Mách nhỏ bạn cách viết kỹ năng tin học văn phòng trong CV chất lượng

1. Trả lời kỹ năng tin học văn phòng trong CV là gì?

Kỹ năng tin học văn phòng trong CV được hiểu là một nhóm các kỹ năng khác nhau được sử dụng với mục đích hỗ trợ công việc văn phòng thông qua phần mềm tin học hay công nghệ hỗ trợ. Khi nhắc đến kỹ năng tin học văn phòng, chúng ta thường nghĩ đến các phần mềm Microsoft Office nổi tiếng, bao gồm các bộ công cụ như Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint.

Tuy nhiên, trong thời gian qua, rất nhiều doanh nghiệp đã không còn chỉ yêu cầu là thành thạo bộ công cụ Microsoft Office. Họ đã thêm một số kỹ năng tin học và phần mềm khác nhau, tùy theo vị trí công việc mà bạn sẽ ứng tuyển.

2. Kỹ năng tin học văn phòng trong CV gồm những gì?

Theo định nghĩa của nhà làm tuyển dụng, bạn bắt buộc phải sở hữu một trong những kỹ năng dưới đây thì mới được coi là có kỹ năng tin học văn phòng ở trong CV.

2.1. Sử dụng bộ công cụ Office

Bộ công cụ Office là một nhóm chương trình với rất nhiều công cụ khác nhau như Google Workspace, Microsoft Office, Apple iWork,… Tuy nhiên, phần lớn các doanh nghiệp sẽ yêu cầu bạn phải biết sử dụng tối thiểu 1 trong 3 loại công cụ sau:

2.1.1. Sử dụng Microsoft Word

Về cơ bản, Microsoft Word là một kỹ năng tin học văn phòng bắt buộc mà bất kỳ người ứng viên nào cũng phải sở hữu. Bởi, hầu hết các doanh nghiệp đều sẽ có nhiệm vụ liên quan đến soạn thảo, báo cáo, chỉnh sửa tài liệu,…

Đối với một người ứng viên, các bạn sẽ chỉ được coi là thực sự thành thạo bộ công cụ này khi đang đã biết sử dụng các tính năng của Word vào quá trình soạn thảo, như biết cách nhập và định dạng văn bản, sử dụng font chữ, màu chữ, kẻ hình khối, biểu đồ, kẻ đường,… Ngoài ra, các bạn cũng cần phải cách bảo mật file, trộn văn bản, biết căn chỉnh lề hay số trang để in tài liệu đúng cách,…

2.1.2. Sử dụng Microsoft Excel

Một loại công cụ khác cũng được sử dụng phổ biến trong các công việc văn phòng là Microsoft Excel. Thông thường, loại công cụ này sẽ được yêu cầu đối với những người làm vị trí kế toán để thực hiện các nhiệm vụ liên quan tới tính toán, thống kê.

Đối với CV xin việc, biết sử dụng Excel được coi là một kỹ năng được nhà tuyển dụng đánh giá khá cao. Một thực sự thành thạo bộ công cụ này khi đã có một số kiến thức cơ bản như lọc dữ liệu, vẽ hiểu đồ, thiết lập báo cáo, tạo link, sử dụng một số hàm thông dụng như Vlookup, Sum, If, Count,…

2.1.3. Sử dụng Microsoft PowerPoint

Chắc hẳn, các bạn đã không còn quá xa lạ với phần mềm PowerPoint. Đây là một loại công cụ vô cùng phổ biến với nhiệm vụ là tạo slide thuyết trình, trình chiếu hình ảnh, video, chèn link liên kết, truyền phát hay chia sẻ slide. Đối với một người ứng viên, các bạn sẽ chỉ nên ghi loại công cụ này vào bản CV của mình khi đã biết sử dụng các loại tính năng như vẽ biểu, chỉnh sửa, sử dụng slide master, thiết kế, xuất file PDF,…

2.2. Sử dụng công cụ giao tiếp

Không chỉ có Microsoft Office mà bộ công cụ giao tiếp cũng được coi là một phần của kỹ năng tin học văn phòng mà bạn cần ghi trong CV. Theo đó, bộ công cụ này sẽ ứng dụng phổ biến được dùng để tương tác nội dung hay tiến độ công việc, có thể kể đến những ứng dụng nổi tiếng như Zalo, Slack, Line, Skype, Telegram,…

2.3. Sử dụng công cụ Google Drive

Công cụ Google Drive thường được các doanh nghiệp sử dụng trong việc lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ dữ liệu văn phòng. Vì vậy, việc viết bộ công cụ này trong CV sẽ giúp bạn chứng minh được với nhà tuyển dụng rằng mình có thể sử dụng các công cụ trực tuyến như Google Sheets, Google Slides, Google Forms, Google Docs,…

3. Làm thế nào để viết kỹ năng tin học văn phòng trong CV?

3.1. Nên viết kỹ năng tin học văn phòng ở những vị trí nào?

3.1.1. Phần kỹ năng

Vị trí đầu tiên mà chúng ta cần phải nhắc đến là phần kỹ năng. Đúng như chức năng của nó, mục này sẽ giúp bạn liệt kê kỹ năng tin học của mình ở trong bản CV. Vị trí này sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hơn trong theo dõi và đánh giá nhanh chóng.

