Giám Đốc Quản Lý Chung Cư Cao Cấp/ Trung Tâm Thương Mại

Phạm vi công việc: Chịu trách nhiệm chung cho toàn hoạt động dự án (khu chung cư / biệt thự liền kề/ khu trung tâm thương mại), chỉ đạo và lập kế hoạch mang tính định hướng nhằm duy trì và nâng cao chất lượng dịch vụ.
• Đảm bảo dự án được quản lý và tiến hành với phương cách phù hợp và có tổ chức.
• Đẩy mạnh việc cho thuê đối với những khu vực trống trong dự án.
• Tham gia vào việc cho thuê và thương lượng giữa chủ dự án và khách thuê mới/ hiện tại trên cở sở có lợi cả đội bên.
• Đảm bảo toàn bộ các yêu cầu/nhu cầu dịch vụ từ các cư dân/ khách thuê được đáp ứng kịp thời.
• Thiết lập/cập nhật/thực hiện các chính sách và các quy trình dưới sự chỉ đạo của Phòng Quản lý Bất Động Sản Savills.
• Tiến hành chủ trì các cuộc họp giao ban hàng tuần, thu nhận báo cáo từ các Bộ phận, thực hiện chỉ đạo các việc cần giải quyết ngay, đưa ra định hướng kế hoạch công tác cho từng Bộ phận, lập biên bản cuộc họp giao ban trình BGĐ.
• Xây dựng Ngân sách họat động hàng năm trình BGĐ.
• Tiến hành kiểm tra dự án hàng ngày/hàng tuần/ hàng tháng để đảm bảo dự án tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn và phòng chống cháy nổ.
• Đại diện cho Chủ Đầu Tư trong mọi vấn đề và làm việc với các cơ quan ban ngành hoặc bất cứ cá nhân nào có liên quan đến quản lý chung.
• Làm việc với các nhà cung cấp và đảm bảo rằng các dịch vụ/ các sản phẩm được thực hiện với tác phong chuyên nghiệp và kịp thời.
• Đảm bảo rằng toàn bộ các báo cáo tài chính và quản lý hàng tháng/ hàng quý/ hàng năm được soạn thảo và đệ trình đúng hạn.
• Đảm bảo toàn bộ các cư dân/các khách thuê tuân thủ và thực hiện các nghĩa vụ của họ; tuân thủ các nội quy và quy định của dự án.
• Đảm bảo giám sát thích hợp các công việc bảo dưỡng toàn bộ khu vực chung bao gồm hệ thống điều hòa, thiết bị phòng cháy chữa cháy, bể bơi, máy phát điện, hệ thống an ninh và toàn bộ các dịch vụ khác liên quan đến dự án.
• Ghi nhận và phản hồi mọi phàn nàn, thắc mắc của cư dân/khách thuê một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Giải quyết và nâng cao mối quan hệ tốt với các cơ quan ban ngành có thẩm quyền.

- Based on Performance - Extensive Training - Insurance