- Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh.
- Trực tiếp quản lý văn phòng phẩm.
- Photo giấy tờ theo yêu cầu của BGĐ, TBP.HC-NS.
- Quản lý mối quan hệ với các cơ quan chính quyền địa phương, các tổ chức xã hội nghề nghiệp.
- Lập danh sách các cơ quan chính quyền đia phương theo biểu mẫu danh sách nhà cung ứng. Ghi chú các thời gian phải xây dựng mối quan hệ.
- Làm thủ tục mua tất cả các loại vật tư bên ngoài thuộc trách nhiệm của Bộ phận HC-NS trừ VPP do tiếp tân làm thủ tục mua.
- Quản lý các loại Hợp đồng của Bộ phận HC-NS.
- Lập file để lưu các loại Hợp đồng theo thứ tự trong danh mục.
- Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch họp của tiếp tân.
- Tổ chức quản lý lưu trữ hồ sơ, chứng từ của Công ty một cách khoa học.
- Sắp xếp và sử dụng tài liệu của Công ty đúng quy định.
- Theo dõi, bảo quản tài sản Công ty, tài liệu quan trọng.
- Soạn thảo công văn, hợp đồng, giấy tờ liên quan của Bộ phận hoặc theo sự chỉ đạo của Giám Đốc.
- Bố trí các sự kiện của Công ty: cuộc gặp, hội nghị, dã ngoại, …
- Hỗ trợ GĐ, cấp Quản lý và đội ngũ nhân viên trong Công ty.
- Thực hiện các nghiệp vụ văn phòng và tham mưu cho BGĐ về quản trị văn phòng.
- Theo dõi việc chấp hành Nội quy Công ty của các nhân viên.
- Và các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.
Kho:
- Thực hiện việc mua mới tài sản khi có sự đồng ý của Giám Đốc.
- Kiểm soát Kho: Mua Văn phòng phẩm, CCDC, vật tư.
- Cấp Văn phòng phẩm, CCDC, vật tư cho các Bộ phận trong nội bộ Công ty.
- Và các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.
Chia sẻ
Bình luận