Chi tiết tuyển dụng

Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc

Tập Đoàn Tecomen

Địa điểm tuyển dụng: Hà Nội

Mức lương: 10 - 15 triệu

Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ

TIN XÁC THỰC

Ngày cập nhật: 27/08/2018

SO SÁNH LƯƠNG Nộp hồ sơ

Thông tin tuyển dụng nhanh

Chức vụ:Nhân viên

Kinh nghiệm:2 - 5 năm kinh nghiệm

Hình thức làm việc:Toàn thời gian cố định

Yêu cầu bằng cấp:Cử nhân

Yêu cầu giới tính:Không yêu cầu

Số lượng cần tuyển:0 ứng viên

Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng

Địa chỉ: Tòa nhà 6 tầng, Số 1, Ngõ 15, Đường Ngọc Hồi, Hoàng Mai, Hà Nội, Việt Nam

Mô tả công việc

* Tổ chức các cuộc họp
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức họp giao ban, hội thảo và tổng kết.
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
* Theo dõi, kiểm soát các công việc theo quyết định của Tổng Giám đốc
- Giúp TGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của TGĐ
- Phối hợp với các bộ phận, phòng ban để thực hiện và hoàn thành công việc được giao
* Nhận các văn bản đi đến
- Tiếp nhận các văn bản đi đến, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và trình duyệt Tổng Giám đốc và bàn giao lại cho các bộ phận liên quan.
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng ban, bộ phận
* Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của TGĐ. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của TGĐ theo ngày, tuần, tháng
- Ghi chép và sắp xếp các Chương trình, thời gian họp của TGĐ và các đối tác, các bộ phận.
- Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của TGĐ
* Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin theo yêu cầu của TGĐ
- In / ấn tài liệu khi cần
- Tìm kiếm thông tin thông qua các công cụ tìm kiếm theo từng yêu cầu công việc cụ thể
- Kiểm tra các báo cáo tổng hợp từ các phòng ban bộ phận và báo cáo tóm lược cho TGĐ những vấn đề cốt yếu, soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của TGĐ
* Biên phiên dịch tài liệu
- Biên dịch tài liệu khi cần
- Tiếp đón khách hàng và đối tác trong và ngoài nước theo yêu cầu của TGĐ, phiên dịch khi cần
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Lương thỏa thuận theo năng lực: 12 - 15Tr / Tháng
- Thưởng thưởng thành tích, thưởng cuối năm cao.
- Công ty trang bị các phương tiện làm việc
- Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ mát, teambuilding, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật.
- Môi trường làm việc thân thiện, tự chủ và linh hoạt.
- Cơ hội tham gia vào nhiều lĩnh vực dựa trên nguyện vọng của từng cá nhân.
- Đội ngũ lãnh đạo có sức thuyết phục đối với CBNV trong mọi hoạt động.
- Khả năng thăng tiến nhanh chóng dựa trên kết quả làm việc.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Hành chính, Ngoại ngữ, Ngoại giao hoặc Quản trị
- Trên 2 năm trong lĩnh vực Thư ký Giám đốc / Tổng Giám đốc
- MS Office (word, excel, outlook), mindjet thành thạo
- Tiếng Anh giao tiếp thành thạo
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc độc lập, khoa học
- Kỹ năng tổng hợp thông tin, viết báo cáo nhanh
- Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử và xử lý tình huống nhanh nhạy, tinh tế
- Có khả năng truyền đạt thông tin một cách cụ thể, đơn giản và chính xác
- Tư duy phân tích và xử lý vấn đề
- Kỹ năng làm việc nhóm, đạt được sự hợp tác từ người khác
- Tinh thần trách nhiệm cao, tận tâm với công việc
- Khả năng giải quyết vấn đề tốt
- Trung thực, đáng tin cậy
- Chủ động, sáng tạo trong công việc
- Chu đáo, cẩn thận, tỷ mỷ
- Chịu được áp lực công việc cao
- Quản lý thời gian tốt

Quyền lợi được hưởng

SO SÁNH LƯƠNG Nộp hồ sơ

Chia sẻ công việc này !!!

Giới thiệu về công ty

Tập Đoàn Tecomen

Địa chỉ : Tòa nhà 6 tầng, Số 1, Ngõ 15, Đường Ngọc Hồi, Hoàng Mai, Hà Nội, Việt Nam

Người liên hệ : Bộ phận nhân sự Tập Đoàn Tecomen

Quy mô công ty : Trên 1000 nhân viên

Tập đoàn TECOMEN (Tecomen Group) – Tiền thân là Công ty TNHH Khoa học Ứng dụng VPS, được thành lập từ năm 2006, chuyên sản xuất, kinh doanh và phân phối các thiết bị máy lọc nước, các thiết bị gia dụng, chăm sóc sức khỏe... Trải qua những năm tháng xây dựng và phát triển, TECOMEN đã trở thành một trong những Đơn vị hàng đầu ở Việt Nam trong lĩnh vực được người tiêu dùng biết đến qua các thương hiệu nổi tiếng: Máy lọc nước Karofi, Thiết bị gia dụng Korihome... Hiện nay, Tập đoàn đã đầu tư mạnh cho hoạt động Nghiên cứu & Phát triển sản phẩm (Trung tâm R&D) và Nhà máy sản xuất với quy mô lớn với những trang thiết bị, máy móc hiện đại và đang trong quá trình tiếp tục đầu tư mở rộng quy mô sản xuất. Mạng lưới phân phối của Tập đoàn bao gồm các Công ty con, Chi nhánh, Đại lý rộng khắp trên cả nước và đang mở rộng ra thị trường quốc tế, chiếm thị phần lớn và trở thành một thương hiệu có tiếng được nhiều người biết đến. Đội ngũ Nhân lực của Tập đoàn ngày càng được nâng cao cả về quy mô lẫn trình độ, năng lực và chuyên môn nghiệp vụ. Tính đến 02/2015, Tập đoàn có đội ngũ nhân lực hơn 600 CB-CNV và đang trong giai đoạn mở rộng phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Chúng tôi đặt ra mục tiêu tới năm 2020, TECOMEN trở thành Tập đoàn hàng đầu về sản xuất, phân phối nội địa và xuất khẩu các mặt hàng về máy lọc nước, hàng gia dụng, thiết bị điện tử, công nghệ...