Việc làm nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu

Đây là một ngành không còn quá mới mẻ gì với chúng ta, nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu đã trở thành một ngành tương đối “hot” trong lĩnh vực logistics. Bạn đã biết những yêu cầu của công việc cũng như tìm việc này như thế nào chưa? Hãy tham khảo bài viết này để giải đáp thắc mắc nhé!

1. Công việc của một nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu là gì?

Nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu hay bạn còn được biết đến với tên gọi viết tắt trong tiếng Anh là “OPS” (Operations). Nghiệp vụ của những nhân viên này được đánh giá là không quá phức tạp như một vài ngành nghề khác, họ sẽ làm việc trực tiếp dưới sự chỉ đạo của nhân viên cấp trên hay nhân viên hải quan. Bạn sẽ thường nhìn thấy họ ở những kho bãi hàng hóa, cảng biển, hay kho bãi hàng không.

Đơn giản về công việc của họ bạn có thể hiểu là làm các nhiệm vụ kiểm tra hàng hóa trước khi di chuyển tới một địa điểm khác, thực hiện các thủ tục hành chính, thủ tục xuất nhập cơ bản. Đây là một công việc tương đối là đơn giản, với những sinh viên mới ra trường có sự hứng thú với ngành này có thể tham khảo và dễ dàng đảm nhiệm. Không yêu cầu cao về nghiệp vụ tuy nhiên do đặc thù công việc thì bạn cũng cần nhanh nhẹn và không ngại mưa nắng vất vả.

Nói về chi tiết công việc của nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu mỗi ngày thì thực sự khó. Họ sẽ đảm nhiệm khá nhiều các đầu việc khác nhau, tùy thuộc theo vị trí làm việc, số lượng hàng hóa cũng như thời gian làm việc trong ngày. Chung quy lại, bạn có thể hình dung ra công việc một ngày của nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu như sau.

+ Thực hiện các lệnh giao nhập hàng hóa cũng như chịu trách nhiệm về việc giao nhận hàng hóa đó.

+ Thực hiện các thủ tục cần thiết cho quá trình nhập xuất hàng hóa cho doanh nghiệp như đóng thuế hàng hóa,...

+ Đảm bảo cho các khâu trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa liền mạch, theo đúng tiến độ, đồng thời hỗ trợ kiểm tra hàng hóa ngay sau khi thông quan.

+ Đồng thời liên hệ với bên đối tác sử dụng dịch vụ (khách hàng) để giải đáp thắc mắc, hỗ trợ cũng như cung cấp thông tin về hàng hóa.

+ Thường xuyên đảm nhận các công việc lập hồ sơ báo cáo, tài liệu xuất nhập cho các bên lãnh đạo nắm bắt được tình hình.

+ Hỗ trợ với các phòng ban khác nhau để đảm bảo cho quá trình xuất nhập khẩu, để trao đổi cũng như lưu giữ các văn bản giấy tờ và luân chuyển hàng hóa cho kịp thời.

+ Trực tiếp điều phối những hoạt động như bốc vác, gỡ, kiểm hàng hóa từ các container đến với khách hàng hay những vị trí đã được chỉ định sẵn.

Số lượng công việc này là khá lớn, đòi hỏi cần có thời gian để học hỏi và tích lũy công việc. Nguồn cung của công việc này khá lớn, nhất là ở những tỉnh thành phát triển, có cảng biển hay sân bay, nên bạn sẽ không quá khó khăn khi tìm một công việc ở vị trí này đâu.  

2. Những yêu cầu cần phải có của một nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu

Dù nói không cần tính nghiệp vụ cao, nhưng vì đảm nhiệm khối lượng công việc tương đối lớn như đã kể trên, để trở thành một nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu bạn cũng cần phải đáp ứng được một vài tiêu chí như dưới đây.

2.1. Kiến thức cơ bản

Khi làm bất kỳ một công việc nào, bạn cũng cần phải nắm được những kiến thức cơ bản nhất về công việc mới có thể làm hiệu quả. Với công việc này cũng vậy, hãy cố gắng nắm vững những kiến thức ngay từ trên giảng đường. 

Những kiến thức được coi là thiết yếu với một nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu là những khâu về thủ tục hải quan cũng như là luật về thương mại, xuất nhập khẩu quốc tế,...  Ngoài ra, bạn còn có thể tìm hiểu thêm một vài thủ tục thông quan, quy trình tiếp nhận và đảm nhiệm hàng hóa,...

