* Những công việc chính :
- tiếp nhận đơn hàng đầy đủ & chính xác từ ĐTĐGH
- Nhận hóa đơn chứng từ đầy đủ đi theo hàng
- giao nhận hàng nhanh, kịp thời, chính xác theo đúng địa điểm, đúng tuyến mà QL phân luồng.
- Ký nhận BBGNHH từ khách hàng về nộp đầy đủ cho QL(đối với đơn hàng giao trực tiếp)
- thông tin cụ thể ngay cho KH tại thời điểm gửi hàng (đối với đơn hàng giao gián tiếp)
- Đơn hàng yêu cầu thu TM thì phải thu đủ và về nộp cho QL trong ngày.
- Đảm bảo an toàn cho nguời và hàng hóa.
- Bảo quản tốt hàng hóa khi giao .
- hỗ trợ cho thủ kho trong qúa trình xuất nhập hàng.
- Update báo cáo chuyển hàng liên tục cho admin kho, Báo cáo công việc định kỳ theo yêu cầu .
- Thực hiện các công việc phát sinh đúng theo yêu cầu của quản lí trực tiếp.
* Tra soát công việc :
- Cuối ngày kiểm tra nhật ký chuyển hàng và đối chiếu với BB nhận về.
- Đối chiếu Phiếu thu TM với nhật ký giao hàng & nộp tiền cho QL trong ngày.
- test tình trạng sản phẩm trên đường, thông bao cho KH & Admin-kho để cập nhật trạng thái đơn hàng thành công.
- Định kỳ một tháng tiến hành tra soát công việc, Update mẫu biểu.
* Các nhiệm vụ liên quan:
- Sẵn sàng nhận nhiệm vụ được phân công.
- lịch thiệp và tôn trọng đồng nghiệp.
- Hợp tác với tất cả đồng nghiệp để hoàn thành tốt công việc.
- Hiệu quả tốt nhất cho phần việc là mục tiêu đầu tiên.
- Đề nghị được giải thích nếu chưa hiểu yêu cầu của công việc.
- Tiết kiệm tránh lãng phí.
- Đọc file nhằm nâng cao kiến thức
- Trang phục gọn gàng, sạch sẽ và đầy đủ trong suốt thời gian làm việc.
- Đảm bảo mang đầy đủ các phương tiện phục vụ công tác.
- Chấp hành đầy đủ & đúng các thủ tục hành chánh, báo cáo của Đơn vị, Tập đoàn.
- ghi chép đầy đủ vào các chứng từ và route books một cách sạch sẽ và chính xác.
- tham gia toàn bộ các buổi hội thảo và tập huấn do Đơn vị, Tập đoàn tổ chức các buổi tập huấn chuyên môn & các hoạt động khác.
- Thực hiện đúng theo nội quy, chính sách & các nội quy khác của Tập đoàn.
Chia sẻ
Bình luận