Mô tả công việc
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến chấm công, tính lương, thưởng, thêm giờ… thủ tục thanh toán, quản lý chi phí lương, thưởng, báo cáo lương định kỳ.
- Soạn thảo và điều chỉnh hệ thống Thang bảng lương, quy chế tiền lương, tiền thưởng, cơ chế lương thưởng.
- Xây dựng và điều chỉnh quy trình, hệ thống đánh giá nhân viên
- Thực hiện thủ tục mở MST cá nhân, đăng ký giảm trừ gia cảnh cho CBNV
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế TNCN và các thủ tục quyết toán thuế TNCN
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế TNCN, báo cáo định kỳ theo yêu cầu
- Thực hiện các thủ tục báo tăng, giảm, điều chỉnh mức đóng, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, chốt sổ, gộp sổ, hồ sơ liên quan, báo cáo định kỳ…trong công tác BHYT, BHXH
- Thực hiện các thủ tục, công việc liên quan đến công tác tuyển dụng, đào tạo định hướng, đào tạo chuyên môn, đào tạo liên quan đến an toàn, vệ sinh lao động…
- Soạn thảo, điều chỉnh các quy trình tuyển dụng và đào tạo, quản lý chi phí tuyển dụng, đào tạo, lập báo cáo định kỳ
- Soạn thảo, điều chỉnh Nội quy lao động, thỏa ước lao động…theo quy định của luật lao động
- Thực hiện, quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên, phép năm, hợp đồng lao động và lập các báo cáo định kỳ
- Soạn thảo, ban hành và theo dõi các thông báo, biểu mẫu tiếp nhận nhân viên, thuyên chuyển, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, các quy trình, quy chế, nội quy….liên quan đến nhân sự - hành chính
- Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý và báo cáo tỷ lệ, dữ liệu, lý do nghỉ việc - Tiếp nhận ý kiến của người lao động và tiến hành giải đáp, tư vấn, hướng dẫn cho người lao động về chính sách, chế độ của công ty
- Soạn thảo, cập nhật cơ chế quản lý vi phạm nội quy, quy định. Tiếp nhận, điều tra, xử lý vi phạm trong công ty. Tổ chức họp hội đồng kỷ luật, tổng hợp báo cáo kỷ luật CBNV, xác nhận, theo dõi các khoản bồi thường vi phạm hợp đồng
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến nhân sự do yêu cầu từ các cơ quan chức năng, nhà nước
- Tiếp nhận, thực hiện công việc liên quan đến thanh tra, kiểm tra lao động định kỳ từ các cơ quan chức năng nhà nước
- Lập kế hoạch, tổ chức, thực hiện các hoạt động liên quan đến chế độ phúc lợi cho CBNV: Hoạt động các ngày lễ, tết, teambuilding, khám sức khỏe định kỳ, tất niên, các sự kiện… do phòng HC-NS tổ chức
- Các công việc khác do cấp trên yêu cầu
Yêu cầu
Kinh nghiệm
Hơn 2 năm kinh nghiệm
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực/ Kế toán/ Bảo hiểm... hoặc các ngành tương đương
- Có tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm về công tác nhân sự trong các nhà máy sản xuất, các công ty có quy mô từ 300 lao động trở lên.
- Đã có kinh nghiệm thực hiện, xử lý tất cả các mảng công việc liên quan đến nhân sự tổng hợp đặc biệt kinh nghiệm mảng C&B: công tác tính lương bằng excel, phần mềm, công việc liên quan đến thuế TNCN, công tác Bảo hiểm, các quy trình, nội quy liên quan đến nhân sự
- Am hiểu và cập nhật kịp thời các quy định về luật BHXH và luật Lao động, giải đáp thắc mắc của toàn bộ CBNV
- Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là excel, powerpoint), phần mềm nhân sự
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, thuyết trình, lập báo cáo tốt - Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình, chủ động, trách nhiệm và chịu được áp lực công việc, nguyện vọng gắn bó lâu dài
- Khả năng làm việc độc lập tốt và tinh thần hợp tác, kỹ năng làm việc theo nhóm
- Độ tuổi: Dưới 30 tuổi, ưu tiên ứng viên sống tại Bắc Ninh
Chia sẻ
Bình luận