Trang web tổng hợp các việc làm thư ký dự án uy tín nhất

RAITEK JSC Thư Ký Dự Án

Lương 15.000.000 VNĐ

15.000.000 VNĐ

Hồ Chí Minh

Hồ Chí Minh

Hạn nộp: 15/12/2025

Chat&Gọi

Quyền lợi: - Chế độ nghỉ phép, nghỉ ngơi theo quy định.- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định của Pháp luật- Teambuilding định kỳ- Lương thưởng, phụ cấp

  • - Chế độ nghỉ phép, nghỉ ngơi theo quy định.
  • - Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định của Pháp luật
  • - Teambuilding định kỳ
  • - Lương thưởng, phụ cấp

Yêu cầu: - Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm trong lĩnh vực.- Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan.- Ưu tiên có kinh nghiệm kế toán cho công ty xây dựng- Kỹ năng vi tính (Microsoft Office).- Kỹ năng lập kế hoạch và giải quyết vấn đề.- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm

  • - Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm trong lĩnh vực.
  • - Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan.
  • - Ưu tiên có kinh nghiệm kế toán cho công ty xây dựng
  • - Kỹ năng vi tính (Microsoft Office).
  • - Kỹ năng lập kế hoạch và giải quyết vấn đề.
  • - Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm

+ Xem thêm

CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN HÓA NGÔI NHÀ XANH Thư ký Dự án (Chuyên hồ sơ đấu thầu)

Lương 15.000.000 VNĐ

15.000.000 VNĐ

Hồ Chí Minh

Hồ Chí Minh

Hạn nộp: 15/12/2025

Chat&Gọi

Quyền lợi:  - Mức lương: Từ 8.000.000đ – 15.000.000đ + thưởng- Đảm bảo đầy đủ chế độ phúc lợi: BHYT, BHXH, ngày nghỉ phép, lương tháng 13, thưởng Lễ, Tết,Hoạt động ngoại khóa, Quà sinh nhật- Huấn luyện và đào tạo hàng năm, Đánh giá hiệu suất hàng năm, Tuân thủ đầy đủ Bộ luật Lao động Việt Nam, Company, Trip, Team - Building, Event

 - Mức lương: Từ 8.000.000đ – 15.000.000đ + thưởng

- Đảm bảo đầy đủ chế độ phúc lợi: BHYT, BHXH, ngày nghỉ phép, lương tháng 13, thưởng Lễ, Tết,Hoạt động ngoại khóa, Quà sinh nhật

- Huấn luyện và đào tạo hàng năm, Đánh giá hiệu suất hàng năm, Tuân thủ đầy đủ Bộ luật Lao động Việt Nam, Company, Trip, Team - Building, Event

Yêu cầu: - Thành thạo kỹ năng tin học ( Words, excel, power point ... ) - Có kỹ năng trong khâu soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ. - Cẩn thận , chủ động trong công việc - Nhiệt tình , trách nhiệm và có khả năng làm việc trong môi trường có áp lực trong công việc. - Hoàn thành công việc đúng thời hạn - Có thể làm ngoài giờ hay ngày nghỉ.

- Thành thạo kỹ năng tin học ( Words, excel, power point ... )
- Có kỹ năng trong khâu soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ.
- Cẩn thận , chủ động trong công việc
- Nhiệt tình , trách nhiệm và có khả năng làm việc trong môi trường có áp lực trong công việc.
- Hoàn thành công việc đúng thời hạn
- Có thể làm ngoài giờ hay ngày nghỉ.

+ Xem thêm

công ty cổ phần công nghệ thành thiên Thư ký Dự án tại Bắc Ninh

Lương Thỏa thuận

Thỏa thuận

Bắc Ninh

Bắc Ninh

Hạn nộp: 18/12/2025

Chat&Gọi

Quyền lợi: Mức lương: Thỏa thuận & cạnh tranh tương xứng với năng lực. Đánh giá xem xét tăng lương, Khám sức khỏe, Du lịch Công ty: Định kỳ hàng năm. Phụ cấp ăn trưa, Các phụ cấp khác. BHXH, BHTN 24 / 7. Chế độ nghỉ phép năm, Lễ - Tết. Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6

