Trợ Lý Giám Đốc

A. Mục đích công việc:
Phụ trách công tác hành chính văn phòng và trợ lý giám đốc.
B. Nhiệm vụ cụ thể:
1. Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc.
2. Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
3. Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc.
4. Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
5. Làm hồ sơ xin visa cho ban giám đốc và nhân viên đi công tác nước ngoài theo yêu cầu
6. Lên báo cáo công việc thực hiện theo yêu cầu của quản lý
7. Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, vật dụng văn phòng cho các bộ phận.
8. Đặt vé máy bay theo yêu cầu và quy định của công ty
9. Tuân thủ tuyệt đối theo quy định pháp luật và quy định của công ty
10. Những công việc liên quan khác do quản lý trực tiếp điều phối.

- Hưởng lương, thưởng theo chế độ của pháp luật và công ty - Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp - Chế độ phúc lợi tốt.