Thư Ký Tổng Giám Đốc / General Director Secretary

Mô tả công việc

Không đơn giản là tuyển thư ký mà chúng tôi tìm kiếm một người trợ thủ đắc lực cho Tổng Giám đốc mà Anh có các nguyên tắc thú vị như sau:
Nguyên tắc 1: Thái độ hơn Trình độ. Sống tử tế, làm đàng hoàng, tư duy tích cực.
Nguyên tắc 2: Chính trực trong cách nghĩ và làm. Có chính kiến, mạnh dạn bày tỏ quan điểm. Thấy cái gì tốt là để ý. Học được cái gì hay là áp dụng. Thẳng thắn nhìn nhận những điểm cần hoàn thiện và biết phát huy điểm mạnh.
Nguyên tắc 3: Chỉn chu, cẩn trọng, luôn chuẩn bị kỹ càng trước khi trình bày, biết việc đủ để own the right to talk, cần sẵn sàng cho giải pháp, không bước vào phòng sếp khi chưa thấu đáo trong suy nghĩ.
CÁC CÔNG VIỆC BẠN CẦN LÀM:
- Quản lý thời gian, sắp xếp lịch làm việc, các chuyến công tác của TGĐ;
- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các Bộ phận/Phòng ban để kiểm soát các công việc của TGĐ một cách hiệu quả;
- Quản lý hồ sơ, tài liệu, thông tin thuận tiện cho việc tìm kiếm, cập nhật và chia sẻ;
- Quản lý dữ liệu điện tử một cách khoa học, đảm bảo tính bảo mật và an toàn dữ liệu;
- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các thông tin, ý kiến từ các cá nhân, Bộ phận/Phòng ban, các mối quan hệ bên ngoài trước khi chuyển cho TGĐ;
- Biên soạn, dịch thuật các văn bản, biên bản và các trình bày khi cần;
- Giúp TGĐ ghi nhận, thiết lập và duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác và nhân viên;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.