Tìm kiếm nâng cao

Tỉnh thành

Trình độ học vấn

Quận huyện

Giới tính

Mức lương

Hình thức công việc

Cấp bậc

Kinh nghiệm

Cập nhật

Nhân Viên Thư Ký

Anna Wonderlands Limited Co.

Địa chỉ công ty: 181 Võ Văn Tần, Phường 5, Quận 3

Quy mô : Đang cập nhật

Lượt xem: 256 |

Ngày cập nhật: 15/06/2018 (2 năm trước)

Địa điểm tuyển dụng: Hồ Chí Minh

Mức lương5 - 7 triệu

chức vụChức vụ:Nhân viên
kinh nghiệmKinh nghiệm:1 - 2 năm kinh nghiệm
hình thức làm việcHình thức làm việc:Toàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpYêu cầu bằng cấp:Cao đẳng trở lên
yêu cầu giới tínhYêu cầu giới tính:Không yêu cầu
số lượng cần tuyểnSố lượng cần tuyển:2 ứng viên
ngành nghềNgành nghề: Xây dựng

Mô tả công việc

( Xem thêm ) ( Rút gọn )
- Tiếp nhận, phân loại, quản lý các hồ sơ, tài liệu đi - đến của công trình
- Thực hiện các công việc và thủ tục chuẩn bị thi công:
- Tiếp nhận, quản lý và lưu trữ hồ sơ dự án và các thông tin liên quan đến dự án;
- Theo dõi các yêu cầu liên quɑn đến dự án và những công việc liên quɑn khác để hoàn tất những yêu cầu củɑ dự án (Hồ sơ dự án đầu tư, giấy phép xây dựng, hồ sơ thiết kế, thẩm tra, các hợp đồng với thầu phụ)
- Triển khai thực hiện, theo dõi, kiểm tra công việc trong quá trình thi công;
- Tổng hợp kế hoạch chi tiết củɑ Dự án, thực hiện bảng theo dõi tiến độ tổng củɑ dự án và kiểm soát kế hoạch Dự án hoàn tất theo thời giɑn hoạch định
- Lên kế hoạch việc chuẩn bị các nguồn lực cần thiết trong quá trình thi công: nhân sự, nguyên liệu...
- Phối hợp với các phòng ban chức năng tổng hợp, phân tích các báo cáo từ các bộ phận liên quɑn tới tiến độ Dự án.
Soạn thảo các văn bản hành chính của công trình.
- Lập các giấy tờ, văn bản, biên bản phục vụ cho công tác nghiệm thu hạng mục, nghiệm thu giao đoạn, nghiệm thu bàn giao tại công trường.
- Hoàn thành hồ sơ quản lý chất lượng, bản vẽ hoàn công
Thư ký các cuộc họp của công trình
- Theo dõi diễn biến công việc hàng ngày; số nhân công tại công trường; các vấn đề phát sinh, thay đổi; các khó khăn, vướng mắc.
Cập nhật đơn xin nghỉ phép/nghỉ việc..., chấm công cho nhân viên, công nhân.
Giám sát, đảm bảo văn phòng làm việc tại công trình luôn gọn gàng, sạch sẽ
Thực hiện các công việc khác được lãnh đạo phân công
- Địa điểm làm việc: Thành Phố Hồ Chí Minh-Bình Dương

Yêu cầu công việc

-Nữ
-Cao đẳng
-Tiếng Anh; Văn thư lưu trữ; Quản trị hành chánh văn phòng, QTKD, QTCL hoặc các chuyên ngành tương đương
-Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc và ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
-Nắm các quy định của nhà nước liên quan đến công tác hành chánh văn thư: Hiểu biết về các nguyên tắc QLCL, các tiêu chuẩn liên quan trong lĩnh vực (ISO, OHSAS, SA,...).
-Kỹ năng soạn thảo tài liệu, tốc ký; Kỹ năng sử dụng con dấu; Kỹ năng lưu trữ hồ sơ, tài liệu; Kỹ năng quản lý thời gian, tiến độ công việc; Kỹ năng làm việc nhóm; Kỹ năng giao tiếp.
-Thành thạo tin học văn phòng.
-Có kinh nghiệm trong ngành xây dựng là lợi thế

Quyền lợi được hưởng

- Chế độ Bảo Hiểm theo Pháp Luật Nhà Nước
- Nói thêm khi phỏng vấn
so sánh lươngSo sánh lương Nộp hồ sơ

Chia sẻ:

Địa điểm:

Chức danh:

Hướng dẫn tìm việc:

Tìm việc làm theo tiêu chí

Tìm việc làm theo tiêu chí:

Tìm việc làm Xây dựng

Tìm việc làm liên quan: Tại đây

Đăng nhập để xem thông tin của nhà tuyển dụng

Tải ứng dụng Timviec365.vn

Đã có trên IOS và Android

ứng dụng Tìm việc 365
ứng dụng ios Tìm việc 365

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Liên hệ qua skype Liên hệ qua số điện thoại