Trợ lý dự án (Chinese)

A. Quản lý họp dự án

1. Lên lịch, tổ chức họp, chuẩn bị nội dung, thông báo lịch, đặt phòng họp, và xác nhận thành phần tham dự.
2. Tham gia họp hàng tuần của dự án.
3. Ghi biên bản cuộc họp, trình cấp trên duyệt trước khi gửi đi.

B. Quản lý tài liệu dự án

1. Kiểm soát và lưu trữ tài liệu có hệ thống, dễ tìm kiếm.
2. Quản lý tài liệu nội bộ và hộp lưu trữ ngoài văn phòng.
3. Hỗ trợ tìm tài liệu nhanh chóng, hiệu quả.
4. Thực hiện các công việc văn thư: lưu trữ, photo, gửi/nhận tài liệu.
5. Quản lý scan và lưu trữ tài liệu, thư từ dự án.
6. Lưu trữ báo cáo, hồ sơ và tài liệu liên quan.
7. Soạn/gửi email, trừ email quan trọng cần cấp trên duyệt.

C. Quản lý nhà thầu/nhà cung cấp/khách hàng

1. Tìm kiếm nhà thầu, nhà cung cấp, sản phẩm, dịch vụ khi cần.
2. Cập nhật thông tin khách hàng, nhà thầu, nhà cung cấp.
3. Bảo mật thông tin khách hàng.

D. Phiên dịch/biên dịch

1. Biên dịch tài liệu (Trung-Anh-Việt và ngược lại).
2. Thực hiện phiên dịch khi cần.

E. Vai trò khác

1. Hỗ trợ Admin khi cần.
2. Linh hoạt, ưu tiên công việc hiệu quả theo nhu cầu đội nhóm.

1. Thưởng tháng 13; Thưởng lễ; Thưởng 6 tháng; Thưởng theo năng lực và Thưởng theo kết quả kinh doanh
2. Khám Sức Khỏe hàng năm; Bảo hiểm y tế bổ sung; Du lịch toàn hàng năm; Du lịch đội nhóm
3. Đào tạo toàn bộ kỹ năng, kiến thức, giao tiếp, thuyết trình & xử lý vấn đề; hỗ trợ thi CCHN QS