Mô tả công việc
1. Kiểm soát các chi phí hành chính bao gồm: Chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, điện thoại,...
2. Phụ trách mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong Công ty. Quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty. Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...có liên quan.
3. Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện và tổ chức lưu trữ, sắp xếp khoa học.
4. Kiểm kê, theo dõi, quản lý trang thiết bị, dụng cụ, tài sản,… và báo cáo lên Ban Tổng Giám đốc theo định kì hàng Quý.
5. Tiếp nhận, lắng nghe đề xuất của CBNV về thừa, thiếu các tài nguyên phục vụ trong công việc để kịp thời đề xuất lên Ban Tổng Giám đốc xem xét và phê duyệt.
6. Lên kế hoạch, theo dõi, liên hệ đơn vị sửa chữa, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo... ).
7. Thực hiện công tác lễ tân như đón tiếp khách, chuẩn bị hậu cần (trà, nước, thức ăn nhẹ (nếu có),...) cho các cuộc họp, sự kiện; nghe và nhận cuộc gọi liên hệ đến Công ty.
8. Phối hợp với bộ phận Nhân sự tổ chức các hoạt động phong trào công ty ( Văn hóa công ty, sinh nhật, nghỉ mát, khác, ....)
9. Giám sát và chỉ đạo các công tác bảo vệ an ninh, vệ sinh văn phòng, thu gom rác, chăm sóc cây xanh,...trong toàn khuôn viên cảnh quang Công ty.
10. Tổ chức và thực hiện công tác Kế toán Hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
Yêu cầu
Kinh nghiệm
0 - 1 năm kinh nghiệm
Bằng cấp
Cao đẳng trở lên
• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học, chuyên ngành Hành chính nhân sự, Văn thư, Kế toán.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực & cầu tiến.
• Năng động, nhanh nhẹn, ham học hỏi.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Quyền lợi
+ Lương thỏa thuận theo năng lực: 6 triệu – 9 triệu đồng.
+ Chế độ BHXH, BHYT theo pháp luật hiện hành. Lương tháng 13.
+ Thử việc 02 tháng hưởng 90% lương. Sau thời gian thử việc, xét thay đổi lương theo năng lực của ứng viên.
Thông tin liên hệ
Tên người liên hệ: Minh Trần Holdings
Địa chỉ: 115-117 Đỗ Thúc Tịnh, Khuê Trung, Cẩm Lệ, Đà Nẵng
Chia sẻ
Bình luận