A. Chứng từ xuất – nhập kho:
+ Nhận giấy đề nghị nhập kho, xuất kho từ các bộ phận liên quan, kiểm tra hàng tồn kho.
+ Lập phiếu cân, Nhập – Xuất kho chuyển cho Thủ kho.
+ Chứng từ nhập, xuất kho đảm bảo đầy đủ và đúng quy định.
+ Phiếu nhập – xuất kho cần khai báo đầy đủ thông tin quản lý vật tư, hàng hóa (mã hàng, tên hàng, số lô sản xuất, hạn sử dụng), nhà cung cấp có liên quan và các thông tin theo quy định.
+ Căn cứ vào thông tin của bộ chứng từ Nhập – Xuất kho để lập phiếu Nhập – Xuất kho trên phần mềm kế toán áp dụng tại Công ty, hạch toán vào sổ chi tiết hàng hóa, nhà cung cấp đúng mã hàng, tên hàng, nhà cung cấp, đúng tài khoản kế toán sử dụng
+ Quản lý tồn kho
+ Kiểm kê hàng Tồn kho theo hướng dẫn chi tiết của chính sách kế toán được áp dụng tại Công ty nhằm mục đích đảm bảo tính hiện hữu của Tài sản.
+ Lập biên bản kiểm kê hàng tồn kho, phân loại hàng tồn kho để có những đề xuất sử dụng trình Kế toán trưởng, Ban Giám đốc xét duyệt.
+ Thường xuyên: Đối chiếu số liệu nhập, xuất kho của Thủ kho và Kế toán.
+ Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn.
+ Các báo cáo kho khác theo yêu cầu của KTT/GĐ Tài Chính
+ Nhập dữ liệu nhập chính xác và kịp thời vào hệ thống tài chính và các hệ thống phần mềm khác.
+ Tổ chức lưu trữ hồ sơ, chứng từ đầy đủ và khoa học.
Chia sẻ
Bình luận