
Mã QR đăng nhập App
Tìm kiếm nâng cao
✘10 - 15 triệu
Quận 7 ,Hồ Chí Minh
Lượt xem: 2071
|Cập nhật: 06/04/2022 (1 năm trước)
Thông tin chung
Chức vụ
Nhân viênHình thức làm việc
Toàn thời gian cố địnhSố lượng cần tuyển
1 ngườiHạn nộp hồ sơ
Đã hết hạn nộp hồ sơĐịa điểm làm việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Trợ lý Quản lý tòa nhà sẽ chịu trách nhiệm chung trong việc hỗ trợ, theo dõi công việc, hỗ trợ Trưởng Ban Quản lý trong điều hành và giám sát công việc hàng ngày. Lập các biên bản làm việc và theo dõi thực hiện.
Theo dõi các công tác quản lý vận hành tòa nhà chung cư
Biết Tiếng Anh là 1 lợi thế
Kinh nghiệm
Hơn 1 năm kinh nghiệmBằng cấp
Đại học trở lênGiới tính
Không yêu cầu
NHIỆM VỤ:
1. Theo dõi các công việc hàng ngày tại dự án và hỗ trợ thực hiện việc quản lý khi Trưởng BQL vắng mặt
2. Tiếp nhận các yêu cầu mua sắm của các bộ phận và kiểm soát chất lượng việc mua sắm. Đánh giá đơn vị cung cấp/nhà thầu để chọn đơn vị tốt và phù hợp
3. Theo dõi và xem xét các hợp đồng trong quá trình quản lý vận hành hàng ngày
4. Lưu trữ và theo dõi thanh toán các hợp đồng thu, chi tại dự án
5. Theo dõi thu mua văn phòng phẩm, phân phối hợp lý
6. Kiểm tra và theo dõi hàng tồn kho tại dự án trước khi thực hiện mua sắm
7. Chuẩn bị nội dung và phòng họp khi được yêu cầu
8. Ghi biên bản họp
9. Giao nhận văn thư theo đúng quy trình và lưu trữ cẩn thận
10. Liên hệ các đơn vị cung cấp dịch vụ để thúc đẩy công tác thanh toán, phản ảnh chất lượng (nếu có)
11. Hỗ trợ và chuẩn bị các hợp đồng dịch vụ đến khi hoàn thành. Lưu trữ và lập danh sách theo dõi hợp đồng để chuẩn bị ký mới cho các hợp đồng đến hạn
12. Phối hợp các phòng ban tại dự án để theo dõi và thúc đẩy giải quyết các công việc tồn đọng
13. Theo dõi chấm công, ngày nghỉ của nhân sự tại dự án
14. Lập các thông báo khi cần thiết
15. Thực hiện lưu trữ hồ sơ theo đúng quy trình
Chế độ lương cạnh tranh
Được hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi, được đóng đầy đủ BHXH, BHTN theo mức lương thực nhận và các BH khác có liên quan
Được đào tạo công việc và hướng dẫn quy trình làm việc
Có cơ hội thăng tiến trong công việc
Tham dự các khóa đào tạo theo yêu cầu công việc
- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khoẻ.
- Các bằng cấp có liên quan.
Bạn có phù hợp với công việc này không?
Đăng nhập với tư cách ứng viên ngay để xem các phân tích từ AI365
0/5
0 đánh giá
5
0
4
0
3
0
2
0
1
0
Bạn đánh giá sao tin tuyển dụng này
ĐỊA ĐIỂM
CHỨC DANH
TỪ KHÓA LIÊN QUAN
HƯỚNG DẪN TÌM VIỆC
TÌM VIỆC LÀM THEO TIÊU CHÍ
Tìm việc làm liên quan: Tại đây
Tin tuyển dụng bạn đang xem đã hết hạn ứng tuyển
AI365 lựa chọn ra (4) tin tuyển dụng tương tự với tin bạn đang xem, bạn có thể lựa chọn những tin phù hợp nhất để ứng tuyển nhanh một lần duy nhất!
Đã chọn 0 công việc
Hồ Chí Minh
15 - 20 triệu
Cách 1: Đăng nhập tài khoản của bạn
Thông báo
Bạn đã ứng tuyển thành công. Tải app chat Tại đây để nhận được kết quả ứng tuyển từ nhà tuyển dụng
Chia sẻ
Bình luận