Thư Ký Hành Chánh

- Phụ trách sắp xếp công ty ngăn nắp, sạch sẽ, môi trường làm việc tiện nghi, hiện đại; - Phụ trách theo dõi, gọi điện, kiểm tra bảo trì thiết bị, VPP khi được TGĐ phê duyệt; - Phụ trách mua trang thiết bị văn phòng cần thiết khi được TGĐ phê duyệt; - Soạn thảo, ghi văn bản cuộc họp của BGĐ; - Nhân viên mới vào đủ chuẩn đưa vào các group, hỗ trợ đăng tin, báo BĐH tạo phần mềm, lên lịch training,,,; - Khi nhân viên mới vào làm: Kết hợp với bđh, nhân sự sắp xếp chỗ giữ xe, giới thiệu giao lưu với team, họp công ty, lịch làm việc trong ngày, trong tuần, lịch họp, training, dã ngoại, thể thao...; - Lưu giữ hồ sơ nhân viên, kiểm tra nhân viên nghỉ, thời gian làm việc, lý do nghỉ, nhập lên hệ thống google drive, đồng thời đưa ra khỏi các group, đóng tài khoản phần mềm; - Quản lý văn hóa công ty, đồng phục, bảng tên, tác phong chung; - Quản lý sale (xem nhà, thương lượng giá,…) theo form công ty; - Lên lịch, nhắc hẹn TGĐ về: training, họp hệ thống, họp chi nhánh,…; - Kiểm tra, kiểm soát nội bộ, tài chính kế toán, quản lý thu chi đầu ra (hoa hồng sale, lương BĐH, lương khối văn phòng) đối chiếu với nhân sự theo quy định công ty; - Quản lí, giữ chân nhân sự, sale mới được tuyển dụng vào, theo dõi tổ chức sinh nhật sale, BĐH; - Theo dõi, báo cáo nội quy, chính sách công ty; - Một số công việc phát sinh theo yêu cầu;