Mức lương: Thỏa thuận & cạnh tranh tương xứng với năng lực. Đánh giá xem xét tăng lương, Khám sức khỏe, Du lịch Công ty: Định kỳ hàng năm. Phụ cấp ăn trưa, Các phụ cấp khác. BHXH, BHTN 24 / 7. Chế độ nghỉ phép năm, Lễ - Tết. Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6

Yêu cầu: Ưu tiên nữ, từ 24 - 35 tuổi. Tốt nghiệp từ Cao Đẳng, Đại Học các chuyên ngành liên quan về Môi trường, Quản lý hoặc Tài chính. Ưu tiên ngành Môi trường. Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong công việc tương tự, và ưu tiên có kinh nghiệm về lĩnh vực quan trắc môi trường. Ưu tiên có kinh nghiệm điều phối dự án: mua sắm, vận chuyển, hậu cần. Có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước là một lợi thế. Sử dụng tốt phần mềm văn phòng Microsoft Office, Microsoft Visio. Khả năng thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin, dữ liệu phục vụ công việc báo cáo. Trung thực, có tinh thần trách nhiệm, có khả năng làm việc độc lập, chủ động và theo nhóm tốt.

  • Ưu tiên nữ, từ 24 - 35 tuổi.
  • Tốt nghiệp từ Cao Đẳng, Đại Học các chuyên ngành liên quan về Môi trường, Quản lý hoặc Tài chính. Ưu tiên ngành Môi trường.
  • Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong công việc tương tự, và ưu tiên có kinh nghiệm về lĩnh vực quan trắc môi trường.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm điều phối dự án: mua sắm, vận chuyển, hậu cần.
  • Có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước là một lợi thế.
  • Sử dụng tốt phần mềm văn phòng Microsoft Office, Microsoft Visio.
  • Khả năng thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin, dữ liệu phục vụ công việc báo cáo.
  • Trung thực, có tinh thần trách nhiệm, có khả năng làm việc độc lập, chủ động và theo nhóm tốt.

+ Xem thêm

Sieuthigiare Thư Ký dự án FPT Software HAE

Lương 25.000.000 VNĐ

25.000.000 VNĐ

Hồ Chí Minh

Hồ Chí Minh

Hạn nộp: 30/12/2025

Chat&Gọi

Quyền lợi: - Lương tháng 13 - Bảo hiểm - Học thêm kỹ thuật IT (Nếu muốn) - Có xe đưa rước

- Lương tháng 13 - Bảo hiểm - Học thêm kỹ thuật IT (Nếu muốn) - Có xe đưa rước

Yêu cầu: TOEIC 650+ ● Support Requirements - College graduates or higher - Fluent English - Unmarried - Neat appearance

TOEIC 650+ ● Support Requirements - College graduates or higher - Fluent English - Unmarried - Neat appearance

+ Xem thêm

Công ty Cổ phần Thương mại & Dịch vụ Kiểm tra Kỹ thuật ALPHA ALPHANDT TUYỂN DỤNG 02 THƯ KÝ DỰ ÁN 2023

Lương Thỏa thuận

Thỏa thuận

Hồ Chí Minh

Hồ Chí Minh

Hạn nộp: 30/12/2025

Chat&Gọi

Quyền lợi: Lương: Thỏa thuận Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo Luật Lao động

Lương: Thỏa thuận Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo Luật Lao động

Yêu cầu: Nữ giới, độ tuổi từ 25 - 35 Tốt nghiệp Trung cấp / Cao đẳng / Đại học chuyên ngành Kế toán hoặc Quản trị kinh doanh; Tiếng Anh cơ bản (viết và đọc hiểu); Thành thạo MS Office Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án hoặc vị trí nhập liệu là một lợi thế. Thời gian: Làm việc toàn thời gian, từ thứ Hai đến thứ Bảy.

  • Nữ giới, độ tuổi từ 25 - 35
  • Tốt nghiệp Trung cấp / Cao đẳng / Đại học chuyên ngành Kế toán hoặc Quản trị kinh doanh; Tiếng Anh cơ bản (viết và đọc hiểu); Thành thạo MS Office
  • Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án hoặc vị trí nhập liệu là một lợi thế.
  • Thời gian: Làm việc toàn thời gian, từ thứ Hai đến thứ Bảy.

