1. Theo dõi quản lý sử dụng các khoản chi phí hành chính (điện sinh hoat, nước uống, nước sinh hoạt, CPN của công ty) và làm đề nghị thanh toán cho đối tác.
2. Lên kế hoạch đi mua đồ metro hàng tháng cho Bếp , Bar, Tạp vụ
3. Cung cấp đồ dùng vệ sinh cho nhân viên tạp vụ văn phòng ( Nước lau sàn, xà phòng, xà bông, băng phiến, nước lau kính, Vim…), đồ dùng bếp ăn.
4. Tiếp nhận, xử lý, theo dõi và lưu trữ công văn đi, công văn đến.
5. Theo dõi, quản lý, cấp phát tài sản trong công ty theo danh mục thuộc phạm vi trách nhiệm HCNS.
6. Kiểm kê tài sản định kỳ và thực hiện thanh lý tài sản theo quy định.
7. Theo dõi, cấp phát , thực hiện các công việc liên quan đến đồng phục, trang thiết bị bảo hộ lao động, An toàn vệ sinh lao động.
8. Quản lý con dấu công ty và đóng dấu theo quy định.
9. Sao y, công chứng các giấy tờ, văn bản theo yêu cầu của lãnh đạo.
10. Cấp giấy công tác, giấy giới thiệu, soạn thảo công văn đối nội, đối ngoại, chỉnh sửa, cho số các công văn của các đơn vị trước khi đóng dấu.
11. Theo dõi, mua bán và cấp phát quà tặng nhân viên nhân dịp Tổng kết, quà tặng Tết Âm lịch hàng năm.
12. Book vé, khách sạn cho cấp quản lý trong quá trình công tác.
13. Làm thẻ tên, Name card cho CBCNV. Đặt in Card, in phong bì, tiêu đề thư, hợp đồng và các ấn phẩm khác theo tờ trình được duyệt của trưởng bộ phận và Tổng giám đốc
14. Hỗ trợ các phòng ban trong công tác hậu cần (Phòng họp, in ấn, tặng quà, trang trí, tổ chức sự kiện…)
15. Kết hợp Công đoàn tổ chức các chương trình từ thiện theo chỉ đạo của Ban giám đốc.
16. Tổ chức các chương trình nghỉ mát, sự kiện chung, sự kiện vui chơi, giải trí cho nhân viên.
17. Phối hợp với Bếp ăn để đảm bảo chất lượng ăn trưa luôn sạch sẽ, đủ chất phục vụ cho CBCNV.
18. Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Phòng HCNS và Ban Tổng giám đốc.
Chia sẻ
Bình luận