Đăng tin miễn phí
Đăng tin miễn phí
0 Chat
CV xin việc
Tìm ứng viên

Mã QR đăng nhập App

Quét QR để tải JobChat365

ico
qr JobChat365
1

Đăng nhập ứng dụng JobChat365 trên điện thoại của bạn

2

Tại ứng dụng chọn biểu tượng QR code trên thanh tìm kiếm

3

Di chuyển Camera đến mã QR trên màn hình máy tính để đăng nhập

Công Ty TNHH Inavate Group

Nhân viên Thư ký hành chính và dự án

Lương: 16.000.000 VNĐ

Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Inavate Group

Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng

Lĩnh vực: nhân viên hành chính văn phòng

Mức lương: 16.000.000 VNĐ

Lượt xem: 3134

|

Cập nhật: 06/09/2025 (1 ngày trước)

Công Ty TNHH Inavate Group

Công Ty TNHH Inavate Group

Hành chính - Văn phòng /
Chat ngayChat&Gọi
ứng tuyểnỨng tuyển
lưu công việc Lưu tin
icon Thông tin Lịch sử
Độ phù hợp
Picture of the author

Xem lượt ứng tuyển

Thông tin

Công ty

Việc làm đề xuất bởi AI365

Thông tin chung

icon_capbac

Chức vụ

Nhân viên
icon_hinhthuc

Hình thức làm việc

Toàn thời gian cố định
icon_hoahong

Hoa hồng

Chưa cập nhật
icon_soluong

Số lượng cần tuyển

1 người
icon_tgthuviec

Thời gian thử việc

2 tháng
icon_hannop

Hạn nộp hồ sơ

17/10/2025
icon_diadiem

Địa điểm làm việc

Tỉnh thành:

Hồ Chí Minh

Quận huyện:

Quận 3

Địa chỉ chi tiết:

386/41A Lê Văn Sỹ, Phường 14, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
icon_mota