+ Xem thêm

Công Ty Cổ Phần Asenco Công Nghiệp Môi Trường Thư Ký Nông Nghiệp Ban Giám Đốc (Văn Phòng Bắc Từ Liêm)

Lương 20 triệu

20 triệu

Hà Nội

Hà Nội

Hạn nộp: 28/12/2025

Chat&Gọi

Quyền lợi: − Lương cứng: 12 triệu – 17 triệu / tháng + Công tác phí + Thưởng phí theo tháng (có thoả thuận thêm khi phỏng vấn) − Thời gian: Làm việc giờ hành chính (từ thứ 2 đến sáng thứ 7) Nghỉ chiều thứ 7 & CN − Địa điểm: Văn phòng điều hành: Nam Từ Liêm, Hà Nội và trực tiếp đi tham gia công tác xuống địa bàn khách hàng, vùng nuôi trồng thực nghiệm theo chỉ đạo của cấp trên − Được đóng BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm, lễ, Tết đầy đủ theo Luật Lao động − Thưởng lễ, Tết, doanh số, thưởng tháng lương 13 + theo chính sách riêng của công ty. − Được tham gia nhiều chương trình đào tạo chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến.

− Lương cứng: 12 triệu – 17 triệu / tháng + Công tác phí + Thưởng phí theo tháng (có thoả thuận thêm khi phỏng vấn) − Thời gian: Làm việc giờ hành chính (từ thứ 2 đến sáng thứ 7) Nghỉ chiều thứ 7 & CN − Địa điểm: Văn phòng điều hành: Nam Từ Liêm, Hà Nội và trực tiếp đi tham gia công tác xuống địa bàn khách hàng, vùng nuôi trồng thực nghiệm theo chỉ đạo của cấp trên − Được đóng BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm, lễ, Tết đầy đủ theo Luật Lao động − Thưởng lễ, Tết, doanh số, thưởng tháng lương 13 + theo chính sách riêng của công ty. − Được tham gia nhiều chương trình đào tạo chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến.

Yêu cầu: - Nam, đã Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành liên quan đến lĩnh vực nông nghiệp, nông học (chuyên ngành khoa học cây trồng, bảo vệ thực vật, ...) hoặc các ngành tương đương. - (bắt buộc) Có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm trở lên làm việc trực tiếp Lĩnh vực Nông Nghiệp / Phân Bón. - Có kiến thức về phân bón, giá thể, enzyme, thuốc bảo vệ thực vật.

- Nam, đã Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành liên quan đến lĩnh vực nông nghiệp, nông học (chuyên ngành khoa học cây trồng, bảo vệ thực vật, ...) hoặc các ngành tương đương. - (bắt buộc) Có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm trở lên làm việc trực tiếp Lĩnh vực Nông Nghiệp / Phân Bón. - Có kiến thức về phân bón, giá thể, enzyme, thuốc bảo vệ thực vật.

+ Xem thêm

Công Ty TNHH Lt Và Tp Đại An Thư ký dự án kiêm kế toán

Lương Thỏa thuận

Thỏa thuận

Hồ Chí Minh

Hồ Chí Minh

Hạn nộp: 28/12/2025

Chat&Gọi

Quyền lợi: Mức lương: Thỏa thuận Thời gian làm việc: 8h đến 17h từ Thứ 2 đến Sáng Thứ 7, Chủ Nhật Nghỉ Thử việc 2 tháng, sau khi ký HĐ chính thức được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao Động như BHXH, phép năm, lương T13, nghỉ các ngày lễ, tết, ..... Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng.

Mức lương: Thỏa thuận Thời gian làm việc: 8h đến 17h từ Thứ 2 đến Sáng Thứ 7, Chủ Nhật Nghỉ Thử việc 2 tháng, sau khi ký HĐ chính thức được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao Động như BHXH, phép năm, lương T13, nghỉ các ngày lễ, tết, ..... Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng.

Yêu cầu: Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc cao. Kỹ năng giao tiếp, thương lượng, giải quyết vấn đề. Chăm chỉ, nhanh nhẹn, làm việc đội nhóm tốt.

Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc cao. Kỹ năng giao tiếp, thương lượng, giải quyết vấn đề. Chăm chỉ, nhanh nhẹn, làm việc đội nhóm tốt.

