Mg Holding

Mô tả công việc:
- Nghiên cứu, khám phá chân dung và hành vi người dùng mục tiêu một cách có hệ thống để thu thập và phân tích dữ liệu, cung cấp thông tin cho quá trình thiết kế sản phẩm
- Hợp tác với các UX/UI Designer, Dev và các bên liên quan để hiểu nhu cầu nghiên cứu, chuyển hoá từ dữ liệu người dùng thu được thành các yêu cầu cụ thể cho việc phát triển sản phẩm
- Thực hiện các nghiên cứu thiết kế và phân tích dữ liệu thu thập được
- Nghiên cứu, tổng hợp insight người dùng cho phát triển sản phẩm và ý tưởng mới
- Hiểu và truyền đạt lại ý tưởng của đội ngũ lãnh đạo đến với các team dev, design, vận hành
- Giao tiếp với đối tác để chốt hoàn thiện được tính năng sản phẩm.
- Thực hiện các công việc liên quan theo sự phân công của quản lý.

- Triển khai in ấn các văn bản, tài liệu, hình ảnh theo yêu cầu từ các bộ phận từ công ty.
- Đảm bảo các văn bản, tài liệu in ấn đạt chất lượng về :
 Quy cách đóng gói thành phẩm
 Bố cục, mầu sắc theo quy chuẩn của từng loại văn bản
- Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ tài liệu theo quy định
- Đảm bảo về bảo mật thông tin về các hoạt động trong công việc của mình.

- Tham gia vào các hoạt động của tổ trợ lý hàng ngày giải quyết công việc theo yêu cầu từ HĐQT công ty.
- Kiểm tra và chuẩn bị các thiết bị tại văn phòng hàng ngày theo yêu cầu được đưa ra
- Xử lí các yêu cầu và đề xuất mua sắm nội bộ phục vụ công việc.
- Lắp đặt thiết bị ( với các thiết bị đơn giản ) hoặc làm việc với các nhà thầu để triển khai lắp đặt tùy theo nhu cầu của cấp trên.
- Kết nối với các nhà thầu để triển khai cơ sở hạ tầng, set up văn phòng.
- Kiểm soát, theo dõi thiết bị / đồ đạc tồn kho của tổ và các bộ phận liên quan.
- Lưu trữ và quản lí tất các các loại tài liệu và hồ sơ liên quan đến công việc, dự án.
- Hỗ trợ công việc trong các buổi tiếp khách hàng ngày, các sự kiện quan trọng của HĐQT.
- Đảm bảo về bảo mật thông tin về các hoạt động nhiệm vụ nội bộ.

1. Thực hiện công tác lễ tân
- Thực hiện các công việc lễ tân, Trực tại khu vực bàn Lễ tân
- Thực hiện các phần việc được phân công khi tham gia các sự kiện, các dự án (nếu có),…
- Nghe và chuyển điện thoại theo yêu cầu
- Đón tiếp, hướng dẫn, giới thiệu khách đến làm việc
- Tiếp nước các cuộc họp của Ban Lãnh đạo và đối tác khi được yêu cầu
- Theo dõi, tổng hợp công làm việc hàng tháng cho toàn bộ Công ty
- Hỗ trợ các công tác quản lý, bảo trì, sửa chữa Tòa nhà làm việc của Công ty khi cần thiết
2. Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ…
- Nhận đề xuất mua từ các phòng ban, lên kế hoạch và lập yêu cầu mua hàng
- Nhận hàng, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ,… theo định mức mà Công ty quy định
- Theo dõi tồn kho văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ,… Thực hiện kiểm kê và báo cáo cho quản lý trực tiếp hàng tháng
- Đề xuất mua (nếu cần thiết) đối với các loại văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ,… số lượng còn ít nhưng có xu hướng cần sử dụng nhiều
3. Hỗ trợ Văn thư
- Thông báo phát hành các văn bản, tài liệu của Công ty đến người nhận
- Quản lý công văn, tài liệu đến - đi
- Lưu trữ, bảo quản, sắp xếp khoa học tài liệu của Công ty được lưu tại Văn thư
- Cung cấp các tài liệu lưu tại Văn thư cho các cá nhân, phòng ban khi có yêu cầu để phục vụ công việc
- Soạn thảo văn bản khi được yêu cầu
- Photo, scan tài liệu của Công ty khi được yêu cầu
- Các công việc khác của Văn thư được cấp trên yêu cầu
4. Công tác hành chính
- Thực hiện các thủ tục hành chính phục vụ cho CBNV đi công tác (điều xe, đặt vé máy bay, phòng ở, làm visa, viết giấy giới thiệu…)
- Chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất cần thiết phục vụ cho việc họp
5. Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và yêu cầu công việc