* Công việc hành chính:
- LH với nhà cung ứng, thực hiện shoping, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho các bộ phận đưa ra đã được phê duyệt;
- book vé máy bay, phòng khách sạn...cho các thành viên đi công tác;
- Thực hiện các thủ tục hành chánh với Ban quản lý tòa nhà: Làm vé xe tháng cho nhân viên, làm thủ tục mang đồ vào ra tại Cao ốc, làm thủ tục ra vào ngoài full time cho NV làm thêm ngoài giờ…;
- Chuẩn bị, sắp xếp phòng họp & theo dõi lịch đặt phòng;
- Mở khóa cửa văn phòng Cty vào các buổi sáng;
- Theo dõi các trang thiết bị văn phòng do phòng ban hành chính quản lý: Máy in, fax, photocopy, điều hòa…;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
* Công việc lễ tân :
- Trực tổng đài, nghe, trả lời & chuyển điện thoại đến các phòng ban;
- thu nhận các văn bản , file đến Cty & bàn giao cho các phòng ban;
- chào đón khách hàng, đối tác, ứng viên đến làm việc tại công ty.
Chia sẻ
Bình luận