+ Xem thêm

Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Công Nghệ HVC Thư Ký Dự Án

Lương 10 triệu

10 triệu

Hưng Yên

Hưng Yên

Hạn nộp: 15/12/2025

Chat&Gọi

Quyền lợi: Mức lương từ 6 - 9 triệu phù hợp với năng lực Hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định của Luật Lao động: BHXH, phép, lễ, tết Team building, du lịch hàng năm, Liên hoan định kỳ, Tham gia các hoạt động của công ty, Tham gia các buổi đào tạo, nâng cao năng lực, Thưởng hấp dẫn các ngày lễ

Mức lương từ 6 - 9 triệu phù hợp với năng lực Hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định của Luật Lao động: BHXH, phép, lễ, tết Team building, du lịch hàng năm, Liên hoan định kỳ, Tham gia các hoạt động của công ty, Tham gia các buổi đào tạo, nâng cao năng lực, Thưởng hấp dẫn các ngày lễ

Yêu cầu: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, đã có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm hành chính hoặc kế toán Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm chuyên dụng. Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm với công việc.

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, đã có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm hành chính hoặc kế toán Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm chuyên dụng. Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm với công việc.

+ Xem thêm

CÔNG TY CP CHỨNG KHOÁN RỒNG VIỆT Thư Ký Dự Án Chuyển Đổi Số

Lương Thỏa thuận

Thỏa thuận

Hồ Chí Minh

Hồ Chí Minh

Hạn nộp: 16/12/2025

Chat&Gọi

Quyền lợi: - Thu nhập cạnh tranh, tương xứng năng lực; - Lương tháng 13, thưởng bonus năm từ 1 - 5+ + tháng lương, thưởng Lễ, Tết, nhiều khoản thưởng theo dự án / hiệu quả công việc... - Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (8:00–17:00), 16 ngày phép / năm - Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động; - Lộ trình nghề nghiệp rõ ràng, cơ hội thăng tiến theo năng lực của từng cá nhân; - Được tham gia các chương trình đào tạo thường xuyên, các hoạt động phát triển nghề nghiệp của Công ty; - Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định pháp luật Việt Nam; - Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm sức khỏe; - Phụ cấp trang phục, du lịch hàng năm và các chương trình phúc lợi hấp dẫn khác.

- Thu nhập cạnh tranh, tương xứng năng lực; - Lương tháng 13, thưởng bonus năm từ 1 - 5+ + tháng lương, thưởng Lễ, Tết, nhiều khoản thưởng theo dự án / hiệu quả công việc... - Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (8:00–17:00), 16 ngày phép / năm - Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động; - Lộ trình nghề nghiệp rõ ràng, cơ hội thăng tiến theo năng lực của từng cá nhân; - Được tham gia các chương trình đào tạo thường xuyên, các hoạt động phát triển nghề nghiệp của Công ty; - Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định pháp luật Việt Nam; - Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm sức khỏe; - Phụ cấp trang phục, du lịch hàng năm và các chương trình phúc lợi hấp dẫn khác.

Yêu cầu: - Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành về Kinh tế, Công nghệ thông tin hoặc chuyên ngành liên quan; - Kỹ năng giao tiếp tốt, nắm bắt, tập trung; - Kỹ năng phân tích, đánh giá và tổng hợp thông tin; - Chủ động, nhanh nhạy, có tinh thần trách nhiệm và hướng đến kết quả; - Thành thạo tin học văn phòng; - Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm tại vị trí thư ký dự án hoặc tham gia vào dự án chuyển đổi số.

- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành về Kinh tế, Công nghệ thông tin hoặc chuyên ngành liên quan; - Kỹ năng giao tiếp tốt, nắm bắt, tập trung; - Kỹ năng phân tích, đánh giá và tổng hợp thông tin; - Chủ động, nhanh nhạy, có tinh thần trách nhiệm và hướng đến kết quả; - Thành thạo tin học văn phòng; - Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm tại vị trí thư ký dự án hoặc tham gia vào dự án chuyển đổi số.

