Nhập hàng:
- Hàng về đến Công ty, kiểm tra chứng từ từ NCC (Hợp đồng, Tờ khai, Invoice, Hóa đơn tài chính, Phiếu xuất hàng gửi đại lý, Phiếu xuất kho,…), làm phiếu nhập trên phần mềm, in phiếu nhập kho gửi cho Thủ kho ký xác nhận.
Xuất hàng:
- Nhận, kiểm tra phiếu đề nghị xuất hàng từ các phòng ban có yêu cầu, làm phiếu xuất trên phần mềm, in phiếu xuất, chuyển phiếu xuất cho bộ phận đề nghị đến kho nhận hàng.
Theo dõi, đối chiếu giữa sổ sách kế toán và thủ kho số liệu nhập xuất tồn hàng hóa, vật tư, linh kiện. Đảm bảo dữ liệu tồn kho trên ERP khớp với thực tế.
Làm phiếu nhập xuất luân chuyển hàng giữa các chi nhánh
Nhận đề xuất chuyển hàng từ kinh doanh của các nơi, kiểm tra hàng, rồi làm phiếu xuất điều chuyển nếu hàng có tại HCM, còn hàng nằm ở nơi khác thì làm đề xuất chuyển hàng từ nơi đó đến nởi yêu cầu
Kiểm tra, in các phiếu nhập, xuất vật tư, hàng hóa và xác nhận tình hình nhập-xuất-tồn hàng hóa, nguyên liệu vào phần mềm quản lý vật tư Pythis.
Tạo bút toán vật tư, chuyển sổ lên tổng hợp sau khi đã kiểm tra.
Sắp xếp và lưu trữ chứng từ liên quan đến vật tư: Phiếu nhập, Phiếu xuất, Biên bản giao hàng.
Theo dõi hàng hóa Phòng kinh doanh cho khách hàng mượn và ký gởi khách hàng. Thường xuyên nhắc Phòng kinh doanh liên hệ với khách hàng để thu hồi về hoặc xuất bán thu tiền.
Báo cho kế toán thanh toán lập phiếu thu thu tiền hàng, và báo kế toán công nợ theo dõi nếu khách hàng mua nợ.
Nhập khẩu hàng linh kiện sản xuất của Nhà máy TCVN về kho T.C. Mỗi khi Nhà máy TCVN yêu cầu lấy linh kiện để sản xuất thì tiến hành kiểm tra giá vốn và xuất hóa đơn bán linh kiện lại cho Nhà máy TCVN.
Đối chiếu hàng hóa nhập mua để lên công nợ phải trả Nhà cung cấp lên phần mềm Pythis. Lên thuế GTGT được khấu trừ, phân bổ thuế nhập khẩu của hàng nhập khẩu ( nếu có).
Cuối mỗi tháng chuyển kỳ kế toán vật tư ( chuyển số dư của kỳ trước qua kỳ sau).
Tạo vụ việc công trình khi nhận được hợp đồng thi công xấy lắp (dùng xuất thi công).
Đối chiếu hàng hóa, vật tư phát sinh giữa T.C và các Chi nhánh.
Khai báo tài khoản vật tư mỗi khi có phát sinh vật tư, hàng hóa mới.
Báo hàng tồn kho, giá mua hàng hóa theo yêu cầu của Ban Giám đốc, Trưởng Bộ phận.
Chạy giá vốn trung bình mỗi cuối tháng, kiểm tra các tài khoản liên quan đến vật tư.
Kiểm tra bảng kê hàng xuất ra các công trình.
Chia sẻ
Bình luận