Sales Admin (Điều Phối Bán Hàng) (Làm Việc Tại Vĩnh Tuy - Hoàng Mai)

1. Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc mua bán sản phẩm đến các khách hàng
 Lập hợp đồng và các thủ tục khác bằng văn bản về việc mua bán hàng hóa với khách hàng
 Tiếp nhận và xử lý đơn hàng ngoài chuẩn thông thường
 Phối hợp kiểm tra tồn kho và lên kế hoạch đặt hàng chuyển kho giữa các CN
 Theo dõi doanh số, công nợ của khách hàng và nhắc nhở, đôn đốc thực hiện
 Rà soát, đối chiếu công nợ với phòng kế toán
 Cấp phát, lập sổ theo dõi các POSM phục vụ cho công tác bán hàng đến đội ngũ Bán hàng, Các CN, NPP/ĐL
2. Triển khai các chương trình
 Soạn thảo văn bản thông báo chương trình
 Triển khai chương trình của Công ty kịp thời và đôn đốc thực hiện đúng tiến độ đến các đối tượng: Đội ngũ Bán hàng của Công ty, Các NPP/ĐL
 Cập nhật doanh số, doanh thu cho Bán hàng/khách hàng để đôn đốc đơn hàng tối ưu theo chương trình KM, hỗ trợ.
 Trả lời những thắc mắc của NPP/ĐL, Phòng Kinh doan liên quan đến chương trình KM, hỗ trợ
 Đề xuất các chương trình KM, hỗ trợ thích hợp
3. Tính thưởng các chương trình Khuyến mại
 Tính thưởng các chương trình KM, tháng, quí, năm cho NPP/ĐL, khách hàng khác (nếu có) và thông báo đến cho khách hàng và đội ngũ kinh doanh sau khi Kế toán phê duyệt
 Tính thưởng KPIs và thưởng doanh thu hàng tháng, quí, năm cho Phòng kinh doanh
4. Cập nhật, đối chiếu doanh số, doanh thu, công nợ phát sinh, báo cáo
 Cập nhật doanh số, doanh thu, công nợ của NPP/ĐL, khách hàng khác,… và gởi thông tin đến cấp trên, bán hang
 Điều phối công tác Đối chiếu, thu công nợ của Khách hang; Và gởi thông tin đến Khách hàng, đội ngũ kinh doanh
 Tổng hợp báo cáo công tác tuần/tháng của đội ngũ kinh doanh.
5. Công việc khác

1. Lương theo vị trí & năng lực ứng viên: Lương cứng + Phụ cấp + thưởng KPIs
2. Được TĂNG lương 2 lần/ năm.
3. THƯỞNG trong 4 ngày Lễ lớn: ngày Giỗ tổ Hùng Vương 10/3 Âm lịch; kỷ niệm ngày thống nhất đất nước 30/4; kỷ niệm ngày Quốc khánh 2/9; ngày Tết Dương lịch.
4. Đặc biệt, cuối năm được THƯỞNG từ 1-3 tháng lương, tùy năng lực của ứng viên và tình hình kinh doanh của công ty.
5. Được cùng người nhà tham gia các sự kiện, hoạt động do công ty tổ chức hàng năm như:
o Du xuân/ Lễ chùa đầu năm (1-2 ngày);
o Du lịch mùa hè (4-6 ngày: Đà Nẵng/ Nha Trang/ Thái Lan, ….),
o Du lịch mùa thu (1-2 ngày) và
o Tiệc Gala cuối năm.
6. Các phúc lợi khác: Tri ân các ngày 8/3 và 20/10. Tuyên dương, khen thưởng các con CBNV có thành tích học tập tốt trong năm và trao quà cho các con những ngày Quốc tế thiếu nhi 1/6 và Tết trung thu 15/8 Âm lịch.
7. Được hỗ trợ tiền lưu trú qua đêm + tiền công tác phí khi đi công tác theo kế hoạch thị trường.
8. Được trang bị: đồng phục, điện thoại, phần mềm hệ thống công cụ, dụng cụ khác.
9. Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng trong công việc.
10. Được đánh giá và thăng tiến theo tiêu chuẩn của từng vị trí/cấp bậc.
11. Được hưởng chế độ nghỉ phép, lễ tết, hiếu, hỉ, sinh nhật, tham gia các hoạt động vui chơi tập thể, …
12. Được đóng đầy đủ chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo đúng quy định của nhà nước.