+ Xem thêm

Công Ty Cp Tập Đoàn Bđs Nhất Long THƯ KÝ

Lương 10 triệu

10 triệu

Hà Nội

Hà Nội

Hạn nộp: 30/12/2025

Chat&Gọi

Quyền lợi: • Lương cứng 8 triệu+ thưởng - > Thu nhập cao tùy năng lực • Được hưởng các quyền lợi về chế độ, phúc lợi... theo đúng Quy định của Công ty • Thay mặt Chủ tịch HĐQT xử lý công việc và chỉ đạo theo ủy quyền được giao. • Được tham dự các khóa đào tạo, hội thảo về lĩnh vực liên quan đến chuyên ngành • Được quyền đề xuất khen thưởng, kỷ luật theo quy định Công ty. • Quyết định các vấn đề liên quan đến việc phân công, giao việc cho nhân sự thuộc dự án do cá nhân phụ trách. • Ban hành các thông báo, quy định liên quan đến công tác quản trị doanh nghiệp, công tác • kinh doanh theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT. • Đề xuất các chi phí liên quan đến dự án phụ trách. • Tư vấn và tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan đến kinh doanh. • Quản lý, sử dụng cơ sở vật chất, vật tư, thiết bị trong phạm vi trách nhiệm được giao.

• Lương cứng 8 triệu+ thưởng - > Thu nhập cao tùy năng lực • Được hưởng các quyền lợi về chế độ, phúc lợi... theo đúng Quy định của Công ty • Thay mặt Chủ tịch HĐQT xử lý công việc và chỉ đạo theo ủy quyền được giao. • Được tham dự các khóa đào tạo, hội thảo về lĩnh vực liên quan đến chuyên ngành • Được quyền đề xuất khen thưởng, kỷ luật theo quy định Công ty. • Quyết định các vấn đề liên quan đến việc phân công, giao việc cho nhân sự thuộc dự án do cá nhân phụ trách. • Ban hành các thông báo, quy định liên quan đến công tác quản trị doanh nghiệp, công tác • kinh doanh theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT. • Đề xuất các chi phí liên quan đến dự án phụ trách. • Tư vấn và tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan đến kinh doanh. • Quản lý, sử dụng cơ sở vật chất, vật tư, thiết bị trong phạm vi trách nhiệm được giao.

Yêu cầu: Yêu cầu ứng viên: • Yêu cầu độ tuổi, giới tính: Nữ (từ 25-30 tuổi) • Có kinh nghiệm về Bất động sản tài chính, thương mại điện tử, ô tô, … là lợi thế của bạn • Ít nhất 2 - 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý, đối ngoại hoặc tương đương; • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Marketing, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại Ngữ, Ngoại thương, Ngoại Giao, các ngành có liên quan... • Có kiến thức cơ bản tổng hợp về kinh tế, quản trị kinh doanh và cáckiến thức liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty • Kỹ năng: - Bảo mật thông tin. - Có thái độ thân thiện, ngoại hình ưa nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt. - Có khả năng làm việc nhóm và độc lập. - Có khả năng đàm phán, thuyết phục, ngoại giao, thương lượng, thuyết trình, truyền đạt. - Chịu được áp lực cao, trung thực, trách nhiệm, có tinh thần cầu tiến.

Yêu cầu ứng viên: • Yêu cầu độ tuổi, giới tính: Nữ (từ 25-30 tuổi) • Có kinh nghiệm về Bất động sản tài chính, thương mại điện tử, ô tô, … là lợi thế của bạn • Ít nhất 2 - 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý, đối ngoại hoặc tương đương; • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Marketing, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại Ngữ, Ngoại thương, Ngoại Giao, các ngành có liên quan... • Có kiến thức cơ bản tổng hợp về kinh tế, quản trị kinh doanh và cáckiến thức liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty • Kỹ năng: - Bảo mật thông tin. - Có thái độ thân thiện, ngoại hình ưa nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt. - Có khả năng làm việc nhóm và độc lập. - Có khả năng đàm phán, thuyết phục, ngoại giao, thương lượng, thuyết trình, truyền đạt. - Chịu được áp lực cao, trung thực, trách nhiệm, có tinh thần cầu tiến.

+ Xem thêm

Hiện nay dưới sức thu hút đầu tư của Việt Nam, nhiều doanh nghiệp được xây dựng và tạo ra “đất tốt” cho các dự án liên tục được mở ra và triển khai. Việc làm thư ký dự án trở thành một nghề hot đem đến cho người lao động không chỉ cơ hội việc làm mà còn kèm theo rất nhiều chế độ lương, thưởng, đãi ngộ cực hấp dẫn. Hãy cùng Timviec365.vn tìm ra con đường chinh phục vị trí này một cách đơn giản nhất. 

