Tìm việc làm nhanh & Tuyển dụng hiệu quả

Tìm kiếm nâng cao

Trưởng Bộ phận Hành chính

TAN_HOANG_MINH GROUP

Lượt xem: 1795 | Ngày cập nhật: 16/02/2022 (3 tháng trước)

Tỉnh thành tuyển dụng: Hồ Chí Minh

Quận huyện tuyển dụng: Quận 1

Địa điểm tuyển dụng: 72 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, quận 1

Mức lương: 15 - 20 triệu

Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ

Thông tin

- Chức vụ: Phó trưởng phòng

- Kinh nghiệm: Hơn 2 năm kinh nghiệm

- Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

- Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng trở lên

- Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

- Số lượng cần tuyển: 1 ứng viên

- Thời gian thử việc: 2 tháng

- Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng

- Lĩnh vực: Phó Phòng Hành Chính

Mô tả công việc

1. Quản lý dịch vụ Hành chính:
- Tổ chức, đôn đốc việc thực hiện công tác hành chính hậu cần, khánh tiết, sự kiện…
- Phối hợp việc sửa chữa, sắp xếp lại văn phòng theo chỉ đạo của BĐH và LĐBHC.
- Quản lý các dịch vụ: Vé máy bay, phòng KS, DV cấp thẻ taxi, Grab Business, VPP, in ấn, CPN….cho VP Khu vực phía nam
- Hỗ trợ cung cấp dịch vụ visa nước ngoài, DV công chứng dịch thuật.
- Quản lý công tác văn thư – lưu trữ
2. Quản lý các chi phí Hành chính:
- Kiểm soát các thanh toán chi phí hành chính: Chi phí thuê văn phòng, chi phí điện nước, CP CPN, VPP, vé máy bay, phòng nghỉ, taxi, Grab, in ấn. photocopy, chi phí hậu cần…
- Kiểm tra, đề xuất mua sắm phục vụ văn phòng, hậu cần để trình LĐBHC và TGĐ phê duyệt
3. Quản lý công tác 5S các VP làm việc khu vực phía Nam:
- Thực hiện việc kiểm soát tuân thủ quy định về sắp xếp gọn gàng, sạch sẽ tại VP nơi làm việc.
- Đề xuất xử lý theo quy định những trường hợp vi phạm 5S.
4. Xây dựng quy chế, quy trình:
- Dự thảo một số quy trình, quy chế thuộc chức năng nhiệm vụ của hành chính do LĐ BHC giao
- Phối hợp với LĐBHC để sửa chữa, bổ sung, hoàn thiện quy trình, quy chế theo đúng tiêu chuẩn để trình Ban Điều hành phê duyệt, ban hành

Yêu cầu công việc

- Đại học các chuyên ngành Tài chính, Hành chính
- Các chứng chỉ đào tạo chuyên ngành khác
- Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm trở lên ở vị trí Trưởng phòng Hành chính tại các đơn vị >500 nhân sự
- Nữ cao trên 1m58; Nam cao trên 1m68
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập 18 - 25 triệu (thử việc 85% lương)
- Chế độ nâng lương linh hoạt; thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.
- Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, cầu tiến, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, vật dụng… phục vụ tốt nhất cho công việc.
- Được đào tạo, nâng cao về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định Pháp luật và Tập đoàn.
- Phụ cấp ăn trưa 30.000 đồng/ngày công.

Hồ sơ bao gồm

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khoẻ.
- Các bằng cấp có liên quan.

Hình ảnh

Nộp hồ sơ Lưu công việc Phản ánh NTD So sánh lương
Chia sẻ:

Việc làm tương tự

Đồng Hồ Hải Triều
Kế toán Trưởng ĐỒNG HỒ HẢI TRIỀU

Hạn nộp: 23/05/2022

Hồ Chí Minh 20 - 30 triệu

Công Ty Cổ Phần Fado Việt Nam
Trưởng phòng kinh doanh Công Ty Cổ Phần Fado Việt Nam

Hạn nộp: 24/05/2022

Hồ Chí Minh Thỏa thuận

Công Ty Cp Thương Mại Địa Ốc 5 Sao Sài Gòn
Kế toán Trưởng Công Ty Cp Thương Mại Địa Ốc 5 Sao Sài Gòn

Hạn nộp: 25/05/2022

Hồ Chí Minh 15 - 20 triệu

Công Ty Tnhh Tal Logistic
Trưởng Bộ Phận Sale Logistics Tiếng Anh CÔNG TY TNHH TAL LOGISTIC

Hạn nộp: 25/05/2022

Hồ Chí Minh 15 - 20 triệu

Be Home Preschool
Quản Lý Kiêm Hiệu Trưởng Trường Mầm Non Be Home Preschool

Hạn nộp: 25/05/2022

Hồ Chí Minh Thỏa thuận

Cloudeats Vn
Trưởng ca Senior Line Cook Cloudeats Vn

Hạn nộp: 25/05/2022

Hồ Chí Minh 10 - 15 triệu

Công Ty Tnhh Tư Vấn Quản Lý Xây Dựng Delta
Tư Vấn Giám Sát Cơ Điện công ty TNHH tư vấn quản lý xây dựng DELTA

Hạn nộp: 26/05/2022

Hồ Chí Minh 15 - 20 triệu

Công Ty Tnhh Tư Vấn Quản Lý Xây Dựng Delta
Tư Vấn Giám Sát Xây Dựng công ty TNHH tư vấn quản lý xây dựng DELTA

Hạn nộp: 26/05/2022

Hồ Chí Minh 10 - 15 triệu

Công Ty Tnhh Tư Vấn Quản Lý Xây Dựng Delta
Giám Sát QA-QC công ty TNHH tư vấn quản lý xây dựng DELTA

Hạn nộp: 26/05/2022

Hồ Chí Minh 10 - 15 triệu

Địa điểm:

Chức danh:

Từ khóa liên quan:

Tìm việc làm theo tiêu chí Tìm việc làm theo tiêu chí

Đăng nhập để Ứng tuyển và Chat với nhà tuyển dụng

Tải ứng dụng Timviec365.vn

Đã có trên IOS và Android

ứng dụng Tìm việc 365
ứng dụng ios Tìm việc 365

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Hãy chat với chúng tôi
Chào bạn, Tìm việc 365 có thể hỗ trợ gì cho
bạn!
Liên hệ qua zalo Liên hệ qua skype