Khi viết kỹ năng tin học văn phòng ở đây, các bạn cần chú ý tránh việc viết quá dài dòng nhằm giữ cho bố cục CV trở nên trực quan và rõ ràng. Có thể ví dụ như việc bạn liệt kê một số kỹ năng là Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint cùng với đó là kỹ năng quản lý thư điện tử Outlook, phần mềm kế toán Misa,…

Xem thêm: Các kỹ năng trong CV - Mẹo để bạn tự làm “tỏa sáng” bản thân mình

3.1.2. Phần giới thiệu bản thân

Mặc dù không có nhiều ứng viên áp dụng nhưng phần giới thiệu bản thân cũng là một trong những mục đã được một số bản CV áp dụng và thành công. Bởi việc giới thiệu kỹ năng tin học văn phòng ở vị trí này đã giúp làm nổi bật kỹ năng khiến nhà tuyển dụng mau chóng bị thu hút khi tìm kiếm ứng.

Đây là một cách được đánh giá vô cùng sáng tạo và thông minh. Cách làm này đã cho thấy sự hiệu quả khi mới bắt đầu viết kỹ năng tin học trong bản CV nhằm nhấn mạnh kỹ năng của bản thân ở vị trí tuyển dụng.

3.1.3. Phần chứng chỉ

Ghi kỹ năng tin học văn phòng ở trong phần chứng chỉ của CV là một cách làm thông minh đã nhiều ứng viên áp dụng. Khi viết ở đây, bạn đã chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy mình đã có kỹ năng tin học văn phòng, tạo sức thuyết phục cho năng của bạn. Một vài chứng chỉ tin học văn phòng bạn cần quan tâm như tin học văn phòng MOS, chứng chỉ IC3, chứng chỉ tin học quốc tế ICDL,…

3.1.4. Phần kinh nghiệm làm việc

Nếu cả 3 vị trí trên vẫn chưa đủ thuyết phục đối với bạn thì hoàn toàn có thể ghi ở phần kinh nghiệm làm việc. Cụ thể, các bạn sẽ mô tả chi tiết việc mình vận dụng kỹ năng tin học văn phòng trong công việc.

Sự dẫn chứng này sẽ giúp cho nhà tuyển dụng thấy được kỹ năng bạn sử dụng trong công việc và đã đạt kết quả. Lưu ý, khi viết kỹ năng tin học văn phòng ở phần kinh nghiệm làm việc, bạn cần ghi một cách ngắn gọn, xúc tích, đúng trọng tâm, tránh ghi lan man những vấn đề không thực sự cần thiết.

3.2. Một số lưu ý khi viết kỹ năng tin học văn phòng trong CV

Mặc dù đã biết đến các vị trí có thể ghi kỹ năng tin học văn phòng trong CV nhưng các bạn vẫn cần quan tâm đến một số lưu ý sau để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Việc xác định vị trí của kỹ năng tin học văn phòng phù hợp sẽ tùy thuộc vào định dạng bạn chọn để viết CV. Điều này là vô cùng quan trọng bởi bạn cần bố trí hài hóa bố cục của CV với các nội dung khác nhau.

Bạn tuyệt đối không nên qua lan man, chỉ tập trung những loại kỹ năng tin học văn phòng thực sự hữu ích trong quá trình làm việc.

Khi bản CV của bạn đã có quá nhiều thông tin thì hãy nên đặt kỹ năng tin học văn phòng ở ngay trang đầu tiên của bản CV.

Bạn nên sử dụng những từ khóa chuyên môn của kỹ năng tin học văn phòng trong mô tả công việc. Chẳng hạn, nếu bạn hiểu cách sử dụng Pivot table trong Excel thì điều quan trọng ở đây là Pivot table và Excel.

Tóm lại, timviec365 đã hướng dẫn các bạn cách viết kỹ năng tin học văn phòng trong CV đầy ấn tượng. Mong rằng, với cách viết này, các bạn sẽ tạo lợi thế giữa các ứng viên để đi đến vòng phỏng vấn.