Mô tả công việc
I. CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC
1. Mối quan hệ bên trong công ty.
- Chịu sự quản lý, giám sát trực tiếp của Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp.
- Kết hợp cùng các nhân viên trong phòng HCTH hoàn thành nhiệm vụ chung.
- Phối hợp chặt chẽ với CBNV trong công ty.
2. Mối quan hệ bên ngoài công ty: Không
II. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO, HỌP
1. Báo cáo công việc theo quy định cho Trưởng phòng.
2. Báo cáo trực tiếp cho cấp trên khi công việc không thể tự giải quyết hoặc khi cấp trên yêu cầu.
3. Họp, trao đổi công việc trong bộ phận khi được yêu cầu.
III. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
1. Đảm bảo tốt công tác an ninh, vệ sinh an toàn lao động, an toàn PCCC và trật tự tại tòa nhà;
2. Theo dõi, quản lý xe của khách và nhân viên cho đến khi xe rời khỏi tòa nhà. Có trách nhiệm giúp khách hàng, CBNV đưa xe vào đúng vị trí, dắt xe từ bãi đỗ xe ra ngoài.
3. Khi khách hàng đến liên hệ công việc. Bảo vệ liên hệ với văn phòng hoặc người có trách nhiệm. Nếu văn phòng công ty đồng ý, khách hàng phải xuất trình giấy tờ tùy thân trước khi vào công ty.
4. Khi có thư, bưu phẩm, quà tặng. Nhân viên bảo vệ nhận chuyển giao cho Lễ tân của công ty xử lý.
5. Thực hiện các công việc trực vận hành, kiểm tra, theo dõi và bảo trì hệ thống kỹ thuật tòa nhà. Hỗ trợ xử lý các sự cố điện nước, cháy nổ, điều hòa, kiến trúc, xây dựng, …
6. Quản lý về việc bảo trì, bảo hành, sửa chữa thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng;
7. Trông coi, quản lý toàn bộ tài sản thiết bị Công ty và kiểm soát tài sản ra vào cổng;
8. Phối hợp với Nhân viên hành chính kiểm kê đối chiếu tài sản định kỳ của tòa nhà/Công ty;
9. Giải quyết các phát sinh, sự cố xảy ra trong thẩm quyền cho phép;
10. Chăm sóc cây cảnh tại khu vực sân tòa nhà: Tưới cây, kiểm tra tình trạng sâu bệnh của cây, cắt tỉa cành, nhổ cỏ dại xung quanh gốc cây, nhặt rác nổi trên thảm cỏ;
11. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
IV. QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM
1. Kiểm tra, đôn đốc các Phòng/Ban trong Công ty thực hiện các quy định về an ninh, trật tự theo quy định của Nhà nước và nội quy của Công ty
2. Kiểm tra giấy tờ, hàng hóa, phương tiện ra vào Công ty.
3. Xác minh những vụ việc xảy ra tại Công ty theo yêu cầu của Trưởng bộ phận hoặc theo yêu cầu của cơ quan công an có thẩm quyền.
4. Từ chối thực hiện các yêu cầu trái pháp luật trong khi thi hành nhiệm vụ và báo cáo lại cho cơ quan chức năng.
V. YÊU CẦU NĂNG LỰC
1. Tiêu chuẩn về học vấn
- Tốt nghiệp trung học trở lên;
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong công tác bảo vệ, an ninh, kỹ thuật, có nghiệp vụ cấp cứu người bị nạn, PCCC.
2. Tiêu chuẩn về con người
- Nam, nhanh nhẹn, cẩn thận, thân thiện, hòa đồng, nhạy bén trong công việc.
3. Tiêu chuẩn về kinh nghiệm
- Nắm vững các tiêu trí thực hiện công việc.
4. Tiêu chuẩn về kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng quan sát;
- Kỹ năng kỹ thuật;
- Có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
Yêu cầu
Kinh nghiệm
Hơn 1 năm kinh nghiệm
I. CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC
1. Mối quan hệ bên trong công ty.
- Chịu sự quản lý, giám sát trực tiếp của Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp.
