: Hồ Chí Minh

Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ

Mức lương: 10 - 15 triệu

Thông tin

- Chức vụ: Nhân viên

- Kinh nghiệm: Không yêu cầu

- Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

- Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

- Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

- Số lượng cần tuyển: 0 ứng viên

- Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng Biên - Phiên dịch Vật tư - Thiết bị

Mô tả công việc

Job Purpose & Scope of the role:
Personal Assistant is responsible for providing high quality assistance and administrative support to General Manager to ensure the smooth operation of the Department.
Key responsibilities:
1. Clerical and Administrative support
- Support General Manager to manage workload effectively
- Follow and arrange working schedule for General Manager, including organizing of all appointments, meetings, travel arrangements, budgets and expense
- Support in setting and implementing Company’s programs, operation plans
- Receive, check-up all the documents, papers and reports before getting approval from General Manager
- Schedule and implement internal and external meetings, tasks
- Provide interpretation, translation and administrative support
- Provide verbal interpretation for meetings and submit all meeting reports to General Manager
- Prepare correspondence and reports in Japanese and English as needed
- Archive documents, dispatches and records
- Make sure General Manager’s communication is delivered to other Depts.
- Support to set up meetings for other Depts under the request of General Manager
- Follow and report working process of all Depts, sections to General Manager if needed.
- Aggregate and review the operations of all Depts by their reports
- Carry out independent researches if needed
- Cooperate with other Depts to set up events of the Company
- Be an effective link between General Manager and all staff
2. Rules and Regulations
- Follow all working procedures, the company’s policies, rules and regulations
- Check, monitor, remind and guide subordinates to follow the rules and regulations
3. Other duties
Other tasks or responsibilities as assigned by General Manager

Yêu cầu công việc

Qualifications & Experience:
- University degree
- Minimum 02 years of assistant experience. Having education or working experience in Japan is preferred
Knowledge & Skills:
- Japanese Language Proficiency equivalent to N4 or higher (listening, speaking, reading and writing)
- Good command of spoken and written English.
- Computer literate: Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Internet
- Strong communication skill (both verbal & written).
- Detail oriented and be able to handle multi-tasks
- Excellent organizing and time-management skills
- Good problem solving skills

Quyền lợi được hưởng

- 13th and MBO bonus
- Japanese training
- Lunch at canteen

Hình ảnh

So sánh lương Nộp hồ sơ
Chia sẻ:

Địa điểm:

Chức danh:

Từ khóa liên quan:

Tìm việc làm theo tiêu chí Tìm việc làm theo tiêu chí

Đăng nhập để Ứng tuyển và Chat với nhà tuyển dụng

Tải ứng dụng Timviec365.vn

Đã có trên IOS và Android

ứng dụng Tìm việc 365
ứng dụng ios Tìm việc 365

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Liên hệ qua zalo Liên hệ qua skype