Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Tại Tp Hồ Chí Minh

* CÔNG VIỆC BẠN SẼ THỰC HIỆN
A - Công tác hành chính:
- Thực hiện & kiểm soát quy định, quy chế hành chính, thống nhất hoạt động nghiệp vụ tại đơn vị theo hướng dẫn từ trụ sở Công ty.
- Tham mưu cho các cấp quản lý trong công tác hành chính thực tế tại chi nhánh.
- Kiểm soát việc thực hiện các quy định về soạn thảo, tổ chức ban hành, lưu trữ văn bản, quản lý thông tin, sử dụng con dấu (nếu có). Bảo mật các thông tin, hồ sơ, chứng từ thuộc phạm vi quản lý.
- Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính & theo dõi, kiểm soát thực hiện.
- Quản lý, bảo trì cơ sở vật chất, tài sản công. Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng, …
- Giám sát nhân viên thực hiện việc vệ sinh hàng ngày các khu vực và kiểm soát 5S, cảnh quan tại chi nhánh.
- Chuẩn bị cơ sở vật chất, hoạt động hậu cần và phối hợp tổ chức các sự kiện.
- Đảm bảo về công tác an ninh trật tự, an toàn tài sản, PCCC tại đơn vị
- Đảm bảo thực hiện đầy đủ các thủ tục, quy định Hành chính tại địa phương
B - Công tác nhân sự:
- Thực hiện công tác tuyển dụng CBNV: Đăng tuyển thông tin, tổ chức phỏng vấn, tiếp nhận nhân viên đi làm và đào tạo hội nhập.
- Cập nhật sơ đồ tổ chức, danh sách CBCNV khi có sự thay đổi và gửi cho TP.HCNS theo định kỳ ngày 01 và 15 hàng tháng.
- Theo dõi hồ sơ nhân sự, soạn thảo HĐLĐ thử việc, chính thức, ... kịp thời, đúng thời gian theo quy định.
- Báo cáo tình hình nhân sự khi có sự thay đổi
- Các chế độ BHXH, như: Tăng, giảm, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, ...
- Thăm hỏi CB-CNV kịp thời
- Các công việc khác theo sự phân công của TP.HCNS
* Quyền lợi BIOMEDIC MANG LẠI CHO BẠN:
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng đột xuất, thưởng cuối năm.
- Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại.
- Cơ hội tham gia vào môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo.
- Cơ hội phát triển bản thân, thăng tiến trong công việc.
- Cơ hội được đào tạo về kỹ năng, chuyên môn trong và ngoài nước.
- Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật định. Tham quan du lịch hàng năm, khám sức khỏe định kỳ.
- Nghỉ lễ theo quy định, nghỉ Thứ Bảy và Chủ nhật
- Cơ hội tham gia các hoạt động tình nguyện, ngoại khóa thúc đẩy tinh thần gắn kết tập thể.