1. Giới thiệu tổng quan về công việc thư ký dự án

Trong mọi dự án, dù quy mô lớn hay nhỏ, đều cần một người đảm bảo các công việc hành chính, thông tin, và tiến độ được vận hành trơn tru – đó chính là thư ký dự án.

Giới thiệu nghề thư ký dự án
Giới thiệu nghề thư ký dự án

Thư ký dự án là người chịu trách nhiệm quản lý các tài liệu, theo dõi lịch trình, hỗ trợ trưởng dự án trong việc tổng hợp dữ liệu, điều phối thông tin giữa các bộ phận, và đảm bảo toàn bộ tiến trình diễn ra theo đúng kế hoạch. Vị trí này đóng vai trò trung gian kết nối, giúp dự án không bị chồng chéo hay gián đoạn bởi thiếu thông tin hoặc phối hợp kém. Nói cách khác, thư ký dự án đảm bảo dự án có đủ dữ liệu, hỗ trợ cho nhà quản lý sắp xếp thời gian triển khai, công cụ thực hiện phù hợp để ra quyết định đúng đắn.

2. Mô tả chi tiết những việc cần làm của thư ký dự án

Để nắm bắt rõ hơn tính chất công việc này, hãy đi sâu vào từng nhóm nhiệm vụ đặc thù mà một thư ký dự án phải đảm nhận hàng ngày.

2.1. Quản lý tài liệu dự án

Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất là đảm bảo toàn bộ hồ sơ, kế hoạch, biên bản họp và tài liệu kỹ thuật của dự án được sắp xếp, lưu trữ khoa học. Người thư ký dự án không chỉ cần biết cách phân loại và bảo mật thông tin, mà còn phải đảm bảo dữ liệu được cập nhật kịp thời để mọi thành viên trong nhóm có thể truy cập khi cần.

2.2. Theo dõi tiến độ dự án, báo cáo định kỳ lên cấp trên

Thư ký dự án chịu trách nhiệm theo dõi các mốc thời gian quan trọng, đảm bảo công việc diễn ra đúng kế hoạch. Họ thường xuyên tổng hợp báo cáo tiến độ, gửi cho quản lý dự án và các bên liên quan. Trong nhiều doanh nghiệp, báo cáo của thư ký là căn cứ để đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhóm.

Công việc của thư ký dự án
Công việc của thư ký dự án

2.3. Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ

Ngoài công việc hành chính, thư ký dự án còn đảm nhận vai trò điều phối truyền thông nội bộ. Họ sắp xếp lịch họp, ghi chép biên bản, theo dõi việc thực hiện các quyết định sau mỗi cuộc họp. Chính khả năng giao tiếp, ghi nhận và truyền tải thông tin chính xác giúp họ trở thành “bộ nhớ” sống của cả dự án.

2.4. Hỗ trợ quản lý ngân sách và điều phối nhân sự phù hợp

Trong các dự án lớn, thư ký còn theo dõi việc phân bổ nhân lực, tiến độ chi tiêu và ngân sách. Dù không trực tiếp quyết định tài chính, nhưng họ giữ vai trò giám sát, đối chiếu và nhắc nhở để đảm bảo không có sai sót trong quản lý chi phí.

3. Yêu cầu đối với thư ký dự án

Một người muốn làm thư ký dự án không chỉ cần kỹ năng văn phòng mà còn phải có tư duy hệ thống, khả năng tổ chức và chịu được áp lực cao.

Cụ thể, trong phạm vi công việc, thư ký dự án phải theo dõi một khối lượng thông tin khá lớn, luôn bám sát và cập nhật ở nhiều hạng mục. Vậy nên nếu không có khả năng sắp xếp công việc và thời gian sao cho hợp lý thì sẽ khó hoàn thành nhiệm vụ một cách chuyên nghiệp. Từ việc theo dõi, giám sát các đầu việc, thư ký dự án còn phải thường xuyên cập nhật và ghi chép để có cơ sở dữ liệu lập báo cáo tiến độ một cách chính xác gửi lên cấp trên. Do đó kỹ năng về việc sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng và công cụ hỗ trợ nghiệp vụ thư ký như Trello, Project là một yêu cầu bắt buộc.