Mô tả công việc

1. Thư ký Hành chính • Quản lý kho vật tư văn phòng và đặt hàng • Chuẩn bị các báo cáo thường xuyên về chi phí và ngân sách văn phòng • Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu của công ty. • Tổ chức hệ thống lưu trữ các tài liệu quan trọng và bí mật của công ty. • Giải đáp thắc mắc của nhân viên. • Cập nhật chính sách văn phòng khi cần. • Duy trì lịch công ty và sắp xếp các cuộc hẹn • Đặt phòng họp theo yêu cầu. • Quản lý các cuộc gọi điện thoại và phân phối và/hoặc Lưu trữ thư từ (ví dụ: thư từ, email…) • Chuẩn bị báo cáo và thuyết trình với dữ liệu thống kê, theo sự phân công • Sắp xếp việc đi lại và ăn ở khi nhân viên có yêu cầu đi công tác. • Lên lịch các sự kiện nội bộ và bên ngoài. • Điều phối các hoạt động của văn phòng để đảm bảo hiệu quả và tuân thủ các chính sách của công ty. • Thư từ (e-mail, thư, bưu kiện, v.v.) • Hỗ trợ lập ngân sách và thủ tục sổ sách kế toán • Tạo và cập nhật hồ sơ và cơ sở dữ liệu về nhân sự, tài chính và các dữ liệu khác. • Theo dõi tồn kho văn phòng phẩm và đặt hàng khi cần thiết • Gửi báo cáo kịp thời và chuẩn bị các bài thuyết trình/đề xuất theo sự phân công. • Hỗ trợ đồng nghiệp khi cần thiết. • Các công việc khác do BGĐ yêu cầu. 2. Thư ký dự án • Cung cấp hỗ trợ đầy đủ về mặt thông tin cho nhóm dự án và quản trị các bộ phận để đảm bảo hoạt động của bộ phận được vận hành trôi chảy. • Chuẩn bị, gửi và nhận tài liệu bản mềm và/hoặc bản cứng với khách hàng của công ty và cho các dự án của khách hàng, (ví dụ: Hợp đồng, yêu cầu thanh toán, hóa đơn với tất cả các tài liệu hỗ trợ liên quan. Tài liệu, thư từ, yêu cầu thanh toán, hóa đơn, bản vẽ kỹ thuật, tài liệu dự án ……) • Duy trì hồ sơ của Kỹ sư và hỗ trợ các hoạt động di chuyển của họ. • Ghi biên bản cuộc họp và lưu giữ hồ sơ cho các hoạt động và nhóm dự án. • Xây dựng và duy trì quy trình kiểm soát tài liệu để quản lý hiệu quả. • Duy trì một hệ thống kiểm soát tài liệu và hồ sơ phù hợp và thân thiện với người dùng để ghi lại và theo dõi tất cả các tài liệu cho nhóm và bộ phận dự án. • Hỗ trợ nhóm dự án • Thực hiện nhập, ghi, in dữ liệu • Thực hiện bất kỳ dự án / nhiệm vụ quản trị đặc biệt nào theo yêu cầu. • Phối hợp sắp xếp các chuyến đi bao gồm vé máy bay, chỗ ở khách sạn, sắp xếp thị thực, yêu cầu bồi thường, v.v. • Hỗ trợ kiểm tra và xác minh các yêu cầu của nhân viên và hóa đơn cho nhóm dự án. • Phối hợp với bộ phận mua hàng, kỹ thuật theo dõi tiến độ thực hiện công việc. và tiến độ thi công tại công trường. • Tham gia giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng qua email và/hoặc tham dự các cuộc họp nếu cần. • Kiểm soát giờ giấc làm việc, công việc hàng ngày của toàn thể nhân viên công ty và báo cáo cho BGĐ. • Cập nhật báo cáo tiến độ các hoạt động tại công trường cho BGĐ, lập hồ sơ kỹ thuật, biên bản họp, các văn bản đăng ký, nghiệm thu, bàn giao cho từng dự án. • Quản lý, rà soát, tổng hợp, cập nhật chi phí phát sinh trong quá trình thi công dự án trên công trường trình BGĐ phê duyệt. • Sắp xếp, quản lý và lưu trữ một cách có hệ thống các hồ sơ liên quan và toàn bộ tài liệu của từng dự án và cơ sở dữ liệu khách hàng liên quan. • Sắp xếp, quản lý và lưu trữ một cách có hệ thống tất cả các hồ sơ liên quan và tất cả các tài liệu của công ty (hồ sơ nhân sự, tài liệu chính thức của công ty). • Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ mời thầu • Các công việc khác do BGĐ yêu cầu
icon_yeucau

Yêu cầu

icon_kinhnghiem

Kinh nghiệm

Hơn 1 năm kinh nghiệm
icon_bangcap

Bằng cấp

Đại học trở lên
icon_gioitinh

Giới tính

Nữ
icon_dotuoi

Độ tuổi

Không yêu cầu
• Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh, hoặc các ngành liên quan khác với các chứng chỉ về nghiệp vụ thư ký • Kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương từ 3-4 năm • Tính cách chuyên nghiệp và dễ chịu với kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói tốt và kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân • Tích cực, chủ động và tổ chức tốt • Có khả năng làm việc nhanh dưới áp lực • Trưởng thành, chú ý đến chi tiết và tháo vát. • Khả năng đa nhiệm và làm việc độc lập cũng như theo nhóm. • Sử dụng thành thạo & có kinh nghiệm tốt trong các ứng dụng MS Office • Đọc viết và nói tiếng Anh thành thạo
icon_quyenloi

Quyền lợi

• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và thân thiện. • BHXH, BHYT, BHTN • Thưởng Tết • Trưởng dự án • Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8:30 – 17:30)
icon_hoso

Hồ sơ bao gồm

- Đơn xin việc. - Sơ yếu lý lịch. - Hộ khẩu, Chứng minh nhân dân và Giấy khám sức khoẻ. - Các bằng cấp có liên quan.
icon_hoso

Thông tin liên hệ

Tên người liên hệ: Công Ty TNHH Inavate Group
Địa chỉ: 386/41A Lê Văn Sỹ

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay tại đây.


