1. Công việc Hành chính
- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản hành chính như: quyết định, thông báo nội bộ, hợp đồng lao động theo biểu mẫu có sẵn.
- Lưu trữ hồ sơ giấy và hồ sơ mềm khoa học theo quy định.
- Theo dõi các chi phí hành chính thường xuyên như: điện thoại, internet, chuyển phát nhanh, grab…Tổng hợp chứng từ và gửi kế toán để thanh toán.
2. Công việc Nhân sự
* Hỗ trợ công tác tuyển dụng
- Đăng tin, Sàng lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chí của từng vị trí.
- Cập nhật danh sách ứng viên, kết quả phỏng vấn vào file theo dõi.
- Hỗ trợ chuẩn bị phòng phỏng vấn và tiếp đón ứng viên tại văn phòng.
* Hỗ trợ quy trình tiếp nhận nhân viên mới (onboarding)
- Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận: hợp đồng, giấy tờ cá nhân, bảng giới thiệu nhân viên mới.
* Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự
- Cập nhật thông tin nhân viên mới vào hệ thống (Excel, phần mềm nhân sự hoặc Google Sheet).
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ cá nhân của nhân viên đầy đủ, bảo mật.
- Hỗ trợ in, ký, lưu các loại hợp đồng (thử việc, chính thức, gia hạn...)
* Hỗ trợ chấm công và tính lương
Chia sẻ
Bình luận