Là vị trí trung tâm kết nối, thư ký dự án thường xuyên phải phối hợp công việc với các phòng ban liên quan. Kỹ năng giao tiếp tốt sẽ không thể thiếu. Đồng thời đây cũng là điều tạo nên tác phong làm việc chuyên nghiệp của bạn nếu được làm tốt. Cụ thể, người thư ký dự án bắt buộc phải có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, thuyết phục, và duy trì sự hòa hợp giữa các thành viên trong nhóm. Bên cạnh đó cần phát huy tính cách kiên nhẫn, tỉ mỉ, tinh thần làm việc có trách nhiệm cao. 

4. Mức lương nghề nghiệp

Thư ký dự án có mức lương khá ổn định, phụ thuộc vào kinh nghiệm, quy mô dự án và lĩnh vực hoạt động.

Tại Việt Nam, mức lương trung bình dao động từ 10 – 18 triệu đồng/tháng. Với những dự án có yếu tố nước ngoài hoặc quy mô lớn, thu nhập có thể lên tới 25 – 30 triệu đồng/tháng. Ngoài lương cơ bản, thư ký dự án còn có thể nhận thêm thưởng theo tiến độ hoặc hiệu quả công việc. Các yếu tố ảnh hưởng đến mức lương

  • Kinh nghiệm làm việc: Người có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên thường được giao phụ trách nhiều dự án cùng lúc, kéo theo mức lương cao hơn.

  • Trình độ ngoại ngữ: Nếu làm trong các doanh nghiệp FDI hoặc dự án quốc tế, khả năng tiếng Anh tốt sẽ là điểm cộng lớn.

  • Kỹ năng tổng hợp và báo cáo: Nhà tuyển dụng sẵn sàng trả lương cao cho ứng viên có thể đưa ra báo cáo rõ ràng, giúp quản lý ra quyết định nhanh chóng.

5. Cơ hội phát triển nghề nghiệp – con đường thăng tiến

Thư ký dự án không phải là vị trí dừng lại ở hỗ trợ hành chính. Đây chính là nền tảng vững chắc để phát triển lên các vai trò quản lý dự án chuyên nghiệp. Được đánh giá là nghề có lộ trình thăng tiến rõ ràng, bạn sẽ cần đầu tư 2 - 3 năm với thái độ làm việc nghiêm túc và không ngừng trau dồi kỹ năng chuyên nghiệp để có thể vươn lên vị trí Trợ lý quản lý dự án rồi tiến tới Quản lý dự án hoặc Điều phối viên dự án. 

Từ vai trò nghiệp vụ thư ký, bạn vẫn có thể chuyển đổi lĩnh vực sự nghiệp. Điều này chỉ có thể khi bạn có hiểu biết sâu về quy trình làm việc cơ bản của một dự án. Những lĩnh vực mà một thư ký dự án có thể “lấn sân” như vận hành, quản trị sản xuất, chuyên viên tư vấn dự án cho doanh nghiệp. Đây là nghề giúp bạn tích lũy kỹ năng toàn diện, tạo bệ phóng tốt để phát triển xa hơn.

Tìm việc làm thư ký dự án
Tìm việc làm thư ký dự án

Hiện nay, các ngành xây dựng, CNTT, sản xuất, marketing đều cần thư ký dự án. Tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, số lượng tin tuyển dụng vị trí này ngày càng tăng, chứng tỏ nhu cầu thị trường vẫn đang mở rộng.

Công việc thư ký dự án là lựa chọn phù hợp cho những ai yêu thích sự tỉ mỉ, cẩn trọng và có năng lực quản lý tốt. Trong một thế giới làm việc ngày càng chuyên nghiệp, vị trí này không chỉ mang lại thu nhập ổn định mà còn mở ra cơ hội phát triển dài lâu trong sự nghiệp quản lý dự án. Nếu bạn đang tìm kiếm môi trường năng động, nhiều cơ hội học hỏi, thì việc làm thư ký dự án chính là cánh cửa giúp bạn tiến xa hơn trên con đường nghề nghiệp.

- Rút gọn

AI365: CÓ VIỆC SIÊU TỐC

CẬP NHẬT CV NHANH - BẬT ĐÈN XANH CHO NHÀ TUYỂN DỤNG

Tải CV từ máy tính của bạn

Chức danh

Công ty