- Tiếp nhận các HSTT của các cộng trình mà TBP giao từ phòng KHKT, cập nhật công nợ phát sinh từng thời điểm vào trên phần mềm Misa (theo dõi File ngoài)
- Kiểm HSTT, check các hạng mục chi phí theo từng thời điểm, từng hạng mục thi công ( Dựa vào hợp đông, phụ lục hợp đông, nhật trình ca máy, hình ảnh chụp báo công trên nhóm và file theo dối hàng ngày) đẻ so sảnh vả check tỉnh đúng, hợp lệ của từng bộ HSTT
- Chuyển HSTT cho TBP (đông thời theo dõi HSTT luân chuyên qua các BP khác)
- Hàng ngày theo dõi cập nhật chi phí phát sinh tại công trình: Theo dõi ca máy, nhân công báo hàng ngày trên nhóm,... để cập nhật kip thời chi phí khi KTTH yêu cầu gửi số liệu báo cáo.
- Làm đề nghị thanh toán (hoặc chuẩn bị hô sơ giải ngân) khi phát sinh thanh toán, giải ngân cho các nhà cung cấp
- Theo dõi, quản lý và báo cáo số liệu khi được yêu cầu
- Tổng hợp và phân tích công nợ phải trả hàng tháng, hàng tuần
- Cuối mỗi tháng tổng hợp số liệu đề xuất thanh toán của công trường gửi lên, kiểm tra lại và gửi cho Giảm đốc dự án duyệt và chuyển cho kế toán thanh toán.
- Trực tiếp tiếp nhận các giải đáp các vướng mắc liên quan đến nhà cung cấp, nhà thầu phụ và để xuất phương án xử lý trong phạm vi công việc.
- Lưu giữ chứng từ sổ sách.
- Tính lương, hạch toán lương các tổ đội, làm đề nghị thanh toán lương tổ đội
- Thực hiện các báo cáo quản trị theo yêu cầu.
- Thực hiên các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc và KTT
Chia sẻ
Bình luận