Tìm việc làm nhanh & Tuyển dụng hiệu quả

Tìm kiếm nâng cao

[HCM] - Trợ lý trưởng Ban Quản Lý tòa nhà

Hoosiers Living Service

Lượt xem: 4939 | Ngày cập nhật: 24/04/2021(7 tháng trước)

Tỉnh thành tuyển dụng: Hồ Chí Minh

Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ

Mức lương: 10 - 15 triệu

Thông tin

- Chức vụ: Nhân viên

- Kinh nghiệm: 1 - 2 năm kinh nghiệm

- Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

- Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng trở lên

- Yêu cầu giới tính: Nữ

- Số lượng cần tuyển: 1 ứng viên

- Ngành nghề: Quản trị kinh doanh Hành chính - Văn phòng Thư ký - Trợ lý

- Lĩnh vực:

Mô tả công việc

- Theo dõi các công việc hàng ngày tại dự án và hỗ trợ thực hiện việc quản lý khi Trưởng BQL vắng mặt
- Tiếp nhận các yêu cầu mua sắm của các bộ phận và kiểm soát chất lượng việc mua sắm. Đánh giá đơn vị cung cấp/nhà thầu để chọn đơn vị tốt và phù hợp
- Theo dõi và xem xét các hợp đồng trong quá trình quản lý vận hành hàng ngày
- Lưu trữ và theo dõi thanh toán các hợp đồng thu, chi tại dự án
- Theo dõi thu mua văn phòng phẩm, phân phối hợp lý
- Kiểm tra và theo dõi hàng tồn kho tại dự án trước khi thực hiện mua sắm
- Chuẩn bị nội dung và phòng họp khi được yêu cầu
- Lập, ghi biên bản họp
- Giao nhận văn thư theo đúng quy trình và lưu trữ cẩn thận
- Liên hệ các đơn vị cung cấp dịch vụ để thúc đẩy công tác thanh toán, phản ảnh chất lượng (nếu có)
- Hỗ trợ và chuẩn bị các hợp đồng dịch vụ đến khi hoàn thành. Lưu trữ và lập danh sách theo dõi hợp đồng để chuẩn bị ký mới cho các hợp đồng đến hạn
- Theo dõi chấm công, ngày nghỉ của nhân sự tại dự án
- Lập các thông báo khi cần thiết

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học.
- Chuyên ngành: Đại học hành chính, lưu trữ; Quản trị kinh doanh; Các ngành xã hội học, An ninh
- Độ tuổi: 25 đến 30 tuổi.
- Giới tính: Nam/nữ
- Ưu tiên nhân viên cư trú ở quận 4, quận 7, Nhà Bè và có thể làm việc tại quận 7.
- Kinh nghiệm làm việc:
• Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm trở lên vị trí tương đương. Hoặc kinh nghiệm lĩnh vực hành chính quản trị
• Có kiến thức, kinh nghiệm về dịch vụ quản lý tòa nhà là một lợi thế
• Kinh nghiệm quản lý hồ sơ, văn thư lưu trữ
• Tổ chức sự kiện & Thu mua hàng hóa dịch vụ
• Báo cáo nhân sự hàng tháng và theo dõi hợp đồng
• Lập thông báo và tờ trình
• Thư ký cuộc họp
- Kỹ năng:
• Lập văn bản, biên bản làm việc
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Kỹ năng vi tính MS word, Excel.
• Làm việc nhóm
• Giải quyết vấn đề

Quyền lợi được hưởng

- 10,000,000 đến 12,000,0000 gross.
-Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật (đóng full lương)
-Được hưởng lương tháng 13.
-Được tham gia gói bảo hiểm tai nạn 24h.

Hồ sơ bao gồm

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khoẻ.
- Các bằng cấp có liên quan.

Hình ảnh

So sánh lương Nộp hồ sơ
Chia sẻ:

Việc làm tương tự

Công Ty Bảo Hiểm Nhân Thọ Chubb Life Việt Nam
Trợ Lý Tuyển Dụng CÔNG TY BẢO HIỂM NHÂN THỌ CHUBB LIFE VIỆT NAM

Hạn nộp: 05/12/2021

Hồ Chí Minh 7 - 10 triệu

Công Ty Tnhh Một Thành Viên Sân Mây
Thư Ký Phòng Thu Mua CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SÂN MÂY

Hạn nộp: 05/12/2021

Hồ Chí Minh 7 - 10 triệu

Chubb2
Trợ Lý Tuyển Dụng Chubb2

Hạn nộp: 06/12/2021

Hồ Chí Minh 7 - 10 triệu

Tuyển Dụng Mass
Trưởng Phòng Đào Tạo Tuyển Dụng Mass

Hạn nộp: 06/12/2021

Hồ Chí Minh Trên 30 triệu

Chubb2
Quản lý Tập Sự Chubb2

Hạn nộp: 07/12/2021

Hồ Chí Minh 15 - 20 triệu

Địa điểm:

Chức danh:

Từ khóa liên quan:

Tìm việc làm theo tiêu chí Tìm việc làm theo tiêu chí

Đăng nhập để Ứng tuyển và Chat với nhà tuyển dụng

Tải ứng dụng Timviec365.vn

Đã có trên IOS và Android

ứng dụng Tìm việc 365
ứng dụng ios Tìm việc 365

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Liên hệ qua zalo Liên hệ qua skype