Chi tiết công ty

Trưởng Bộ phận Hành chính

TAN_HOANG_MINH GROUP

Lượt xem: 1795 | Ngày cập nhật: 16/02/2022 (3 tháng trước)

Tỉnh thành tuyển dụng: Hồ Chí Minh

Quận huyện tuyển dụng: Quận 1

Địa điểm tuyển dụng: 72 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, quận 1

Mức lương: 15 - 20 triệu

Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ

Chat ngay

Thông tin

- Chức vụ: Phó trưởng phòng

- Kinh nghiệm: Hơn 2 năm kinh nghiệm

- Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

- Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng trở lên

- Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

- Số lượng cần tuyển: 1 ứng viên

- Thời gian thử việc: 2 tháng

- Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng

- Lĩnh vực: Phó Phòng Hành Chính

Mô tả công việc

1. Quản lý dịch vụ Hành chính:
- Tổ chức, đôn đốc việc thực hiện công tác hành chính hậu cần, khánh tiết, sự kiện…
- Phối hợp việc sửa chữa, sắp xếp lại văn phòng theo chỉ đạo của BĐH và LĐBHC.
- Quản lý các dịch vụ: Vé máy bay, phòng KS, DV cấp thẻ taxi, Grab Business, VPP, in ấn, CPN….cho VP Khu vực phía nam
- Hỗ trợ cung cấp dịch vụ visa nước ngoài, DV công chứng dịch thuật.
- Quản lý công tác văn thư – lưu trữ
2. Quản lý các chi phí Hành chính:
- Kiểm soát các thanh toán chi phí hành chính: Chi phí thuê văn phòng, chi phí điện nước, CP CPN, VPP, vé máy bay, phòng nghỉ, taxi, Grab, in ấn. photocopy, chi phí hậu cần…
- Kiểm tra, đề xuất mua sắm phục vụ văn phòng, hậu cần để trình LĐBHC và TGĐ phê duyệt
3. Quản lý công tác 5S các VP làm việc khu vực phía Nam:
- Thực hiện việc kiểm soát tuân thủ quy định về sắp xếp gọn gàng, sạch sẽ tại VP nơi làm việc.
- Đề xuất xử lý theo quy định những trường hợp vi phạm 5S.
4. Xây dựng quy chế, quy trình:
- Dự thảo một số quy trình, quy chế thuộc chức năng nhiệm vụ của hành chính do LĐ BHC giao
- Phối hợp với LĐBHC để sửa chữa, bổ sung, hoàn thiện quy trình, quy chế theo đúng tiêu chuẩn để trình Ban Điều hành phê duyệt, ban hành

Yêu cầu công việc

- Đại học các chuyên ngành Tài chính, Hành chính
- Các chứng chỉ đào tạo chuyên ngành khác
- Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm trở lên ở vị trí Trưởng phòng Hành chính tại các đơn vị >500 nhân sự
- Nữ cao trên 1m58; Nam cao trên 1m68
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập 18 - 25 triệu (thử việc 85% lương)
- Chế độ nâng lương linh hoạt; thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.
- Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, cầu tiến, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, vật dụng… phục vụ tốt nhất cho công việc.
- Được đào tạo, nâng cao về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định Pháp luật và Tập đoàn.
- Phụ cấp ăn trưa 30.000 đồng/ngày công.