* Nhập hàng:
- tiếp nhận thông tin mặt hàng nhập kho từ phòng ban thu mua nhập khẩu & KHSXTT, theo dõi tiến độ nhập hàng.
- đảm nhận trách nhiệm kiểm tra & tiếp nhận nguyên liệu, thành phẩm nhập kho bảo đảm tính chính xác về qui cách, chủng loại và số lượng hàng hóa giữa thực tế và SAP
- Đóng dấu kiểm hàng đối với Thành phẩm nhập kho.
- Điều động, sắp xếp NV xe nâng, CN bốc xếp, xuống hàng, nâng hàng về kho, kiểm soát việc chất xếp đúng sơ đồ kho, đúng khu vực qui định.
- Theo dõi & báo cáo tiến độ test chất lượng NL nhập kho theo theo quy định của C ty.
- Chuyển kho trên SAP hàng ngày & trình ký bảo đảm theo theo qui định của công ty.
* Xuất hàng:
- dựa vào thông báo xuất hàng, thủ kho NL&TP Có trách nhiệm huy động NV xe nâng tập kết mặt hàng cần xuất ra KV xuất hàng.
- support TBP kho test & đóng dấu mã Sản phẩm cho KH (đối với thành phẩm xuất kho) theo đúng qui trình xuất hàng thành phẩm.
- chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát nguyên liệu, thành phẩm xuất kho đảm bảo tính chính xác về chủng loại và số lượng.
- Điều động, phân định công việc cho các NV trong đơn vị chất xếp hàng hóa lên phương tiện vận chuyển đảm bảo tiến độ chuyển hàng được nhanh chóng đáp ứng yêu cầu của kinh doanh.
- Lập thủ tục xuất kho & luân chuyển chứng từ kho cho người Có trách nhiệm liên quan và Ban Lãnh Đạo ký duyệt chấp nhận xuất hàng ra cổng ngay sau khi nhận được lệnh huy động xuất hàng đảm bảo tính chuẩn xác và theo theo qui định của C ty.
* Sắp lãnh đạo & bảo quản mặt hàng trong kho:
- sắp xếp, sắp xếp mặt bằng tổng thể trong kho bảo đảm việc bố trí hàng hóa theo đúng sơ đồ kho, bảo đảm an toàn hàng hóa trong kho, tránh trường hợp hư hao, tổn thất.
- sắp xếp bảo quản mặt hàng trong kho không bị mối, mọt, ẩm ướt làm giảm cấp chất lượng trong vòng lưu kho.
- Lập phương án sơ tán di dời hàng hóa khi cần tới.
- Duy trì đều đều việc thực hiện 5S đúng qui định của công ty. Nâng cao tinh thần trách nhiệm và ý thức về công tác phòng cháy chữa cháy trong KV quản lý.
- đều đặn test hệ thống báo cháy tự động, hệ thống bình phòng cháy chữa cháy đầy đủ & đặt đúng nơi qui định.
* Báo cáo, cập nhật dữ liệu:
- Thực hiện thủ tục nhập - xuất kho nhanh chóng, đúng thủ tục, theo qui định của C ty.
- Lập báo cáo xuất nhập tồn kho ngày, tuần, tháng bảo đảm tính chuẩn xác & theo đúng quy định C ty.
- Lập thẻ kho và Update số liệu xuất nhập sản phẩm hằng ngày đảm bảo không lỗi.
- Update số liệu trong hệ thống hiển thị kho hằng ngày đảm bảo chính xác, đầy đủ.
- Đối chiếu số liệu với các đơn vị có liên quan, đảm bảo tính chính xác.
- Lập báo cáo định kì về số lượng hàng hóa tồn kho, báo cáo kịp thời về tình trạng chất lượng sản phẩm trong kho đến các bộ phận có liên quan.
- Lập báo cáo thực hiện công việc ghi rõ những phát sinh khúc mắc cần khắc phục nộp cho trưởng phòng ban trước 16h ngày Thứ7 hàng tuần.
Chia sẻ
Bình luận