Hành Chính Nhân Sự - Lễ Tân

- Hướng dẫn và đón tiếp khách hàng đến liên hệ làm việc với công ty
- Lưu trữ các số điện thoại của khách hàng, cập nhật danh sách số máy điện thoại của nhân viên công ty khi có sự thay đổi.
- Chấm công hàng tháng cho nhân viên công ty
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu thuộc bộ phận HCNS phục vụ cho công việc tại Công ty
- Soạn thảo các văn bản, thông báo và phổ biến tới toàn thể nhân viên Công ty theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS và Ban Giám Đốc.
- Trực điện thoại, hỗ trợ trong các công việc in ấn, photo tài liệu.
- Thực hiện các công việc liên quan đến Bảo hiểm xã hội cho nhân viên tại Công ty
- Tiếp nhận, xử lý và phân phối các văn bản đến và đi.
- Lập và lưu trữ thông tin của toàn thể nhân viên công ty trong file mềm, thường xuyên cập nhật và báo cáo đến Trưởng phòng HCNS khi có sự thay đổi.
- Chịu trách nhiệm về các CV liên quan đến cơ sở vật chất của Công ty: vệ sinh, an toàn lao động, bố trí phòng ốc, cây cối, cơ cơ sở vật chất, các công tác PCCC.
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng phẩm.