- Căn cứ hợp đồng, báo giá, chương trình đặt xe của khách và xác nhận thực hiện chương trình (lệnh điều động xe sau khi đã thực hiện xong chương trình, có chữ ký xác nhận của khách) .... để lập bảng kê công nợ gồm cước xe, chi phí cầu đường/bến đỗ, chi phí phát sinh (nếu có như vượt km, phát sinh chương trình...), các dịch vụ đi kèm khác (khăn, nước...)
- Bảng kê công nợ có thể lập theo từng chuyến (với khách lẻ) hoặc lập theo tháng (với khách công ty, hãng Lữ Hành) hoặc theo định kỳ đã thỏa thuận với khách
- Đối chiếu công nợ với từng khách hàng được phân công (để thống nhất các khoản chi phí đã lập là đúng)
- Xuất hóa đơn theo bảng công nợ đã đối chiếu/thống nhất với khách hàng
- Theo dõi, thu tiền của khách
- Hoạch toán, lên báo cáo doanh thu và báo cáo hóa đơn hàng tháng
- Phối hợp với Kế toán trưởng để hoạch toán, kê khai, nộp thuế
- Công việc khác theo yêu cầu.
Chia sẻ
Bình luận