Nhân Viên hành chánh - Lễ Tân

* hành chánh văn phòng:
- Theo dõi tổng hợp và quản lý trang thiết bị tài sản của Văn phòng mỗi tháng & kiểm kê định kì.
- dự trù ngân sách tháng và thanh toán các chi phí hành chánh phát sinh.
- Thực hiện book vé máy bay, khách sạn, taxi, đồng phục,…. theo yêu cầu các phòng ban đã được BGĐ duyệt.
- Quản lý xe, chi phí xăng xe và điều hành xe của Cty.
- Quản lý tài sản chung & theo dõi các Contract thuê, giấy chứng nhận, đăng ký kinh doanh của công ty.
* Theo dõi mua sắm, bảo dưỡng tài sản trang thiết bị:
- kiếm tìm nhà cung cấp, mua trang thiết bị & văn phòng phẩm phục vụ cho công việc của các bộ phận.
- Báo cáo chi tiết hàng tháng về việc mua mới dụng cụ cho văn phòng.
- Báo cáo bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị mỗi tháng.
* Lễ tân:
- chỉ đạo, tiếp đón khách.
- Nghe & trả lời điện thoại chuyển cuộc gọi, fax đến phòng, cá nhân liên quan.
- Mua hoa hàng tuần: Phòng HC, họp & khi có yêu cầu.
* khai triển thực hiện công tác văn thư:
- Kiểm soát, xử lý công văn & bưu phẩm, bưu kiện đến và đi.
- Soạn thảo, photo văn bản theo yêu cầu.
- sắp xếp hồ sơ, lưu trữ file theo luật lệ.
- phân loại & hủy file hết hạn lưu trữ.
- Quản lý con dấu, đóng dấu văn bản.
- Đặt mua và quản lý tài liệu chung: Báo, tạp trí, sách,…
- Tổ chức quản lý bảng thông báo chung.
* Theo dõi, kiểm soát các cơ chế chính sách:
- Chấm công, chấm cơm,...
- Thời gian nghỉ, làm việc.
* Chuẩn bị support chương trình sự kiện nội bộ:
- Theo dõi sổ đăng kí, sắp xếp phòng họp.
- Chuẩn bị phòng họp, công cụ, file liên quan.
- hỗ trợ hậu cần cho những event, tổ chức sự kiện của công ty: những ngày nghỉ, kỉ niệm công ty, noel, du lịch hàng năm, party cuối năm,...
* Kiểm soát 5S, kiểm soát vệ sinh chung văn phòng: phòng họp, phòng GD & những KV khác liên quan: Hệ thống cầu thang, hành lang, cửa, cây xanh…
* Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
* QUYỀN LỢI:
- Lương thỏa thuận theo vị trí, được xác định trên quy tắc 3P (vị trí, năng lực & thành tích).
- Thưởng doanh thu, theo vị trí & mức độ đóng góp vào thành quả.
- Thưởng cân bằng công việc và cuộc sống.
- các chế độ Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm X, hội được thực hiện đầy đủ theo Quy định.
- chế độ tranning năng lực theo “vùng lõm” (đào tạo bổ sung để phát triển các khả năng theo khung chuẩn).