Nhân Viên Thu Mua

- Thu thập toàn bộ thông tin các mặt hàng do mình phụ trách (như nhà máy, cơ sở sản xuất, hình ảnh, mẫu mã, quy cách, chủng loại, chất liệu hàng hoá, quy trình sản xuất, chất lượng sản phẩm, giá cả, điều kiện nhận hàng. phương thức thanh toán, proposals, hậu mãi, khuyến mãi, chiết khấu, khi NK nếu hàng ko đúng chất lượng hay hàng hư hỏng sẽ giải quyết như thế nào vs Nhà Cung cấp ….)
- Xử lý & thống kê chi tiết các thông tin đã tìm kiếm ở trên. Ngoài ra nhân viên cần tìm hiểu rõ thông tin mặt hàng một cách cụ thể hơn như: các thông số kỹ thuật, nguồn nguyên liệu, quy trình sản xuất, quy cách đóng gói, bao bì, dự kiến mùa hàng dội, giữa mùa thu hoạch để lên kế hoạch mua hàng cho Cty nhằm có được giá tốt nhất…cũng như tình hình biến động về sản lượng & giá cả của thị trường trong & ngoài nước.
- Tổng hợp các thông tin có được trao đổi & thống nhất với TP Cung Ứng / Thu Mua để thực hiện tốt công việc tạo giá hợp lý, cạnh tranh cho Phòng KD / Bán Hàng.
- Update giá liên tục, hàng tồn kho từ Phòng Kinh Doanh, nhân viên kinh doanh, Quản lý kho … để kịp thời nhập hàng hay lên chính sách bán hàng, hậu mãi, giải phóng tất cả hàng tồn kho nhằm thu lại vốn cao nhất cho Cty.
- Duy trì mối quan hệ tốt với các nhà máy, cơ sở sản xuất, đại diện thương mại trong khu vưc, có thể mời các đối tác lớn và tiềm năng sang Cty để làm việc, cho họ thấy cơi ngơi Cty, tạo lòng tin, chụp hình nhà máy, quy trình sản xuất, quy cách đóng gói, tính toán cách load hàng tương ứng với kích cỡ bao bì sao cho phù hợp, logic & lợi nhất cho Cty…
- Thường xuyên liên lạc với Nhà Cung cấp update giá cho Phòng KD / Bán Hàng tại thời điểm chào hàng.
- Thường xuyên đi đến các hội chợ triển lãm thương mại để tìm hiểu về các sản phẩm mới & lấy các catalogue, CD-rom, mẫu mã, brochures, card visit từ các Nhà Cung cấp và nhà máy sản xuất, tìm hiểu nhu cầu thị trường, khi nào nguồn hàng dồi dào, khi nào hàng hút, dội hàng….
- Năng động trong việc tìm Nhà Cung cấp mới, nhà sản xuất mới để dự phòng, tránh độc quyền trong việc cung cấp từ một nhà máy duy nhất cho mỗi loại sản phẩm … Tìm càng nhiều Nhà Cung cấp càng tốt, chuyển họ sang chế độ dự phòng nhằm update giá cả, tạo độ phong phú cho chủng loại, trademark của cùng 1 chủng loại hàng hoá, cung cấp cho Phòng KD / Bán hàng để khách hàng có quyền lựa chọn, độ phủ sản phẩm Cty sẽ rộng khắp. Nhân viên Sales chào hàng gì “cũng dính”.
- Lưu trữ & báo cáo tất cả thông tin tìm kiếm được (như các sản phẩm mới & lấy các catalogue, CD-rom, mẫu mã, brochures, card visit…) do nhà sản xuất cung cấp, quy cách kỹ thuật (details specification) của sản phẩm một cách cụ thể, không được chung chung, lưu trữ các bảng chào giá (offers), giá trị & thời hạn của từng offer một cách có hệ thống & ngăn nắp.
- Báo cáo trực tiếp với với TP Cung Ứng / Thu Mua tình hình thu mua, mua từ nguồn hàng nào, nhà cung cấp là ai, check giá & chọn lựa từ nguồn cung cấp hàng giá tốt & ổn định nhất. Khi viết email cho đối tác phải cc cho TP Cung Ứng / Thu Mua để cấp trên nắm tình hình & quản lý tốt.
- Khi đi công tác cho việc thu mua hàng ở các tỉnh, nước ngoài, phải lên kế hoạch, địa điểm, chi phí dự kiến, thời gian bao lâu, tiết kiệm chi phí tối đa cho Cty, kết hợp với Nhân viên Logistic áp tải hàng hoá khi đóng container tại kho của nhà máy hay cân đo đong đếm hàng hoá tại cảng một cách chi tiết, cẩn thận, tránh thất thoát, mất mát hàng hoá. Nếu mất mát sẽ chịu trách nhiệm & đền bù cho Cty hay cho nhà cung cấp.
- Bộ phận mua hàng làm việc liên tục, nắm rõ giá thành, nguồn hàng, cũng như mẫu mã luôn sẵn sàng. Việc chuẩn bị mẫu mã cho khách hàng mang tính phong phú, chuyên nghiệp, đẹp & nghiêm túc.
- Phối hợp đồng bộ & thống nhất với TP Cung Ứng / Thu Mua, để giao dịch & đàm phán với nhà sản xuất để có được nguồn hàng & giá cả hợp lý nhất, đảm bảo đúng mẫu, đúng chất lượng hàng hoá khi nhập khẩu, kể cả trực tiếp hay gián tiếp.
- TP Cung Ứng / Thu Mua sẽ phân công việc cụ thể, sản phẩm nào sẽ làm, cách lựa chọn Nhà Cung cấp tối ưu nhất nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cho phòng nhất.
- Cty của mình đã là thương mại, nhà nhập khẩu nên khi đi mua hàng, NK, phải mua trực tiếp từ cơ sở gia công, sản xuất trực tiếp, nhà máy, không thu mua qua Cò, qua Cty môi giới trung gian, Cty thương mại nữa.
- Đàm phán & trình “Hợp đồng Cung Ứng, Hợp đồng bao tiêu” với Nhà sản xuất, Nhà Cung cấp. Nhân viên thu mua / mua hàng cần kiểm tra kỹ nội dung chi tiết trong hợp đồng & chịu trách nhiệm trước BGĐ khi trình ký.
- Trình toàn bộ thông tin Nhà Cung cấp, toàn bộ chứng từ mua hàng, hoá đơn đầy đủ & chính xác cho TP Cung Ứng / Thu Mua thông qua & xác nhận trước khi trình cho BGĐ ký.
- Thường xuyên theo dõi & giám sát quy trình sản xuất hàng hoá nhằm khắc phục những sai sót (nếu có) một cách kịp thời, tránh gây thiệt hại cho đôi bên. Ngoài ra, nhân viên mua hàng phải kiểm tra và đôn đốc nhà sản xuất, nhà cung cấp giao hàng đúng thời hạn theo yêu cầu.
- Làm việc nhiệt huyết, trung thực, chịu trách nhiệm trước BGĐ về những sản phẩm do TP Cung Ứng / Thu Mua giao. Phối hợp nhịp nhàng với tất cả các bộ phận khác trong Cty & anh chị em đồng nghiệp.

Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, chuyên nghiệp.
- Được hưởng mức lương theo đúng năng lực của bản thân.
- Được công ty hỗ trợ các chi phí, tạo điều kiện tốt nhất trong quá trình làm việc.
- Tham gia các lớp huấn luyện để trau dồi các kiến thức, kỹ năng trong công việc.
- Có cơ hội đi du lịch trong và ngoài nước.