Chấm công
Bảng giá
Trang vàng
Cộng tác viên
Việc làm
Tra cứu lương
Lương GROSS - NET
Email365
Tải app
Bảo hiểm thất nghiệp
Trắc nghiệm MI
Trắc nghiệm MBTI
Trắc nghiệm EQ
Trắc nghiệm Energram
Phân tích CV
Mã QR đăng nhập App
Mã QR đăng nhập App
Ngành nghề
Được tìm kiếm nhiều
Nhân viên kinh doanh
Bạn chọn tài khoản đăng nhập nào dưới đây
Đăng nhập ứng dụng JobChat365 trên điện thoại của bạn
Tại ứng dụng chọn biểu tượng 
trên thanh tìm kiếm
Di chuyển Camera đến mã QR trên màn hình máy tính để đăng nhập
Phù hợp nhất
Hà Nội
Từ 10.000.000 VNĐ Đến 20.000.000 VNĐ
16/07/2026
Hơn 5 năm
06/07/2026
Hơn 2 năm
07/07/2026
Hơn 1 năm
01/07/2026
Việc làm theo Chức danh
Hiện nay dưới sức thu hút đầu tư của Việt Nam, nhiều doanh nghiệp được xây dựng và tạo ra “đất tốt” cho các dự án liên tục được mở ra và triển khai. Việc làm thư ký dự án trở thành một nghề hot đem đến cho người lao động không chỉ cơ hội việc làm mà còn kèm theo thực sự nhiều chế độ lương, thưởng, đãi ngộ cực hấp dẫn. Hãy cùng Timviec365.vn tìm ra con đường chinh phục vị trí này một cách đơn giản nhất.
Trong mọi dự án, dù quy mô lớn hay nhỏ, đều cần một người đảm bảo các công việc hành chính, thông tin, và tiến độ được vận hành trơn tru – đó chính là thư ký dự án.
Thư ký dự án là người chịu trách nhiệm quản lý các tài liệu, theo dõi lịch trình, hỗ trợ trưởng dự án trong việc tổng hợp dữ liệu, điều phối thông tin giữa các bộ phận, và đảm bảo toàn bộ tiến trình diễn ra theo đúng kế hoạch. Vị trí này đóng vai trò trung gian kết nối, giúp dự án không bị chồng chéo hay gián đoạn bởi thiếu thông tin hay phối hợp kém. Nói cách khác, thư ký dự án đảm bảo dự án có đủ dữ liệu, hỗ trợ cho nhà quản lý sắp xếp thời gian triển khai, công cụ thực hiện phù hợp để ra quyết định đúng đắn.
Để nắm bắt rõ hơn tính chất công việc này, hãy đi sâu vào từng nhóm nhiệm vụ đặc thù mà một thư ký dự án phải đảm nhận hàng ngày.
Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất là đảm bảo toàn bộ hồ sơ, kế hoạch, biên bản họp và tài liệu kỹ thuật của dự án được sắp xếp, lưu trữ khoa học. Người thư ký dự án không chỉ cần biết cách phân loại và bảo mật thông tin, mà còn phải đảm bảo dữ liệu được cập nhật kịp thời để mọi thành viên trong nhóm có thể truy cập khi cần.
Thư ký dự án chịu trách nhiệm theo dõi các mốc thời gian quan trọng, đảm bảo công việc diễn ra đúng kế hoạch. Họ thường xuyên tổng hợp báo cáo tiến độ, gửi cho quản lý dự án và các bên liên quan. Trong nhiều doanh nghiệp, báo cáo của thư ký là căn cứ để đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhóm.
Ngoài công việc hành chính, thư ký dự án còn đảm nhận vai trò điều phối truyền thông nội bộ. Họ sắp xếp lịch họp, ghi chép biên bản, theo dõi việc thực hiện các quyết định sau mỗi cuộc họp. Chính khả năng giao tiếp, ghi nhận và truyền tải thông tin chuẩn xác giúp họ trở thành “bộ nhớ” sống của cả dự án.
Trong các dự án lớn, thư ký còn theo dõi việc phân bổ nhân lực, tiến độ chi tiêu và ngân sách. Dù không trực tiếp quyết định tài chính, song họ giữ vai trò giám sát, đối chiếu và nhắc nhở để đảm bảo không có sai sót trong quản lý chi phí.
Một người muốn làm thư ký dự án không chỉ cần kỹ năng văn phòng mà còn phải có tư duy hệ thống, khả năng tổ chức và chịu được áp lực cao.
