Receptionist & Administration Officer (06 Months)

- Nhận các cuộc gọi đến và chuyển máy cho nhân viên cần gặp
- Hỗ trợ chuẩn bị xe đưa đón và welcome khách, tạo ấn tượng, thiện cảm tốt và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng
- Tiếp nhận thư từ, bưu phẩm, hàng mẫu, hóa đơn và thông báo hoặc hỗ trợ đưa đến tay người nhận một cách nhanh nhất.
- Đảm bảo việc gửi thư từ, bưu phẩm và hàng mẫu đi tới địa chỉ và thời gian chính xác
- Hỗ trợ điều xe đi công tác, xe đưa đón đúng giờ, đúng địa điểm trong suốt thời gian đồng nghiệp.
- Chuẩn bị danh sách nhân viên đi xe tăng ca và đặt xe hàng ngày, hỗ trợ điều động xe trong các trường hợp phát sinh.
- Tiếp nhận thông tin của khách hàng hoặc nhân viên công ty, giải đáp thắc mắc hoặc hướng dẫn họ đến đúng người có thể hỗ trợ.
- Một số các công việc khác như: ghi thiệp sinh nhật và đặt quà sinh nhật cho công-nhân viên, hỗ trợ làm thủ tục vào công đoàn khi đồng nghiệp có nhu cầu...
- Kiểm tra kĩ loại giấy tờ, chữ ký xem có hợp lệ với giấy ủy quyền có xác nhận của Ban giám đốc.
- Đóng dấu: các loại giấy tờ như sau: chứng từ XNK (Packing list, tờ khai hải quan, sales contract,...), Hóa đơn kế toán (CI, tờ điều chỉnh hóa đơn, xác nhận công nợ...), hóa đơn 3 liên, chứng từ lưu,...

- Premium Healthcare Insurance - Training Opportunity - Shuttle bus provided from all districts in HCMC.