Hạn nộp hồ sơ: 17/10/2025

ứng tuyểnỨng tuyển ngay

Bạn có phù hợp với công việc này không?

Đăng nhập với tư cách ứng viên ngay để xem các phân tích từ AI365

0/5

star greystar greystar greystar greystar grey

0 đánh giá

5

5 sao

0

4

4 sao

0

3

3 sao

0

2

2 sao

0

1

1 sao

0

Bạn đánh giá sao tin tuyển dụng này

VIỆC LÀM ĐỀ XUẤT BỞI AI365

icon

Quét mã QR chat ngay NTD

icon

ỨNG TUYỂN BẰNG QR

MẪU CV ĐẸP

HƯỚNG DẪN TÌM VIỆC

Quét QR JobChat365 để đăng nhập ứng viên

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Hồ sơ xin việc, cv tiếng anh, cv tiếng việt, cv tiếng hàn, cv tiếng nhật, đơn xin việc, thư xin việc, sơ yếu lý lịch, cv là gì, câu hỏi phỏng vấn, cv kế toán, cv kinh doanh, cv IT, cv nhân sự, cv bán hàng, CV marketing, cv xây dựng, cv cơ khí, cv xuất nhập khẩu, cv sinh viên mới ra trường, cv kiến trúc nội thất, cv chăm sóc khách hàng, cv phát triển thị trường, cv du lịch, cv thu ngân, cv telesale, cv tài chính, cv logistic, cv nhà hàng khách sạn

Về Timviec365

Giới thiệu Thông tin Hỏi đáp Cẩm nang Thỏa thuận Bảo mật Giải quyết tranh chấp
Sơ đồ Website Video AI365 Huy hiệu tia sét Tuân thủ sự đồng ý của khách hàng Quy chế hoạt động

Dành cho ứng viên

Mẫu CV xin việc Thư xin việc Hồ sơ xin việc
Bí quyết viết CV Trang vàng

Dành cho nhà tuyển dụng

Đăng tuyển dụng Cẩm nang tuyển dụng
Biểu mẫu

Tiện ích

Tra cứu lương Lương Gross - Net Email365
Tải app Tính bảo hiểm thất nghiệp

Việc làm theo khu vực

Việc làm tại Hà Nội Việc làm tại Hồ Chí Minh Việc làm tại Đà Nẵng Việc làm tại Hải Phòng
Việc làm tại Bình Dương Việc làm tại Cần Thơ Việc làm tại Đồng Nai Việc làm tại Bắc Ninh
Xem tất cả see_all

Việc làm theo ngành nghề

Việc làm kinh doanh Việc làm bất động sản Việc làm bảo hiểm Việc làm IT
Việc làm nhân sự Việc làm bán hàng Việc làm lương cao Việc làm kế toán
Xem tất cả see_all

Việc làm theo tag

Việc làm PHP Việc làm Kế toán nội bộ Việc làm Digital Marketing Việc làm chuyên viên seo
Việc làm bất động sản Việc làm thực tập sinh Việc làm nhân viên bảo hiểm Việc làm Content
Xem tất cả see_all
timviec365
KẾT NỐI VỚI TIMVIEC365.VN
chat
facebook
youtube
Đã đăng ký bộ công thương

Công ty TNHH MTV JOB365

Nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên

Địa chỉ: Thị Trung - Như Quỳnh - Hưng Yên

Hotline: 0979.524.615

Email: timviec365.vn@gmail.com

Sản phẩm được tách ra từ Công ty Cổ Phần thanh toán Hưng Hà – điện thoại 0982.079.209 để phát triển chuyên sâu về lĩnh vực tuyển dụng việc làm (chủ tịch hội đồng quản trị công ty mẹ ông Trương Văn Trắc)

download_app

App CV365

download_app

App JobChat365

Trải nghiệm ngay JobChat365 – Nhắn tin nhanh, gọi miễn phí!

© 2017 - 2025 Công ty TNHH MTV Job 365. All rights reserved.