· Chịu trách nhiệm chính các công việc hành chính cho nhà máy như:
- Đón khách, điều xe, đặt phòng, tổ chức sự kiện, hội thảo.
- Lập báo cáo headcount hàng ngày cho nhà máy.
- Báo cơm hàng ngày, đối chiếu thanh toán chi phí suất ăn hàng tháng.
- Mua sắm trang thiết bị (bàn ghế..) cho văn phòng, thực phẩm cho ký túc xá.
- Làm giấy phép lao động & thẻ tạm trú cho người nước ngoài (theo dõi thời hạn & gia hạn, cấp mới; Báo cáo thông tin về hoạt động người nước ngoài cho Cơ quan chuyên trách định kỳ theo quý/năm); hỗ trợ lao động nước ngoài một số vấn đề khác (thuê nhà, đón khách, đặt phòng) theo yêu cầu công ty.
· Theo dõi, giải quyết các trường hợp nghỉ việc tại công ty
- Tiếp nhận đơn nghỉ việc, tư vấn cho NLĐ về các quyền lợi, trách nhiệm khi chấm dứt HĐLĐ.
- Theo dõi các trường hợp tự ý bỏ việc, nghỉ dài ngày,…để làm các thủ tục cần thiết cho việc chấm dứt HĐLĐ theo đúng quy trình công ty ban hành.
- Tổng hợp danh sách nghỉ việc, gửi bộ phận tính lương.
- Tuyển dụng lao động (khối gián tiếp)
- Hỗ trợ trưởng/phó phòng xây dựng hệ thống mô tả công việc cho các phòng ban.
- Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng, lựa chọn, đề xuất kênh tuyển dụng phù hợp nhằm tìm kiếm nguồn ứng viên đạt chất lượng và phù hợp với yêu cầu.
- Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ ứng viên.
- Phối hợp với các trưởng bộ phận lên kế hoạch tổ chức phỏng vấn, kiểm tra kỹ năng, tay nghề, theo dõi, thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên,…
- Thực hiện các thủ tục tuyển dụng khác.
- Phối hợp xây dựng chương trình và tổ chức các hoạt động Team Building hàng năm của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.
* Quyền lợi/ Benefits
- Mức lương cạnh tranh
- Hỗ trợ bảo hiểm 24/24
- Hỗ trợ ăn trưa
- Hỗ trợ xe đưa đón hàng ngày từ Đà Nẵng đến nhà máy
- Team building hàng năm
- Và nhiều phúc lợi khác theo quy định của luật lao động Việt Nam
Chia sẻ
Bình luận