1. Đàm phán đơn hàng
- Đánh giá năng lực của NCC/NGC -> Đàm phán, thương lượng chốt đơn hàng theo phiếu yêu cầu mua hàng/gia công với mức giá tốt và số lượng định mức, đúng quy cách, chất lượng -> Xử lý các phát sinh trong quá trình mua hàng/gia công đảm bảo hàng hoá đúng tiến độ chất lượng.
- Tuân thủ quy trình tổng của công ty.
2. Theo dõi đơn hàng mua hàng/gia công
– Lập đơn hàng gia công trình có cấp trên
– Gửi - xác nhận đơn hàng với nhà gia công Lên kế hoạch và điều phối việc giao nhận hợp lý với nhà gia công (thời gian, định mức, thứ tự các loại vật tư....)
– Đối chiếu - xác nhận số liệu từng xe hàng giao nhận với nhà gia công
– Nhập dữ liệu giao nhận theo đơn hàng gia công
– Theo dõi, phân tích số liệu và báo cáo các rủi ro của đơn hàng gia công
– Lưu trữ, quản lý chứng từ gia công theo từng đơn hàng (file giấy + file mềm)
3. Theo dõi công nợ, làm thủ tục thanh toán cho nhà gia công/NCC
– Đối chiếu công nợ với nhà gia công/NCC
– Lập hồ sơ thanh toán cho nhà gia công/NCC theo quy trình
– Kết hợp với Kế toán theo dõi, xác nhận thanh toán cho nhà gia công/NCC
4. Các nhiệm vụ khác khi được cấp trên giao
Chia sẻ
Bình luận