Cụ thể, trong phạm vi công việc, thư ký dự án phải theo dõi một khối lượng thông tin khá lớn, luôn bám sát và cập nhật ở nhiều hạng mục. Vậy nên giả sử không có khả năng sắp xếp công việc và thời gian sao cho hợp lý thì sẽ khó hoàn thành nhiệm vụ một cách chuyên nghiệp. Từ việc theo dõi, giám sát các đầu việc, thư ký dự án còn phải thường xuyên cập nhật và ghi chép để có cơ sở dữ liệu lập báo cáo tiến độ một cách chuẩn xác gửi lên cấp trên. Bởi vậy kỹ năng về việc sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng và công cụ hỗ trợ nghiệp vụ thư ký như Trello, Project là một yêu cầu bắt buộc.
Là vị trí trung tâm kết nối, thư ký dự án thường xuyên phải phối hợp công việc với các phòng ban liên quan. Kỹ năng giao tiếp tốt sẽ không thể thiếu. Đồng thời đây cũng là điều tạo nên tác phong làm việc chuyên nghiệp của bạn giả sử được làm tốt. Cụ thể, người thư ký dự án bắt buộc phải có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, thuyết phục, và duy trì sự hòa hợp giữa các thành viên trong nhóm. Bên cạnh đó cần phát huy tính cách kiên nhẫn, tỉ mỉ, tinh thần làm việc có trách nhiệm cao.
Thư ký dự án có mức lương khá ổn định, phụ thuộc vào kinh nghiệm, quy mô dự án và lĩnh vực hoạt động.
Tại Việt Nam, mức lương trung bình dao động từ 10 – 18 triệu đồng/tháng. Với những dự án có yếu tố nước ngoài hay quy mô lớn, thu nhập có thể lên tới 25 – 30 triệu đồng/tháng. Ngoài lương cơ bản, thư ký dự án còn có thể nhận thêm thưởng theo tiến độ hay hiệu quả công việc. Các yếu tố ảnh hưởng đến mức lương
Kinh nghiệm làm việc: Người có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên thường được giao phụ trách nhiều dự án cùng lúc, kéo theo mức lương cao hơn.
Trình độ ngoại ngữ: Giả sử làm trong các doanh nghiệp FDI hay dự án quốc tế, khả năng tiếng Anh tốt sẽ là điểm cộng lớn.
Kỹ năng tổng hợp và báo cáo: Nhà tuyển dụng sẵn sàng trả lương cao cho ứng viên có thể đưa ra báo cáo rõ ràng, giúp quản lý ra quyết định nhanh chóng.
Thư ký dự án không phải là vị trí dừng lại ở hỗ trợ hành chính. Đây chính là nền tảng vững chắc để phát triển lên các vai trò quản lý dự án chuyên nghiệp. Được đánh giá là nghề có lộ trình thăng tiến rõ ràng, bạn sẽ cần đầu tư 2 - 3 năm với thái độ làm việc nghiêm túc và không ngừng trau dồi kỹ năng chuyên nghiệp để có thể vươn lên vị trí Trợ lý quản lý dự án rồi tiến tới Quản lý dự án hay Điều phối viên dự án.
Từ vai trò nghiệp vụ thư ký, bạn vẫn có thể chuyển đổi lĩnh vực sự nghiệp. Điều này chỉ có thể khi bạn có hiểu biết sâu về quy trình làm việc cơ bản của một dự án. Những lĩnh vực mà một thư ký dự án có thể “lấn sân” như vận hành, quản trị sản xuất, chuyên viên tư vấn dự án cho doanh nghiệp. Đây là nghề giúp bạn tích lũy kỹ năng toàn diện, tạo bệ phóng tốt để phát triển xa hơn.
Hiện nay, các ngành xây dựng, CNTT, sản xuất, marketing đều cần thư ký dự án. Tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, số lượng tin tuyển dụng vị trí này ngày càng tăng, chứng tỏ nhu cầu thị trường vẫn đang mở rộng.
Công việc thư ký dự án là lựa chọn phù hợp cho những ai yêu thích sự tỉ mỉ, cẩn trọng và có năng lực quản lý tốt. Trong một thế giới làm việc ngày càng chuyên nghiệp, vị trí này không chỉ mang lại thu nhập ổn định mà còn mở ra cơ hội phát triển dài lâu trong sự nghiệp quản lý dự án. Nếu như bạn đang tìm kiếm môi trường năng động, nhiều cơ hội học hỏi, thì việc làm thư ký dự án chính là cánh cửa giúp bạn tiến xa hơn trên con đường nghề nghiệp.
Mẫu CV Thư ký - Trợ lý đẹp nhất
Nâng tầm sự nghiệp ngành Thư ký - Trợ lý với bộ sưu tập mẫu CV chuyên nghiệp, được thiết kế tinh xảo để thu hút nhà tuyển dụng hàng đầu.
AI365: CÓ VIỆC SIÊU TỐC
CẬP NHẬT CV NHANH - BẬT ĐÈN XANH CHO NHÀ TUYỂN DỤNG
Tải CV từ máy tính của bạn
1.png)
.png)
.png)
.png){kind=avatar}
Tạo CV từ Timviec365
Tải CV/Video từ máy tính
Tạo CV AI365
