MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Là cầu nối giữa Chủ tịch Hội đồng quản trị và các cấp:
• Tiếp nhận chỉ đạo từ Chủ tịch Hội đồng quản trị, truyền đạt đúng và đầy đủ tới Ban Tổng giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ
• Tiếp nhận thông tin phản hồi từ Ban Tổng giám đốc và các phòng ban, kịp thời gửi tới Chủ tịch Hội đồng quản trị
• Giám sát việc tuân thủ, triển khai các chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT đến các phòng/ban.
• Nắm bắt tình hình hoạt động của tất cả các phòng ban, thường xuyên cập nhật tới Chủ tịch HĐQT
- Tham mưu, hỗ trợ trực tiếp cho Chủ tịch Hội đồng quản trị:
• Tiếp nhận các thông tin, những vướng mắc, những bất cập trong quá trình điều hành công việc từ Ban Tổng giám đốc, quá trình hoạt động của các phòng ban, từ đó tổng hợp và báo cáo tham mưu cho Chủ tịch HĐQT để có phương án giải quyết
• Kiểm duyệt tất cả các đề xuất, báo cáo, kế hoạch từ ban tổng giám đốc, trưởng các bộ phận trước khi trình Chủ tịch HĐQT và tham mưu cho Chủ tịch HĐQT giải quyết các vấn đề.
• Soạn thảo các công văn, quyết định, ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT tới Ban tổng giám đốc, các báo cáo của Chủ tịch HĐQT tới Đại hội đồng cổ đông;
• Giúp Chủ tịch HĐQT trong các quan hệ đối nội, đối ngoại thông báo tinh thần chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT tới các đối tác;
• Lên kế hoạch các cuộc họp, công tác của Chủ tịch HĐQT, hội thảo, hội nghị, sắp xếp thời gian làm việc cho Chủ tịch HĐQT
- Phối hợp làm việc, hỗ trợ tất cả các bộ phận trong công ty để các bộ phận đạt được hiệu quả công việc tốt nhất
- Thực hiện những công việc, nghiên cứu độc lập khi có yêu cầu.
- Dịch các tài liệu tiếng anh, phiên dịch trong những buổi làm việc với đối tác nước ngoài
- Kiểm soát, soạn thảo các hợp đồng pháp lý như hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng mua, hợp đồng kinh tế, cam kết, thỏa thuận, biên bản…
- Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo và phân công của Ban Lãnh đạo
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Không yêu cầu
- Ứng viên Nữ ( sinh năm 1978,1979,1980,1984,1985,1986) Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành kinh tế, ngoại ngữ, ngoại giao, luật. Tiếng anh giao tiếp thành thạo
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí trợ lý Chủ tịch HĐQT, Tổng Giám đốc doanh nghiệp quy mô từ 300 CBNV trở lên. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các đơn vị sản xuất, đầu tư xây dựng, Bất động sản
- Độ tuổi: 24 -35
- Chịu được áp lực cao trong công việc, thắng thắn và trung thực trong công việc.
- Hiểu biết về các văn bản pháp luật, đặc biệt Hợp đồng, Thỏa thuận, Biên bản...
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, Power Point
QUYỀN LỢI
- Mức lương: Từ 500 đến 1500 USD
- Tổ chức tham quan, nghỉ mát mỗi năm 01 lần
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện, nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.
Chia sẻ
Bình luận