2.2. Kỹ năng cần có

Với một nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu, bạn cần có một vài kỹ năng cơ bản như sau:

+ Thứ nhất phải kể đến là khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh. Như bạn cũng biết, làm công việc này đồng nghĩa với việc bạn vô cùng có nhiều cơ hội gặp và làm việc với đối tác nước ngoài. Vì thế, giả sử có tiếng Anh sẽ là một lợi thế cực kỳ lớn cho bạn. Nhất là trong thời kỳ hội nhập, việc xuất nhập khẩu hàng hóa trao đổi với các nước trên thế giới được đẩy mạnh. 

+ Kỹ năng giao tiếp: Bản chất công việc là phải giao tiếp thực sự nhiều, từ việc gặp đối tác, hay liên hệ với các phòng ban trong công ty, báo cáo lên cấp trên hay thậm chí là tham gia điều phối công nhân,... tất cả đều cần giao tiếp tốt. Bạn cần truyền đạt được thông tin một cách rõ ràng, chi tiết, mạch lạc để thông suốt trong mọi quy trình.

+ Kỹ năng lên kế hoạch, thiết lập báo cáo. Như đã nói ở trên, công việc này yêu cầu bạn phải thường xuyên lập báo cáo cho cấp trên có thể nắm được tình hình kịp thời. Vì thế, kỹ năng này bạn cũng cần phải trau dồi thường xuyên đó.

2.3. Yêu cầu khác

Ngoài kiến thức và kỹ năng cơ bản trên, còn có một vài yêu cầu mang tính thiết yếu mà bạn đáp ứng được.

+ Yêu cầu về sức khỏe. Người làm được công việc này phải là những người có sức khỏe cực tốt. Tại sao lại vậy? Họ thường xuyên phải làm việc ngoài trời, dưới mưa rào hay nắng gắt,... thường xuyên phải di chuyển giữa các vị trí. Với đặc thù công việc như thế, nên công việc này thích hợp hơn với nam giới, bởi khi làm công việc này, ngoài đi lại nhiều, còn phải linh hoạt giờ giấc, phải làm đêm khi có yêu cầu, đòi hỏi sức khỏe.

+ Yêu cầu về sự chỉn chu, khéo léo, cẩn thận. Đôi khi, nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu phải gánh khá nhiều áp lực: áp lực từ khối lượng công việc lớn, từ các khách hàng, từ cấp trên,... cho nên, phải thật khéo léo để đáp ứng được yêu cầu và làm hài lòng tất cả mọi người. Hơn nữa, vì kiểm hàng hóa nên cũng cần phải thật cẩn thận. Bất kỳ một sai sót này trong khâu này hay làm thất lạc hàng hóa thì nhân viên này đều phải chịu trách nghiệm.

+ Yêu cầu về trách nghiệm. Với công việc nào cũng thế, cũng cần có trách nghiệm để hoàn thành tốt nhất công việc được giao. Điều này vừa giúp bạn làm tốt được nhiệm vụ, mặt khác còn giúp ban lãnh đạo hay đồng nghiệp có cái nhìn tốt về bạn, tạo cơ hội cho việc thăng tiến sau này.

3. Mức lương cơ bản cho một nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu

Mức lương dành cho nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu tương đối ổn so với mặt bằng các ngành nghề nói chung. Mặc dù là nhân viên mới vào nghề thì mức lương cũng khá ổn.

Mức lương cho vị trí này là không giống nhau, mỗi doanh nghiệp sẽ có một tiêu chí đánh giá khác nhau, dựa theo kinh nghiệm làm việc, trách nghiệm của bạn với công việc, các buổi tăng ca,...

Trung bình, mức lương cứng của một nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu sẽ giao động trong khoảng 6 đến 8 triệu, còn thêm các khoản phụ cấp khác. Với mức lương khá ổn định và vị trí công việc như vậy, nên đã thu hút được khá nhiều các bạn trẻ quan tâm.

Trên đây là những thông tin chi tiết về công việc của một nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu. Hy vọng bài viết này có thể đem đến cho bạn cái nhìn tổng quan nhất cũng như giúp bạn định hướng được cơ hội làm việc của bản thân.