MÔ TẢ CÔNG VIỆC
A. TRÁCH NHIỆM:
1. Công tác tổ chức:
- Xây dựng bộ máy tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của Phòng KD XD phù hợp với sự phát triển theo từng giai đoạn, theo chức danh, tiêu chuẩn nghiệp vụ quy định trình TP KD XD và TP. TCHCNS & QT xem xét.
- Xây dựng định biên nhân sự hàng năm của Phòng KD XD trình TP KD XD và TP. TCHCNS & QT xem xét.
2. Công tác Hành chính:
- Quản lý chấm công, tính lương hàng tháng của Phòng KD XD.
- Quản lý các biểu mẫu hành chính của Công ty liên quan đến Phòng KD XD.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát tình hình thực hiện An toàn PCCC, An toàn VSLĐ tại Phòng KD XD.
3. Công tác nhân sự:
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực của Phòng KD XD; Triển khai thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch, phối hợp tuyển dụng cho các Bộ phận khác theo sự chỉ đạo của TP.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo (nội bộ, bên ngoài): chi phí, đối tượng, giáo trình đào tạo, giáo viên đào tạo, thời gian, địa điểm... phù hợp với yêu cầu và nhu cầu thực tế của Phòng KD XD. Triển khai thực hiện và báo cáo tình hình thực hiện.
- Hoàn thiện các thủ tục tiếp nhận ứng viên thử việc, đánh giá sau thử việc và đề xuất tiếp nhận chính thức hoặc chấm dứt thời gian thử việc đối với những nhân viên không đáp ứng của Phòng KD XD: Xây dựng Bản MTCV, Chương trình thử việc, các quyết định, bản cam kết, HĐLĐ theo quy định của Công ty.
- Tham mưu cho Lãnh đạo Phòng trong việc đề xuất mức lương đối với nhân viên mới, nhân viên thử việc và nhân viên Phòng KD XD khi có yêu cầu điều chỉnh lương.
- Thực hiện công tác giải quyết chế độ chính sách cho CBNV Phòng KD XD, đề xuất các chế độ phúc lợi theo quy định cho CBNV Phòng KD XD.
- Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy chế làm việc của cán bộ, nhân viên Phòng KD XD.
- Tiếp nhận biên bản, đơn khiếu nại và đề xuất của các CBNV Phòng KD XD, đề xuất ý kiến đánh giá và chuyển Lãnh đạo Phòng cho ý kiến chỉ đạo, trình TP và Ban Giám đốc phê duyệt. Trực tiếp giải quyết các sự vụ liên quan đến quan hệ lao động của Phòng KD XD dưới sự chỉ đạo của TP TCHCNS & QT và TP KD XD.
- Xây dựng các quy trình, quy chế, quy định theo sự chỉ đạo của TP.
- Phối hợp với các cán bộ Quản lý của Phòng KD XD giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác hành chính nhân sự.
- Giải đáp các thắc mắc về chính sách, chế độ đối với CBNV.
4. Công tác báo cáo theo quy định công ty và thực hiện công việc khác theo chuyên môn công việc do Trưởng phòng giao.
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Hơn 1 năm kinh nghiệm
Bằng cấp
Cao đẳng trở lên
1. Trình độ học vấn/kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật…
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực chuyên môn từ 1 năm trở lên.
2. Trình độ chuyên môn:
- Am hiểu Luật lao động, các quy định lao động của nhà nước.
- Am hiểu công tác đào tạo nhân lực.
- Am hiểu về các Luật và quy định về văn bản, quy chuẩn văn bản, các quy định lao động của Nhà nước
- Am hiểu các nội quy, quy định của Công ty.
- Nắm vững các quy trình làm việc của Công ty.
3. Kỹ năng/Năng lực:
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng làm việc độc lập
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng quản lý công việc và thời gian tốt.
- Kỹ năng Tin học văn phòng thành thạo
Chia sẻ
Bình luận