Nhân Viên Lễ Tân

- Trực lễ tân văn phòng, đón tiếp khách
- Đón tiếp ( tiếp nước/ hoa quả) khách hàng - đối tác, hướng dẫn khách đến công ty
- tiếp nhận các cuộc điện thoại
- tiếp nhận và chuyển các cuộc điện thoại đúng theo yêu cầu, Trực phòng mẫu dự án Tầng 1, Kiểm soát lịch trực phòng mẫu của các dự án
- Quản lý, Set up phòng họp, phòng đào tạo
- Nhắc lịch họp cho các bộ phận, chuẩn bị đồ dùng, dụng cụ cho buổi họp/đào tạo, lập sổ theo dõi đăng ký sử dụng phòng họp…
- Lập sổ theo dõi tất thảy các hạng mục trong công tác Lễ tân
- Theo dõi ghi lại chi tiết từng đầu mục công việc theo file exel & sổ sách
- thu nhận bưu phẩm
- tiếp nhận các văn bản từ các phòng ban, vào sổ công văn đi, công văn đến,Giao nhận văn thư, tài liệu, giấy tờ, chuyển phát nhanh
- Quản lý theo dõi tài sản, tools đồ nghề thuộc phạm vi Lễ tân sử dụng & phụ trách
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, tài sản thuộc khối văn phòng
- support các công việc phòng HCNS
- Quan hệ đoàn kết nội bộ
- support các công việc chung khác của Cty.

- Được đào tạo chuyên môn hành chính tổng hợp - Được tham gia các khóa đào tạo hành chính lễ tân ở môi trường chuyên nghiệp - Lương: 5 - 7tr tùy theo trình độ và kinh nghiệm làm việc - Được tham gia đầy đủ BHYT, BHXH theo quy định của nhà nước.