1. Công tác quản lý và điều hành
• Hỗ trợ Trưởng phòng lập kế hoạch vật tư hàng tháng, quý, năm theo kế hoạch sản xuất – kinh doanh.
• Tổ chức thực hiện kế hoạch mua sắm, theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm soát tồn kho. • Thay mặt Trưởng phòng điều hành hoạt động của phòng khi được ủy quyền.
• Phân công, giám sát công việc của nhân viên trong phòng, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
2. Công tác mua sắm – cung ứng
• Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp uy tín.
• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng từ các bộ phận.
• Soạn thảo, đàm phán và đề xuất ký kết hợp đồng mua sắm vật tư, thiết bị.
• Kiểm tra chứng từ, hóa đơn, hồ sơ liên quan đến mua hàng. 3. Quản lý kho – vật tư
• Giám sát việc nhập – xuất – tồn kho vật tư; đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
• Phối hợp với thủ kho trong việc kiểm kê định kỳ, xử lý vật tư hư hỏng, tồn đọng.
• Đề xuất phương án tối ưu hóa tồn kho, giảm thiểu rủi ro thiếu hụt hoặc dư thừa vật tư.
4. Công tác kiểm soát – báo cáo
• Thực hiện và tổng hợp các báo cáo về tình hình mua hàng, sử dụng vật tư, tồn kho định kỳ.
• Phối hợp với phòng kế toán trong việc đối chiếu công nợ, thanh toán cho nhà cung cấp.
• Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình quản lý vật tư nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
Chia sẻ
Bình luận
Nguyễn đình hương giang
Nếu làm lâu năm, có nhận được phần thưởng đặc biệt không ạ?
NGUYỄN VĂN hIẾU
Nếu làm lâu dài, có cơ hội tăng lương không ạ?