* Nhập hàng:
- thu nhận thông tin sản phẩm nhập kho từ bộ phận thu mua nhập khẩu & KHSXTT, theo dõi tiến độ nhập hàng.
- gánh trách nhiệm thử nghiệm và thu nhận nguyên vật liệu, thành phẩm nhập kho bảo đảm tính chính xác về qui cách, chủng loại và số lượng hàng hóa giữa thực tại và SAP
- Đóng dấu kiểm hàng đối với Thành phẩm nhập kho.
- Điều động, sắp xếp NV xe nâng, CN bốc xếp, xuống hàng, nâng hàng về kho, kiểm soát việc chất xếp đúng sơ đồ kho, đúng khu vực qui định.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ test chất lượng NL nhập kho theo theo qui định của Cty.
- Chuyển kho trên SAP mỗi ngày và trình ký đảm bảo theo theo quy định của Cty.
* Xuất hàng:
- thông qua thông báo xuất hàng, thủ kho NL&TP có tinh thần trách nhiệm điều động nhân viên xe nâng tập kết hàng hóa cần xuất ra khu vực xuất hàng.
- support TBP kho thử nghiệm & đóng dấu mã Sản phẩm cho KH (đối với thành phẩm xuất kho) theo đúng các bước xuất hàng thành phẩm.
- đảm nhận trách nhiệm test, kiểm soát nguyên vật liệu, thành phẩm xuất kho bảo đảm tính chính xác về chủng loại & số lượng.
- Điều động, phân công công việc cho các nhân viên trong phòng ban chất xếp mặt hàng lên phương tiện vận chuyển bảo đảm tiến độ chuyển hàng được nhanh chóng thỏa mãn yêu cầu của bán hàng.
- Lập thủ tục xuất kho và luân chuyển hóa đơn chứng từ kho cho người Có trách nhiệm liên quan & BLĐ ký duyệt chấp nhận xuất hàng ra cổng ngay sau khi nhận được lệnh huy động xuất hàng bảo đảm tính chuẩn xác & theo đúng qui định của công ty.
* Sắp sếp và bảo quản hàng hóa trong kho:
- sắp xếp, sắp xếp mặt bằng tổng thể trong kho đảm bảo việc sắp xếp hàng hóa theo đúng sơ đồ kho, bảo đảm an toàn sản phẩm trong kho, tránh trường hợp hư hao, mất mát.
- bố trí bảo quản mặt hàng trong kho không bị mối, mọt, ẩm ướt làm giảm cấp chất lượng trong vòng lưu kho.
- Lập phương án sơ tán di dời hàng hóa khi cần thiết.
- Duy trì đều đều việc thực hiện 5S theo qui định của C ty. Nâng cao tinh thần trách nhiệm và ý thức về công tác phòng cháy chữa cháy trong KV quản lý.
- đều đặn test hệ thống báo cháy tự động, hệ thống bình PCCC đầy đủ & đặt đúng nơi qui định.
* Báo cáo, cập nhật dữ liệu:
- Thực hiện thủ tục nhập - xuất kho nhanh chóng, đúng thủ tục, đúng qui định của C ty.
- Lập báo cáo xuất nhập tồn kho ngày, tuần, tháng bảo đảm tính chuẩn xác & theo theo quy định công ty.
- Lập thẻ kho và cập nhật số liệu xuất nhập mặt hàng mỗi ngày đảm bảo không sai sót.
- Update số liệu trong hệ thống hiển thị kho mỗi ngày đảm bảo chính xác, đầy đủ.
- Đối chiếu số liệu với các phòng ban có liên quan, bảo đảm tính chính xác.
- Lập báo cáo định kì về số lượng sản phẩm tồn kho, báo cáo kịp thời về tình trạng chất lượng sản phẩm trong kho đến các đơn vị có liên quan.
- Lập báo cáo thực hiện công việc ghi rõ những phát sinh vướng mắc cần khắc phục nộp cho trưởng bộ phận trước 16h ngày thứ 7 mỗi tuần.
Chia sẻ
Bình luận