Mô tả công việc
* Công tác quản lý điều hành chung
- Quản lý, giám sát và đảm nhận trách nhiệm chung các bộ phận Kỹ thuật, Bảo vệ, Vệ sinh, cây xanh, nước sinh hoạt, nước cứu hoảm giám sát qui trình bảo dưỡng, bảo trì các hệ thống trang thiết bị của tòa nhà
- Đề xuất Ban quản trị duyệt các phương án, chi phí phát sinh (nếu có);
- khắc phục các thắc mắc, khiếu nại của cư dân;
- Lập dự thảo các quy trình, quy định liên quan đến quản lý vận hành và sử dụng khu chung cư, trình Ban quản trị phê duyệt;
- Có kế hoạch thực hiện các công việc vận hành và bảo trì hệ thống kỹ thuật theo lịch vận hành được lên kế hoạch hàng năm;
- Thực hiện các phương án quản lý rủi ro, thực hiện ca các thông báo hoặc yêu cầu từ các cơ quan có thẩm quyền nhà nước và phối kết hợp với các cơ quan hữu quan sau khi xin ý kiến của Ban quản trị;
- Quản lý KV đỗ xe và phân luồng giao thông: Chống ùn tắc, hoàn thiện các biển báo, chỉ dẫn, nội quy trông đỗ xe Tòa nhà. Đề xuất phương án quy hoạch bãi đỗ xe, phòng chống cháy nổ...
* Quản lý tài chính, shoping tài sản:
- gánh trách nhiệm thu các khoản phí hàng tháng
- Thực hiện công tác thu cước, Update dữ liệu vào phần mềm thu cước, đảm bảo công tác thu tiền đúng tiến độ & đúng qui trình. Giao nộp đầy đủ các loại phí đúng hạn về Cty kèm theo các chứng từ. Giải đáp mọi kêu ca của cư dân trong vấn đề thu các loại phí;
- Lập báo cáo tài chính hằng quý.
* Quản lý công tác hành chính:
- đón nhận thông tin, giải quyết mọi vấn đề phàn nàn của cư dân
- cung cấp thông tin, support cư dân khi cư dân có nhu cầu lắp đặt internet, điện thoại, cáp quang…
- Thiết lập danh mục/ hồ sơ của tất cả các danh mục công việc trong Tòa nhà , xây dựng hệ thống tài liệu lưu trữ cả bản cứng & bản mềm;
- Đảm bảo công tác lưu trữ công văn, giấy tờ một cách khoa học & hợp lý;
* Công tác Giám sát
- Quản lý, giám sát nhà thầu thi công, đảm bảo việc thi công được giám sát theo đúng nội quy, quy định của Cao ốc.
- Giám sát các bên cung cấp dịch vụ Vệ sinh và trị an Cao ốc, bảo đảm việc cung cấp dịch vụ một cách chuyên nghiệp;
- Tổ chức các cuộc họp của Ban quản lý và các nhà phân phối dịch vụ để đánh giá chất lượng, chấn chỉnh phong thái, lề lối, cách cư xử làm việc của NV nhằm đảm bảo việc cung ứng dịch vụ cao nhất.
* Quản lý nhân sự:
- Điều phối & phân công công việc cho các bộ phận;
- Chấm công và giám sát nhân viên trong các vấn đề về Chấp hành kỷ luật, nội quy, quy định của C ty, giờ giấc, nghỉ phép, nghỉ ốm…
- cập nhật nội quy cũng như các quy trình mới từ Cty và phổ biến đến nhân viên
- Quản lý công tác phòng cháy, chữa cháy.
- Các nhiệm vụ khác đúng theo yêu cầu của công ty.
Quyền lợi được hưởng
- Được hưởng các chế độ về BHXH, bảo hiểm Y Tế.. theo qui định của pháp luật;
- Được môi trường làm việc năng nổ, có nhiều cơ hội thăng tiến;
- Được thưởng các ngày lễ tết, sinh nhật theo quy chế của công ty;
- Cơ hội nghỉ dưỡng, tham qua đi tham quan hàng năm;
- Lương, thưởng hấp dẫn (8-12 triệu) tùy theo năng lực.
Quyền lợi
- Được hưởng các chế độ về BHXH, BHYT.. theo quy định của pháp luật;
- Được làm việc trong môi trường năng động, có nhiều cơ hội thăng tiến;
- Được thưởng các ngày lễ, tết, sinh nhật theo quy chế của công ty;
- Cơ hội đi du lịch, tham quan, nghỉ mát hàng năm;
- Lương, thưởng hấp dẫn (8–12 triệu) tùy theo năng lực.
Chia sẻ
Bình luận