- Kết hợp cùng các nhân viên trong phòng HCTH hoàn thành nhiệm vụ chung.
- Phối hợp chặt chẽ với CBNV trong công ty.
2. Mối quan hệ bên ngoài công ty: Không
II. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO, HỌP
1. Báo cáo công việc theo quy định cho Trưởng phòng.
2. Báo cáo trực tiếp cho cấp trên khi công việc không thể tự giải quyết hoặc khi cấp trên yêu cầu.
3. Họp, trao đổi công việc trong bộ phận khi được yêu cầu.
III. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
1. Đảm bảo tốt công tác an ninh, vệ sinh an toàn lao động, an toàn PCCC và trật tự tại tòa nhà;
2. Theo dõi, quản lý xe của khách và nhân viên cho đến khi xe rời khỏi tòa nhà. Có trách nhiệm giúp khách hàng, CBNV đưa xe vào đúng vị trí, dắt xe từ bãi đỗ xe ra ngoài.
3. Khi khách hàng đến liên hệ công việc. Bảo vệ liên hệ với văn phòng hoặc người có trách nhiệm. Nếu văn phòng công ty đồng ý, khách hàng phải xuất trình giấy tờ tùy thân trước khi vào công ty.
4. Khi có thư, bưu phẩm, quà tặng. Nhân viên bảo vệ nhận chuyển giao cho Lễ tân của công ty xử lý.
5. Thực hiện các công việc trực vận hành, kiểm tra, theo dõi và bảo trì hệ thống kỹ thuật tòa nhà. Hỗ trợ xử lý các sự cố điện nước, cháy nổ, điều hòa, kiến trúc, xây dựng, …
6. Quản lý về việc bảo trì, bảo hành, sửa chữa thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng;
7. Trông coi, quản lý toàn bộ tài sản thiết bị Công ty và kiểm soát tài sản ra vào cổng;
8. Phối hợp với Nhân viên hành chính kiểm kê đối chiếu tài sản định kỳ của tòa nhà/Công ty;
9. Giải quyết các phát sinh, sự cố xảy ra trong thẩm quyền cho phép;
10. Chăm sóc cây cảnh tại khu vực sân tòa nhà: Tưới cây, kiểm tra tình trạng sâu bệnh của cây, cắt tỉa cành, nhổ cỏ dại xung quanh gốc cây, nhặt rác nổi trên thảm cỏ;
11. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
IV. QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM
1. Kiểm tra, đôn đốc các Phòng/Ban trong Công ty thực hiện các quy định về an ninh, trật tự theo quy định của Nhà nước và nội quy của Công ty
2. Kiểm tra giấy tờ, hàng hóa, phương tiện ra vào Công ty.
3. Xác minh những vụ việc xảy ra tại Công ty theo yêu cầu của Trưởng bộ phận hoặc theo yêu cầu của cơ quan công an có thẩm quyền.
4. Từ chối thực hiện các yêu cầu trái pháp luật trong khi thi hành nhiệm vụ và báo cáo lại cho cơ quan chức năng.
V. YÊU CẦU NĂNG LỰC
1. Tiêu chuẩn về học vấn
- Tốt nghiệp trung học trở lên;
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong công tác bảo vệ, an ninh, kỹ thuật, có nghiệp vụ cấp cứu người bị nạn, PCCC.
2. Tiêu chuẩn về con người
- Nam, nhanh nhẹn, cẩn thận, thân thiện, hòa đồng, nhạy bén trong công việc.
3. Tiêu chuẩn về kinh nghiệm
- Nắm vững các tiêu trí thực hiện công việc.
4. Tiêu chuẩn về kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng quan sát;
- Kỹ năng kỹ thuật;
- Có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
Thông tin liên hệ
Tên người liên hệ: Công Ty Cổ Phần Trainco Group
Địa chỉ: 213 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu
Chia sẻ
Bình luận